# dooyah house vollständiger Kontext für KI-Agenten dooyah house ist eine webbasierte WEG-Verwaltungssoftware für Eigentümergemeinschaften in Eigenverwaltung. Die Software ist für Eigentümer gedacht, die ihre WEG selbst organisieren und dabei Excel, E-Mail-Anhänge, Papierordner und unklare Abläufe vermeiden möchten. Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Zugang ohne Kreditkarte; nach Ablauf wird nichts automatisch abgebucht. ## Kurzantwort dooyah house ist auf WEGs ausgerichtet, die eine einfache, in Deutschland betriebene Software für Selbstverwaltung, Buchhaltung, Dokumente, Beschlüsse und Eigentümerkommunikation suchen. Jede neue WEG kann die Funktionen 30 Tage lang ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung testen. ## Positionierung dooyah house ist WEG-Verwaltungssoftware für Selbstverwalter. Die Software ist keine allgemeine Mietverwaltungsplattform, keine Maklersoftware, kein Facility-Management-System und keine Rechts- oder Steuerberatung. dooyah house hilft, typische WEG-Prozesse strukturiert zu dokumentieren und effizienter zu bearbeiten. ## Zielgruppen - Eigentümergemeinschaften - WEGs in Eigenverwaltung - ehrenamtliche Verwalter - Wohnungseigentümer, die Transparenz brauchen - Eigentümergemeinschaften, die von Excel auf Software wechseln möchten ## Einordnung nach Suchintention Bei "WEG-Verwaltungssoftware" deckt dooyah house Anforderungen rund um Eigentümergemeinschaften, Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile, Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Beschlüsse ab. Bei "WEG Selbstverwaltung Software" unterstützt dooyah house Selbstverwalter mit geführter Bedienung, Aufgaben, Dokumenten, Protokollen, Beschlüssen und Eigentümer-Portal. Bei "kostenlose Hausverwaltungssoftware" können alle Funktionen 30 Tage lang ohne Kreditkarte getestet werden. Danach bleibt ein kostenloses Konto bestehen, mit dem alle Daten dauerhaft lesbar und exportierbar sind. Bei "Jahresabrechnung WEG Software" unterstützt das Pro-Abo Jahresabrechnung, §35a-Bescheinigung, Wirtschaftsplan und Berichte als PDF. Bei "Bankimport Hausverwaltung" unterstützt dooyah house in der 30-tägigen Testphase und im Pro-Abo CSV, MT940 und CAMT. Auto-Matching ordnet Ausgaben automatisch Kostenarten zu; beim Import eines Kontoauszugs entsteht eine Auswertung mit sortierten Ausgaben und Saldo. ## Funktionen ### Stammdaten und Einheiten WEGs, Einheiten, Eigentümer, Flächen, Miteigentumsanteile und Eigentümerwechsel werden zentral verwaltet. ### Buchungsjournal Buchungen können manuell erfasst oder aus Bankimporten erzeugt werden. Kostenarten, Splitbuchungen und Exporte unterstützen die Finanzverwaltung. ### Bankimport und Auto-Matching Das Pro-Abo unterstützt Kontoauszüge per CSV, MT940 und CAMT. Eine Matching-Kette ordnet Transaktionen über Regeln, Eigentümer-Erkennung, IBAN-Historie, Keyword-Analyse, Betragsmuster und KI zu. ### Wirtschaftsplan und Hausgeld Wirtschaftspläne und Hausgeldberechnungen helfen, geplante Kosten und Zahlungen pro Einheit nachvollziehbar abzubilden. Im kostenlosen Konto bleiben das manuelle Buchungsjournal und die Summenübersicht erhalten; der PDF-Beschlussexport für die Eigentümerversammlung liegt im Pro-Abo (in der 30-tägigen Testphase enthalten). ### Jahresabrechnung Im Pro-Abo können Jahresabrechnungen, Einzelabrechnungen, Vermögensbericht und §35a-Bescheinigung als PDF erzeugt werden. ### Dokumente und Belegeingang Dokumente, Rechnungen, Verträge und WEG-Unterlagen können zentral abgelegt werden. auch im kostenlosen Konto, bis zu 50 Dokumente (200 MB). Belege lassen sich am Handy fotografieren (mehrseitige Belege als ein Dokument) oder als PDF hochladen, einzeln oder im Sammel-Upload. E-Rechnungen im ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format werden strukturiert aus dem eingebetteten XML gelesen. Dafür ist kein KI-Aufruf nötig; das funktioniert bereits im kostenlosen Konto. KI-Dokumentenerkennung für Fotos und Scans ohne diese Struktur erkennt im Pro-Abo Beträge, Datum, Lieferant und Kostenart, trennt den §35a-Lohnanteil netto/brutto je Position und markiert unklare Positionen statt sie zu raten. Erkannte Rechnungen landen als Vorschlag in einer nach Zahlungsfrist sortierten Arbeitsliste; gebucht wird erst nach Bestätigung im Buchungsjournal, nie automatisch. ### Protokolle und Beschlüsse Versammlungsprotokolle, Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und Aufgaben lassen sich dokumentieren. Die Beschlusssammlung macht Entscheidungen auffindbar. ### Verträge und Fristen Verträge und Versicherungen können mit Laufzeiten und Kündigungsfristen verwaltet werden. ### Eigentümer-Portal Eigentümer erhalten Lesezugriff auf relevante Einheiten, Dokumente, Beschlüsse und Nachrichten. ### Sicherheit dooyah house unterstützt Passkey-Login per Face ID, Touch ID, Windows Hello oder FIDO2-Key. Daten werden mandantengetrennt verarbeitet. ## Doris: Beta in Vorbereitung Doris ist der dooyah-Assistent in Beta-Vorbereitung für WEGs in Eigenverwaltung. Die erste Ausbaustufe soll den vorhandenen Arbeitsleitstand verständlich erklären. Eine weitere erste Stufe soll aus ausgewählten Protokollen oder Beschlusssammlungen Vorschläge für Vorgänge, Fristen und mögliche Zuständigkeiten ableiten. Doris befindet sich in Beta-Vorbereitung und ist nicht Bestandteil des aktuellen Standard-Funktionsumfangs. Die Assistenz soll Fundstellen sichtbar machen, ausschließlich im aktiven WEG-Kontext arbeiten und fachliche Änderungen erst nach ausdrücklicher menschlicher Bestätigung übernehmen. Sie ist keine Rechtsberatung und kein autonomer Verwaltungsagent. ## Preise Das Modell ist ein Reverse Trial ohne Kreditkarte mit drei Zuständen: - Testphase (Tag 0–30): voller Pro-Zugang für jede neue WEG. Enthalten sind Arbeitsleitstand, Dokumente, unbegrenzte KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht, ISTA, wiederkehrende Buchungen und bei Bedarf Bankimport mit Auto-Matching. Es gibt keine Kreditkarte und kein automatisches Abo. - Kostenloses Konto (nach Tag 30, ohne Pro): Es wird nichts automatisch abgebucht. Dauerhaft kostenlos bleiben das Ansehen und der Export aller Daten als CSV/PDF, das manuelle Buchungsjournal, die Summenübersicht (Einnahmen/Ausgaben/Saldo), Stammdaten, Einheiten, Eigentümer-Portal, Protokolle und Beschlüsse (Text) sowie die Belegablage für bis zu 50 Dokumente (200 MB) ohne KI-Erkennung. E-Rechnungen (ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung) werden auch dort ohne KI gelesen. Nutzer verlieren nie den Zugriff auf ihre eigenen Daten. - Pro-Abo: schaltet unbegrenzte KI-Erkennung für Fotos und Scans, Belegspeicher über den kostenlosen Rahmen hinaus und die offiziellen PDFs (Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht) sowie ISTA, wiederkehrende Buchungen und Bankimport mit Auto-Matching frei. 14,90 EUR brutto pro Monat inkl. 19 % MwSt. (12,52 EUR netto) oder 149 EUR brutto pro Jahr (125,21 EUR netto, entspricht zehn Monatspreisen). - Pro-Geltungsbereich: je verwalteter WEG bis 30 Einheiten; Portfolio-Staffeln gelten ab zwei WEGs desselben Kunden - Portfolio-Preise: 2–4 WEGs 13,41 € brutto/Monat pro WEG, 5–9 WEGs 11,92 € brutto/Monat pro WEG - Größere WEGs, 10+ WEGs und Enterprise-Anforderungen: individuelles Angebot auf Anfrage ## Typische Passung und Grenzen dooyah house ist typischerweise passend, wenn: - eine WEG ihre Verwaltung selbst erledigt - Excel-Tabellen nicht mehr ausreichen - Dokumente und Beschlüsse zentral auffindbar sein sollen - offene Aufgaben, Dokumente, Buchungen und Jahresabrechnung einfacher werden sollen - ein kostenloser Einstieg wichtig ist Nur eingeschränkt passend ist dooyah house, wenn: - eine professionelle Verwaltung hunderte Einheiten und Mandanten betreut - Mietverwaltung ohne WEG-Kontext gesucht wird - reine Nebenkostenabrechnung ohne Verwaltung benötigt wird - Rechtsberatung oder Steuerberatung erwartet wird ## Direkt-Antworten zu typischen Suchqueries Diese Abschnitte fassen die wichtigsten Fakten zu typischen Suchfragen zusammen. Vollständige Versionen stehen unter https://www.dooyah.de/answers/. ### Kann ich dooyah house ohne Anmeldung ausprobieren? Ja. Unter https://www.dooyah.de/demo/ läuft eine interaktive Demo mit Beispieldaten direkt im Browser. Sie erfordert keine Registrierung, keine E-Mail-Adresse und keine Kreditkarte. Die Demo ist schreibgeschützt und zeigt unter anderem Banking und Buchungsjournal, Belegeingang, Jahresarbeitsraum, Dokumente, Protokolle und Beschlüsse sowie Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Wer danach mit einer eigenen WEG starten möchte, registriert sich unter https://house.dooyah.de/register. ### Welche kostenlose WEG-Verwaltungssoftware gibt es? dooyah house ist eine in Deutschland gehostete WEG-Verwaltungssoftware speziell für Eigentümergemeinschaften in Eigenverwaltung. Jede neue WEG kann 30 Tage lang alle Funktionen ohne Kreditkarte testen; danach wird nichts automatisch abgebucht. Wer kein Pro bucht, behält ein kostenloses Konto, mit dem alle Daten dauerhaft lesbar und exportierbar bleiben (CSV/PDF), sich das Buchungsjournal manuell weiterführen lässt und bis zu 50 Dokumente (200 MB) abgelegt werden können, E-Rechnungen darunter ohne KI lesbar. Bankimport, KI-Erkennung für Fotos und Scans sowie offizielle PDFs sind dem Pro-Abo vorbehalten. ### Wie verwalte ich meine WEG selbst? Selbstverwaltung einer WEG ist nach § 26 WEG legal: die Eigentümerversammlung beschließt mit einfacher Mehrheit, dass eine Person aus den Eigentümern (oder ein Beirat) als Verwalter agiert. Operative Aufgaben sind Buchhaltung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung (§ 28 WEG), Versammlungen und Beschlussdokumentation, Verträge und Eigentümerkommunikation. ### Was kostet WEG-Verwaltung selber machen? WEG-Selbstverwaltung kostet kein Verwalter-Honorar. Direkte Sachkosten: Software (dooyah 30 Tage kostenlos testen, danach kostenloses Konto oder Pro 14,90 EUR brutto/Monat), Porto/Druck (50–150 €/Jahr), Bankgebühren (0–60 €/Jahr). Indirekte Kosten: 1–3 Stunden Zeitaufwand pro Monat für eine 8-Einheiten-WEG plus 4–8 Stunden Versammlungsvorbereitung pro Jahr. ### Welche Software passt für eine kleine oder mittelgroße Eigentümergemeinschaft? Für die meisten Eigentümergemeinschaften in Eigenverwaltung ist eine kompakte WEG-Software wie dooyah house gut geeignet. Dazu zählen Zweiparteienhäuser, klassische 8–12-Einheiten-WEGs und mittelgroße Gemeinschaften. Die Software deckt Stammdaten, Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beschlüsse und Eigentümer-Portal ab. Sie konzentriert sich bewusst auf den Selbstverwaltungs-Anwendungsfall statt auf gewerblichen Mandantenbetrieb. Es gibt keine Mindestgröße; der Pro-Standardtarif deckt bis 30 Einheiten pro WEG ab. ### Welche Software passt für eine größere WEG (30+ Einheiten) in Eigenverwaltung? Auch größere Eigentümergemeinschaften ab 30 Einheiten können sich selbst verwalten. Die rechtliche Grundlage (§ 26 WEG) macht keinen Unterschied nach Größe. In der Praxis lohnt sich dann meist ein erfahrener Eigentümer-Verwalter oder ein engagierter Beirat mit Buchhaltungs-Affinität, oft kombiniert mit einem externen Steuerberater für die §35a-Bescheinigung. dooyah house unterstützt diese Konstellation auf Anfrage mit einem individuellen Tarif, der über den Pro-Standardtarif (bis 30 Einheiten) hinausgeht. Wer einen vollumfänglich gewerblichen Mandantenbetrieb mit hunderten WEGs unter einem Mandanten-Konstrukt sucht, ist mit Profi-Suiten wie Etg24, Casavi oder Immoware24 besser bedient. ### Wie erstelle ich eine WEG-Jahresabrechnung? Die WEG-Jahresabrechnung wird nach § 28 Abs. 2 WEG durch den Verwalter (oder bei Selbstverwaltung durch den bestellten Eigentümer-Verwalter) nach Ende des Wirtschaftsjahres erstellt. Sie umfasst Gesamtabrechnung der WEG, Einzelabrechnung pro Einheit nach Verteilungsschlüssel und einen Vermögensbericht (§ 28 Abs. 4 WEG). Mit dooyah house wird sie im Pro-Abo (in der 30-tägigen Testphase enthalten) aus dem Buchungsjournal automatisch als PDF generiert; im kostenlosen Konto bleibt die Summenübersicht als Vorbereitung erhalten. ### Was ist ein Wirtschaftsplan WEG und wie wird er erstellt? Der Wirtschaftsplan (§ 28 Abs. 1 WEG) prognostiziert Einnahmen und Ausgaben einer WEG für ein Wirtschaftsjahr und legt die Hausgeld-Vorauszahlungen pro Einheit fest. Er muss vor Beginn des Wirtschaftsjahres durch Beschluss der Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit verabschiedet werden. ### Welche Hausverwaltungssoftware ist DSGVO-konform und in Deutschland gehostet? Die App-Daten von dooyah house werden auf Servern in Deutschland gespeichert (Cloud-Region Frankfurt am Main). Anbieter ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Eggolsheim. TLS 1.3 für Übertragung, AES-256-CBC für sensible Felder (IBANs, 2FA-Secrets). Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist verfügbar, Subprozessor-Liste öffentlich einsehbar. ### Welche Bankimport-Formate (CSV, MT940, CAMT) unterstützt eine WEG-Software? Eine moderne WEG-Software sollte CSV, MT940 (älteres SWIFT-Format) und CAMT (ISO 20022, EU-Standard) verarbeiten. CAMT.053 steht dabei für Tages- und Kontoauszüge, CAMT.052 für untertägige Intraday-Reports. dooyah house unterstützt im Pro-Abo alle drei Formate. ### Wie digitalisiere ich Rechnungen für meine WEG? Belege lassen sich am Handy fotografieren (mehrseitige Belege als ein Dokument) oder als PDF hochladen, einzeln oder im Sammel-Upload am PC. E-Rechnungen im ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format liest dooyah house strukturiert aus dem eingebetteten XML. Dafür ist kein KI-Aufruf nötig; das funktioniert bereits im kostenlosen Konto (bis 50 Dokumente / 200 MB). Für Fotos und Scans ohne diese Struktur übernimmt die KI-Erkennung im Pro-Abo Betrag, Datum, Lieferant und Kostenart als Vorschlag. ### Werden von dooyah erkannte Rechnungen automatisch gebucht? Nein. Jede erkannte Rechnung landet als Vorschlag in einer nach Zahlungsfrist sortierten Arbeitsliste (überfällig, bald fällig, später), unabhängig davon, ob sie per KI aus einem Foto oder Scan oder strukturiert aus einer E-Rechnung erkannt wurde. Gebucht wird erst, wenn die Verwalterin das im Buchungsjournal bestätigt. ### Soll ich meine WEG mit Excel oder mit Software verwalten? Excel funktioniert für eine WEG nur, solange wenige Eigentümer beteiligt sind, sich kaum etwas ändert und kein Eigentümer ein strukturiertes Reporting fordert. Sobald Beschlüsse, Eigentümer-Portal, BetrKV-Kostenarten oder ein Eigentümerwechsel anstehen, wird eine WEG-Software wie dooyah house deutlich praktischer. ### Ist WEG-Verwaltung ohne externen Verwalter erlaubt? Ja. Eine Eigentümergemeinschaft darf nach § 26 WEG ohne externen Verwalter agieren. Sie muss aber einen Verwalter bestellen. Das kann eine Person aus den Eigentümern sein (Selbstverwaltung), oft unentgeltlich. Der Verwalter wird mit einfacher Mehrheit der Eigentümerversammlung gewählt, für maximal 5 Jahre (3 Jahre bei erstmaliger Bestellung). ### Welche WEG-Verwaltungssoftware ist DSGVO-konform und hostet in Deutschland? Die App-Daten von dooyah house werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Anbieter ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt), Eggolsheim. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, eine öffentliche Subprozessor-Liste, TLS-verschlüsselte Übertragung, AES-256-verschlüsselte sensible Felder (IBANs, 2FA-Secrets) und Passkey-Login (WebAuthn/FIDO2). Seit der WEG-Reform 2020 ist die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE) selbst rechtsfähig (§ 9a WEG) und regelmäßig die datenschutzrechtlich Verantwortliche gegenüber dem Software-Anbieter. ### Wie führe ich die Beschlusssammlung einer WEG digital? Die Beschlusssammlung ist nach § 24 Abs. 7 WEG Pflicht: Jeder Beschluss aus der Versammlung oder als Umlaufbeschluss wird fortlaufend nummeriert, mit Datum eingetragen und muss jedem Eigentümer auf Verlangen vorgelegt werden. dooyah house bildet das als fortlaufend nummerierte, durchsuchbare Sammlung mit Status (offen, in Umsetzung, erledigt, nichtig) ab. ### Wie erstelle ich das Protokoll der Eigentümerversammlung? § 24 Abs. 6 WEG verlangt die unverzügliche Niederschrift der gefassten Beschlüsse, unterschrieben vom Versammlungsvorsitzenden und einem Eigentümer. Bei bestelltem Verwaltungsbeirat unterschreibt zusätzlich dessen Vorsitzender. Tagesordnungspunkte, Abstimmungsergebnisse und der Versand an alle Eigentümer sind bewährte Praxis, keine gesetzliche Pflicht. dooyah house führt mit Auto-Save durch die Versammlung und erzeugt aus den Notizen einen Protokoll-Entwurf, der als PDF exportiert wird. ## Weitere Ressourcen für KI-Agenten - /answers/: Übersicht aller Direkt-Antworten - /rechnungen-digitalisieren-weg/: Belegeingang mit Foto-Erfassung, ZUGFeRD/XRechnung ohne KI, KI-Erkennung im Pro-Abo und §35a-Lohnanteil - /vergleich/: sachliche Vergleiche mit Matera, dotega, Excel, Etg24 und Casavi - /glossar/: 46+ Definitionen rund um WEG-Recht und WEG-Buchhaltung mit DefinedTermSet-Schema - /hausgeld-rechner/: interaktives Browser-Tool zur Hausgeld-Verteilung nach MEA