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title: Wie erstelle ich das Protokoll der Eigentümerversammlung?
description: Protokoll der Eigentümerversammlung erstellen: Pflichtinhalt nach § 24 Abs. 6 WEG, Unterschrift, Versand und die Verbindung zur Beschlusssammlung.
canonical: https://www.dooyah.de/answers/eigentuemerversammlung-protokoll-erstellen/
last_updated: 2026-08-10
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# Wie erstelle ich das Protokoll der Eigentümerversammlung?

> Nach § 24 Abs. 6 WEG ist über die in der Versammlung gefassten Beschlüsse unverzüglich eine Niederschrift (Protokoll) aufzunehmen. Bewährt hat sich, zusätzlich Tagesordnungspunkte und Abstimmungsergebnisse festzuhalten. Unterschrieben wird sie vom Versammlungsleiter und einem Eigentümer – ist ein Verwaltungsbeirat bestellt, zusätzlich von dessen Vorsitzendem. dooyah house führt mit Auto-Save durch die Versammlung, erstellt aus den Notizen einen Protokoll-Entwurf und exportiert das fertige Protokoll als PDF.

[§ 24 Abs. 6 WEG](https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__24.html) verlangt zweierlei: die unverzügliche Niederschrift der gefassten Beschlüsse und deren Unterzeichnung durch den Versammlungsvorsitzenden und einen Wohnungseigentümer, bei bestelltem Verwaltungsbeirat zusätzlich durch dessen Vorsitzenden. In der Praxis hat sich deutlich mehr bewährt – der vollständige Beschlusswortlaut, die zugehörigen Tagesordnungspunkte und das Abstimmungsergebnis je Beschluss (Ja/Nein/Enthaltung). Wer das weglässt, macht die Niederschrift im Streitfall angreifbar. Praktisch läuft das Protokoll in drei Phasen: vor der Versammlung die Tagesordnung mit den geplanten Beschlussvorlagen vorbereiten, während der Versammlung Anwesenheit, Vertretungen und Abstimmungsergebnisse laufend mitschreiben, danach die Reinschrift erstellen, unterschreiben und versenden. dooyah house speichert den Entwurf während der Versammlung automatisch alle fünf Sekunden, bietet vorgefertigte Agenda-Punkte und die üblichen Beschlussarten (einfach, qualifiziert, allstimmig) und erzeugt aus den Notizen einen Protokoll-Entwurf. Das fertige Protokoll geht als PDF mit Integritäts-Hash hinaus – jeder gefasste Beschluss landet zugleich fortlaufend nummeriert in der Beschlusssammlung.

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Stand: 2026-08-10
Anbieter: dooyah house (FloriCore Software UG, Bayern, Deutschland)
Kanonische URL: https://www.dooyah.de/answers/eigentuemerversammlung-protokoll-erstellen/

Hinweis: Diese Antwort ist eine allgemeine Information und keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung. Sie prüft keinen Einzelfall und enthält keine Zusage zu einem rechtlichen, steuerlichen oder aufsichtsrechtlichen Ergebnis. Maßgeblich sind Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und der jeweils aktuelle Gesetzesstand.