--- title: "Kostenlose Hausverwaltungssoftware für WEGs – dooyah house" description: "dooyah house: WEG-Verwaltungssoftware für Eigenverwaltung. 30 Tage voll testen ohne Kreditkarte, danach dauerhaft kostenloses Konto mit Datenzugriff." canonical: "https://www.dooyah.de/hausverwaltung-software-kostenlos/" --- # Kostenlose Hausverwaltungssoftware für WEGs – dooyah house ## TL;DR dooyah house lässt sich 30 Tage lang voll testen, ohne Kreditkarte und ohne Auto-Abo. Danach bleibt ein kostenloses Konto: alle Daten ansehen und exportieren (CSV/PDF), manuelles Buchungsjournal und Summenübersicht. Dashboard, Vorgänge, Dokumente und Beschlüsse bleiben der Kern. Bankimport, KI und offizielle PDFs liegen im Pro-Abo (14,90 € brutto/Monat inkl. MwSt.). ## Die 30-tägige Testphase und das kostenlose Konto danach Jede neue WEG hat 30 Tage lang vollen Zugang ohne Kreditkarte. Danach wird nichts automatisch abgebucht. - 30 Tage voller Zugang ohne Kreditkarte (Dashboard, Dokumente, KI, alle Berichte) - Danach kostenlos: alle Daten ansehen und als CSV/PDF exportieren - Manuelles Buchungsjournal mit Splitbuchungen und 55+ Kostenarten auf Basis der BetrKV - Summenübersicht: Einnahmen, Ausgaben, Saldo - Stammdaten: Eigentümer, Einheiten, Miteigentumsanteile, Eigentümerwechsel - Protokolle mit PDF-Export, Beschlusssammlung, Tagesordnungspunkte - Vorgänge mit Checkliste, Kommentaren und Zuweisung - Nachrichten und Rundschreiben, bis zu 10 Eigentümer-Portale ## Wann das Pro-Abo Sinn macht - Bankimport per CSV, Excel, MT940, CAMT oder PDF-Kontoauszug - Auto-Matching mit Zuordnungsregeln; unsichere Vorschläge bleiben zur Prüfung bei Ihnen - KI-Dokumentenerkennung (unbegrenzt): Betrag, Datum, Lieferant, Kostenart - Jahresabrechnung, Einzelabrechnung, Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen als PDF - Wirtschaftsplan und Vermögensbericht als PDF - Wiederkehrende Buchungen und Vertragsfristen-Mails - Wiederkehrende Vorgänge, Vorgangs-Erinnerungen und Umlaufverfahren ## Was dooyah konsequent NICHT anbietet - Keine professionelle Mandantenverwaltung mit hunderten WEGs unter einem Verwalter - Keine reine Mietverwaltung ohne WEG-Bezug - Keine Rechts- oder Steuerberatung - Kein Facility-Management-System; für WEG-Aufgaben gibt es Vorgänge und im Pro-Abo die öffentliche Meldung per QR-Aushang - Keine Verkaufs-/Maklersoftware ## Datenschutz, Sicherheit, Hosting - Deutsche App-Server, KI-Verarbeitung in europäischer Datenzone - TLS 1.3 in Transit, AES-256-CBC für sensible Felder at rest - Multi-WEG-Isolation auf DB-Ebene mit Foreign-Key-Constraints und Audit-Log - Anmeldung per Passkey (WebAuthn / FIDO2), Einmal-Code per E-Mail oder Passwort; für Verwalter ist ein zweiter Faktor Pflicht - KI-Funktionen nur auf gezielten Aufruf, nicht im Hintergrund - Cookielose Analytics (Umami, eigengehostet) ohne IP-Speicherung ## Häufige Fragen **Wie kann ich dooyah house kostenlos nutzen?** Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Zugang ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. In dieser Zeit nutzen Sie Dashboard, Vorgänge, Dokumente, Buchungen, KI-Dokumentenerkennung und Berichte. Nach 30 Tagen wird nichts abgebucht: Sie entscheiden aktiv, ob Sie Pro buchen oder mit einem kostenlosen Konto weitermachen. Das kostenlose Konto behält dauerhaft Lese- und Export-Zugriff auf alle Daten, das manuelle Buchungsjournal und die Summenübersicht. **Werde ich nach den 30 Tagen automatisch belastet?** Nein. Es ist keine Kreditkarte hinterlegt und es wird nichts automatisch abgebucht. Nach 30 Tagen pausieren ohne Pro lediglich die Automatisierungs-Funktionen (Bankimport, KI-Scans, offizielle PDFs). Ihre Daten bleiben vollständig erhalten und jederzeit lesbar und exportierbar. **Wofür brauche ich das Pro-Abo für 14,90 € brutto/Monat?** Das Pro-Abo schaltet Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan als PDF, unbegrenzte KI-Dokumentenerkennung, Belegspeicher über den kostenlosen Rahmen hinaus, wiederkehrende Buchungen, Vertragserinnerungen, Vermögensbericht sowie den Import der Heizkostenabrechnung und die eigene Heizkostenberechnung (Beta) frei. Dazu kommen Bankimport (CSV, Excel, MT940, CAMT oder PDF-Kontoauszug) und Auto-Matching. Es kostet 14,90 € brutto/Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt.) oder 149 € brutto/Jahr und passt zu WEGs, die nach der Testphase weiter automatisieren möchten. **Gibt es wirklich keine versteckten Kosten?** Nein. Es gibt keine Setup-Gebühren, keine Per-User-Kosten, keine Per-Transaction-Fees und keine Pflicht-Module. Die 30-tägige Testphase läuft ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Buchen Sie Pro, läuft die Bezahlung über einen PCI-DSS-zertifizierten Zahlungsdienstleister per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte (Visa, Mastercard). Kündigung jederzeit in der App, wirksam zum Ende des gebuchten Zeitraums (Monat oder Jahr). Subprozessoren sind in der Datenschutzerklärung gelistet. **Welche Daten landen wo?** Die Hauptdaten liegen auf Cloud-Servern in Deutschland (Frankfurt am Main). Verschlüsselung TLS 1.3 in Transit, AES-256-CBC für sensible Daten at rest. Multi-WEG-Isolation auf Datenbank-Ebene mit Foreign-Key-Constraints. Auftragsverarbeiter werden nur für die beschriebenen Zwecke eingesetzt. Kein Tracking durch Google Analytics. Vollständige Subprozessor-Übersicht auf der Datenschutzseite. **Was passiert mit meinen Daten, wenn ich später kündige oder abwandere?** Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten. Alle Buchungen lassen sich als CSV exportieren, Dokumente einzeln oder im Bulk herunterladen, Jahresabrechnungen als PDF speichern. Nach Ablauf der Testphase oder Kündigung des Pro-Abos behalten Sie das kostenlose Konto inklusive aller bisherigen Daten mit Lese- und Export-Zugriff. Die Automatisierungs-Funktionen werden lediglich pausiert. **Funktioniert dooyah auch ohne Bankzugriff?** Ja. Im kostenlosen Konto erfassen Sie Buchungen manuell über das Buchungsjournal. Splitbuchungen, Kostenarten und Verteilungsschlüssel bleiben vollständig nutzbar. Der Bankimport ist eine Automatisierungs-Funktion der Testphase und des Pro-Abos. **Reicht das kostenlose Konto für die rechtlichen Pflichten der WEG?** dooyah house unterstützt Sie bei der Dokumentation, die das WEG-Recht verlangt: Versammlungsprotokolle, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Es ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung, und die Verantwortung für Beschlüsse und Abrechnungen bleibt bei der Eigentümergemeinschaft. Das Protokoll als PDF ist im kostenlosen Konto enthalten; Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan als PDF brauchen das Pro-Abo. **Kann ich auch eine WEG mit nur 2 Einheiten verwalten?** Ja. dooyah house wurde explizit für WEGs entwickelt. Es gibt keine Mindestgröße. Auch eine WEG mit 2-3 Einheiten kann sinnvoll digitalisiert werden. Gerade bei kleinen WEGs lohnt sich der Wechsel von Excel zu strukturierter Software, weil Wissen und Beschlüsse oft in einzelnen Köpfen oder verstreuten Mails leben. --- Anbieter: dooyah house (FloriCore Software UG, Bayern, Deutschland) Kanonische URL: https://www.dooyah.de/hausverwaltung-software-kostenlos/