Produkt-Updates
Was sich zuletzt bei dooyah house verändert hat – ehrlich, ohne Marketing-Lärm.
Der Bankimport akzeptiert jetzt mehrere Dateien in einem Rutsch statt einer nach der anderen. Praktisch, wenn ein Konto mehrere Auszüge nachzuholen hat oder Girokonto und Rücklagenkonto zusammen importiert werden sollen.
Zusätzlich zu E-Mail und Push gibt es jetzt eine zentrale Benachrichtigungs-Ablage in der App: alle wichtigen Ereignisse Ihrer WEG an einem Ort, auch wenn Sie gerade kein Postfach oder Handy zur Hand haben.
Ein QR-Aushang im Treppenhaus lässt Bewohner Schäden und Anliegen melden, ganz ohne eigenen Zugang. Die Meldung landet direkt als Vorgang in Ihrer Liste. Der Aushang lässt sich mit eigenem Text gestalten und jederzeit als PDF neu erzeugen.
Für ausdrücklich freigeschaltete Pro-WEGs ist Doris, der dooyah-Assistent, jetzt als Einstiegspunkt in der App sichtbar. Doris bleibt in der Beta-Vorbereitung: Sie macht Vorschläge, Sie bestätigen. Ein Termin für die breite Verfügbarkeit steht noch nicht fest. Mehr zu Doris.
Neu angelegte WEGs sehen jetzt direkt im Dashboard eine geführte Auswahl möglicher erster Schritte – Stammdaten übernehmen, Eigentümer einladen, ein Anliegen erfassen oder die Finanzen anstoßen. Die Auswahl bestimmt, welchen nächsten Schritt dooyah vorschlägt.
Das Mahnwesen ist jetzt vollständig in der Oberfläche nutzbar: pro WEG aktivieren, ausstehende Mahnungen als Vorschau prüfen, Mahnhistorie einsehen und fertige PDF-Mahnschreiben erzeugen. Versendet wird nichts automatisch im Hintergrund.
Im Banking-Modul lässt sich der Kontostand jetzt zu einem frei gewählten Datum abrufen, nicht nur zum aktuellen Tag. Hilfreich für Rückfragen von Eigentümern oder den Abgleich mit älteren Kontoauszügen.
Zahlt ein Eigentümer das Hausgeld für mehrere Einheiten in einer Überweisung, lässt sich dieser Betrag jetzt in einem Schritt auf alle betroffenen Einheiten aufteilen, statt jede Zahlung einzeln zuzuordnen.
Mehrseitige Rechnungen lassen sich jetzt nacheinander fotografieren und landen als ein Dokument im Archiv. Zusätzlich schlägt dooyah aus erkannten Versorgerbelegen Zählerstände und Heizölmengen vor – Sie bestätigen jeden Vorschlag einzeln.
Hochgeladene Belege werden jetzt automatisch zu passenden Kontobewegungen vorgeschlagen. Und falls ein Bankimport doch nicht passt: er lässt sich jetzt vollständig zurücknehmen, statt die Buchungen von Hand aufzuräumen.
Wird ein Beleg versehentlich ein zweites Mal hochgeladen, weist dooyah jetzt direkt beim Upload darauf hin. Das Belegdatum wird dabei, wo erkennbar, automatisch aus dem Scan übernommen.
Ein Eigentümerwechsel lässt sich jetzt Schritt für Schritt durchführen: Übergabedatum, Nutzungsart und Mieter-Information werden geführt erfasst, die Eigentümer-Historie der Einheit bleibt dabei lückenlos.
Beschlüsse lassen sich jetzt auch im Umlaufverfahren herbeiführen, ganz ohne Versammlung: persönliche Abstimmungslinks per E-Mail und ein Nachweis-PDF für die Beschlusssammlung.
Die Einzelabrechnung weist jetzt korrekt die individuellen Zahlen jeder Einheit aus, statt eine vereinfachte Ableitung aus der Gesamtabrechnung zu zeigen.
Alle Daten Ihrer WEG lassen sich jetzt selbst als Gesamtexport herunterladen, unabhängig von einer Kündigung. Kein Vendor-Lock-in: Ihre Daten gehören Ihnen, exportierbar wann immer Sie es brauchen.
Neben CSV, MT940 und CAMT liest der Bankimport jetzt auch Excel-Exporte (XLSX) direkt ein, inklusive korrekter Umrechnung der darin üblichen Datumsformate.
Das In-App-Handbuch hat jetzt einen zentralen Einstieg mit Detailseiten pro Modul, Volltextsuche und Screenshots zu jedem Arbeitsschritt.
Wichtige Ereignisse in Ihrer WEG können Sie jetzt als Push-Nachricht auf iOS, Android und Desktop erhalten – ohne die App öffnen zu müssen. Sie wählen selbst in den Einstellungen, welche Ereignisse Sie benachrichtigen sollen (z. B. abgeschlossener Bankimport, fertig generierter Export, neu eingeladenes Mitglied).
Push-Benachrichtigungen sind unabhängig von E-Mail-Benachrichtigungen und lassen sich getrennt aktivieren oder jederzeit abschalten. Daten werden dabei ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet (DSGVO-konform).
In der Jahresabrechnung sehen Sie jetzt pro Einheit, wie viel Nachzahlung laut Abrechnung fällig ist, wie viel davon bereits eingegangen ist und was noch offen bleibt – inklusive aktuellem Zahlungsstatus. So behalten Sie den Überblick, ohne die Zahlen manuell aus Buchungsjournal und Abrechnung zusammenführen zu müssen.
Für WEGs mit eigener Heizkostenerfassung gibt es jetzt ein dediziertes Verbrauchs-Cockpit: Heiz- und Wasserkosten werden je Einheit mit Vorjahresvergleich dargestellt. Die errechnete Nachzahlung bzw. das Guthaben lässt sich direkt als vorbereitete Buchung übernehmen.
Beim Hochladen einer Heizkostenabrechnung (PDF von ISTA, Techem, Brunata, Minol, KALO …) werden Zählerstände jetzt automatisch per Texterkennung ausgelesen. Die Zuordnung zu Ihren Einheiten lernt mit der Zeit dazu: Einmal hinterlegt, merkt sich das System, dass „WHG 1" und „WHG 01" dieselbe Einheit meinen (Alias-Verwaltung).
Ähnliche Kontobewegungen (z. B. regelmäßige Hausgeldzahlungen mehrerer Eigentümer) werden nach einer einmaligen manuellen Zuordnung im Block automatisch gebucht. Das spart bei größeren WEGs deutlich Zeit beim monatlichen Kontoabgleich.
Hausgeld- und Instandhaltungsbeiträge lassen sich jetzt direkt in der Einheitenverwaltung anpassen. Jede Änderung wird mit Datum und Begründung in einer nachvollziehbaren Änderungshistorie festgehalten – hilfreich bei Wirtschaftsplan-Anpassungen und Fragen von Eigentümern.
Die Jahres- und Aktionsspalte in der Finanzübersicht bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar. Die HG/IH-Balken wurden optisch ruhiger gestaltet, damit auffällige Buchungen (Anomalien) besser hervorstechen, ohne die Übersicht zu überfrachten.
Beim Erstellen eines neuen Wirtschaftsplans können Sie jetzt ein Basisjahr auswählen und den neuen Plan auf den Ist-Werten eines Vorjahres aufbauen. Das spart Zeit und sorgt für realistische Ausgangszahlen.
Die installierte App zeigt auf iOS jetzt durchgehend eine dunkle Statusleiste und sauberere Ränder – ohne störende weiße Streifen am oberen Bildschirmrand.
Fehlt etwas? Haben Sie eine Idee für eine nützliche Funktion? Schreiben Sie uns.