Objekte / Einheiten
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WEG Musterstraße 12-14
Demo · schreibgeschützt Kostenlos starten Demo verlassen Öffentliche Demo Statischer Snapshot mit Beispieldaten im Look-and-feel der echten App. Speichern, Uploads, KI-Aktionen, Einladungen und Zahlungen sind deaktiviert.
Dashboard
Was als Nächstes ansteht – alles andere bleibt im Hintergrund.
Aktuell nichts dringend offen. Heute kein akuter Pflichtpunkt. Gute Zeit für saubere Vorbereitung der nächsten ETV.
Offene Kontobewegungen
23
Zur Prüfung
3
KI-Vorschläge warten auf Bestätigung.
Buchungen 2026
+8.578,00 €
Jahresabrechnung 2025 liegt bereit. 5 Einheiten · Gesamtabrechnung + §35a-Bescheinigung in einer Ansicht – bereit zur Freigabe für die ETV.
Offene Aufgabe: Wirtschaftsplan 2026 genehmigen. Entwurf steht seit 01.05.2026 auf „Zur Freigabe". Vor der nächsten ETV beschließen lassen.
Cashflow rollierend 12 Monate
Einnahmen und Ausgaben aus den Bankkonten der WEG.
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Einnahmen Ausgaben Quelle: gebuchte Bankumsätze rollierend.
Offene Kontobewegungen
Aus dem letzten Bankimport.
Demo Hausservice GmbH14.05.2026 · 92 % Vorschlag · Reinigung -180,00 €
Demo Eigentümer F12.05.2026 · Hausgeld Mai 2026 +319,00 €
Demo Energie GmbH10.05.2026 · 88 % Vorschlag · Allgemeinstrom -92,40 €
Letzte Buchungen
Buchungsjournal des aktuellen Jahres.
Hausgeld Demo WE 01 Mai 202612.05.2026 · Hausgeld-Zahlungen +269,75 €
Hausgeld Demo WE 02 Mai 202612.05.2026 · Hausgeld-Zahlungen +519,50 €
Hausgeld Demo WE 05 Mai 202610.05.2026 · Hausgeld-Zahlungen +178,40 €
Treppenhausreinigung April 202604.05.2026 · Hausmeister / Reinigung -180,00 €
Aufgaben nach Zeit-Horizont
Heute, Diese Woche, Vor der Versammlung, Überfällig – wie im echten Dashboard zusammengefasst.
Banking
Bankkonten verwalten, Kontoauszüge importieren und Buchungen automatisch zuordnen.
Gesamtsaldo
103.232,09 €
Giro + Rücklage
Letzter Import
14.05.2026
28 Buchungen erkannt
Bankkonten
WEG Musterstraße 12–14 · 2 aktive Konten · letzte Synchronisation am 14.05.2026.
Sparkasse Musterstadt Hauptkonto Girokonto
DE12 **** **** **** 4471 23
Saldo: 81.544,09 € Sparkasse Musterstadt Rücklage Tagesgeld vorläufig
DE12 **** **** **** 4471 31
Anfangsbestand ausstehend – Saldo erst nach Eingabe verlässlich 23 offene Transaktionen – automatisch zuordnen? Stammdaten vollständig. Re-Match prüft alle offenen Buchungen erneut gegen aktuelle Kostenstellen.
Letzte Importläufe
CSV / MT940 / CAMT.053 / Excel mit Auto-Matching. Jeder Lauf bleibt rückverfolgbar.
umsatzliste_2026_05.sta 14.05.2026 · MT940 · Girokonto · 28 Buchungen · 24 auto-zugeordnet
Abgeschlossen umsatzliste_2026_04.csv 30.04.2026 · CSV · Girokonto · 35 Buchungen · 33 auto-zugeordnet
Abgeschlossen kontoauszug_2026_q1.xlsx 01.04.2026 · Excel · Girokonto · 18 Buchungen · 16 auto-zugeordnet
Abgeschlossen ruecklage_2026_q1.camt 05.04.2026 · CAMT.053 · Rücklage · 4 Buchungen · 4 auto-zugeordnet
Abgeschlossen Import-Vorschau
Schritt 2 von 2: Neue und bekannte Buchungen prüfen, dann importieren.
28 neue Buchungen Neu
| Datum | Betrag | Verwendungszweck | Status |
|---|---|---|---|
| 14.05.2026 | +2.800,00 € | Hausgeld-Sammelumsatz Mai 2026 | Neu |
| 04.05.2026 | -180,00 € | Treppenhausreinigung April 2026 | Neu |
| … | … | 26 weitere |
2 mögliche Duplikate Soft-Duplikat
Gleicher Betrag und Datum schon vorhanden. Standardmäßig übersprungen – hier ankreuzen wenn es doch eine neue Buchung ist.
| Datum | Betrag | Verwendungszweck | |
|---|---|---|---|
| 30.04.2026 | -3,50 € | Bankgebühren April 2026 | |
| 05.04.2026 | +2.800,00 € | Hausgeld-Sammelumsatz April 2026 |
Vorschlag prüfen
Confidence ≥ 0,80: automatisch zugeordnet. Darunter: Vorschlag zur Bestätigung.
- Datum
- 09.05.2026
- Betrag
- -185,00 €
- Empfänger
- Demo Hausservice GmbH
- Verwendungszweck
- Rechnung 2026-0412 Hausmeister Mai
- Vorschlag
- Instandhaltung / Reparaturen
- § 35a
- 120,00 € Lohnanteil erkannt
Cascade-Matching
Wenn Sie eine Transaktion einer Kostenart zuordnen, prüft das System automatisch, ob weitere noch ungebuchte Kontobewegungen desselben Zahlungspartners auf dieselbe Buchung passen – und schlägt sie zur Sammelbestätigung vor.
5 ähnliche Transaktionen erkannt
„Demo Hausservice GmbH" hat im Zeitraum Jan.–Mai 2026 fünf weitere Buchungen
mit ähnlichem Betrag (−185,00 € ± 10 %). Sollen alle als
Instandhaltung / Reparaturen gebucht werden?
Demo Hausservice GmbH 12.04.2026 · −185,00 € · Rechnung 2026-0339 Hausmeister Apr · Konfidenz 94 %
≥ 80 % auto Demo Hausservice GmbH 14.03.2026 · −185,00 € · Rechnung 2026-0271 Hausmeister Mrz · Konfidenz 94 %
≥ 80 % auto Demo Hausservice GmbH 11.02.2026 · −190,00 € · Rechnung 2026-0198 Hausmeister Feb · Konfidenz 82 %
≥ 80 % auto Demo Hausservice GmbH 09.01.2026 · −185,00 € · Rechnung 2026-0112 Hausmeister Jan · Konfidenz 91 %
≥ 80 % auto Demo Hausservice GmbH 08.01.2026 · −175,00 € · Winterdienst Jan · Konfidenz 74 %
< 80 % Vorschlag Buchungsjournal
Übersicht aller Buchungen mit Filter nach Jahr, Konto und Status.
Suche (Beschreibung, Buchungsnr.) … Alle Kostenarten Alle Konten Alle Status
| Nr. | Datum | Aktion | Beschreibung | Kostenart | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-068 | 12.05.2026 | Hausgeld Demo WE 01 Mai 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +269,75 € | Gebucht | |
| 2026-067 | 12.05.2026 | Hausgeld Demo WE 02 Mai 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +519,50 € | Gebucht | |
| 2026-066 | 10.05.2026 | Hausgeld Demo WE 05 Mai 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +178,40 € | Gebucht | |
| 2026-065 | 04.05.2026 | Treppenhausreinigung April 2026Bank · Girokonto | Hausmeister / Reinigung | -180,00 € | Gebucht | |
| 2026-060 | 30.04.2026 | Bankgebühren April 2026Bank · Girokonto | Bankgebühren | -3,50 € | Gebucht | |
| 2026-058 | 15.04.2026 | Gartenpflege Frühjahr 2026Bank · Girokonto | Hausmeister / Reinigung | -240,00 € | Gebucht | |
| 2026-055 | 05.04.2026 | Hausgeld-Sammelumsatz April 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +2.800,00 € | Gebucht | |
| 2026-050 | 28.03.2026 | Schornsteinfeger Jahresgebühr 2026Bank · Girokonto | Hausmeister / Reinigung | -180,00 € | Gebucht | |
| 2026-046 | 25.03.2026 | Strom Allgemeinflächen März 2026Bank · Girokonto | Allgemeinstrom | -92,40 € | Gebucht | |
| 2026-042 | 20.03.2026 | Rücklagenzuführung Q1 2026Bank · Rücklage | Interne Umbuchung | +750,00 € | Gebucht | |
| 2026-040 | 15.03.2026 | Verwaltervergütung März 2026Bank · Girokonto | Verwaltervergütung | -105,00 € | Gebucht | |
| 2026-035 | 05.03.2026 | Hausgeld-Sammelumsatz März 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +2.750,00 € | Gebucht | |
| 2026-020 | 28.02.2026 | Bankgebühren Februar 2026Bank · Girokonto | Bankgebühren | -3,50 € | Gebucht | |
| 2026-019 | 20.02.2026 | Reparatur Heizungsanlage WE 4Bank · Girokonto | Instandhaltung / Reparaturen | -620,00 € | Gebucht | |
| 2026-018 | 15.02.2026 | Allgemeinstrom Februar 2026Bank · Girokonto | Allgemeinstrom | -42,81 € | Gebucht | |
| 2026-015 | 05.02.2026 | Hausgeld Demo WE 06 Februar 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +319,00 € | Gebucht | |
| 2026-014 | 05.02.2026 | Hausgeld Demo WE 02 Februar 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +519,50 € | Gebucht | |
| 2026-013 | 03.02.2026 | Hausgeld Demo WE 08 Februar 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +354,50 € | Gebucht | |
| 2026-012 | 03.02.2026 | Hausgeld Demo WE 04 Februar 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +253,75 € | Gebucht | |
| 2026-011 | 31.01.2026 | Bankgebühren Januar 2026Bank · Girokonto | Bankgebühren | -3,50 € | Gebucht | |
| 2026-010 | 23.01.2026 | Austausch Bewegungsmelder TreppenhausBank · Girokonto | Instandhaltung / Reparaturen | -185,00 € | Gebucht | |
| 2026-008 | 15.01.2026 | Heizöllieferung Januar 2026Bank · Girokonto | Heizung / Brennstoff | -1.420,00 € | Gebucht | |
| 2026-005 | 08.01.2026 | Gebäudeversicherung JahresbeitragBank · Girokonto | Versicherungen | -1.850,00 € | Gebucht | |
| 2026-002 | 05.01.2026 | Hausgeld-Sammelumsatz Januar 2026Bank · Girokonto | Hausgeld-Zahlungen | +2.486,00 € | Gebucht |
Buchungsvorlagen
Wiederkehrende Buchungen einmal vorbereiten und im richtigen Rhythmus ausführen.
Vorlagen für wiederkehrende Buchungen
Split-Buchungen, Kostenarten und Ausführungsrhythmus bleiben an einer Stelle zusammen.
Finanzübersicht
Einnahmen, Ausgaben, Saldo, Kontostände und Hausgeld-Status der WEG Musterstraße 12–14.
Jahresleiste & Aktionsspalte bleiben beim Scrollen sichtbar
In der echten App bleibt die Jahrauswahl oben fixiert – so verliert man nie den Kontext, welches Wirtschaftsjahr gerade aktiv ist. Die Aktionsspalte der Tabelle ist ebenfalls sticky, sodass Schnellaktionen (Zuweisen, Details) immer erreichbar bleiben.
Einnahmen 2026
20.412,00 €
Ausgaben 2026
–18.934,27 €
Saldo 2026
+1.477,73 €
Hinweise & Auffälligkeiten 2 Gruppen
Gleichartige Hinweise werden gruppiert – so entsteht kein Rauschen durch viele Einzelmeldungen.
Girokonto …4471
Sparkasse Musterstadt
72.480,44 € Rücklage …8823
Sparkasse Musterstadt
30.751,65 €Ausgabenverteilung
Kostenarten im Wirtschaftsjahr 2026.
Allgemeinstrom · 88 % Verwaltervergütung · 8 % Modernisierung / Sanierung · 4 %
Monatlicher Verlauf 2026
Einnahmen und Ausgaben pro Monat.
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Einnahmen Ausgaben Jan–Mai gebucht · Jun–Dez ausstehend.
Filter:
Buchungen ohne Einheitenzuordnung (nur HG/IH-Codes) gesondert anzeigen und korrigieren.
WE 1 · 3. OG links Müller, Anja
HG
IH
WE 3 · EG Mitte Schmidt, Karl
HG
IH
WE 5 · 1. OG rechts Wagner, Petra
HG
IH
WE 7 · DG links Fischer, Hans
HG
IH
Hausgeld (HG)
Instandhaltung (IH) – kumulativ
IH-Zahlungen füllen rückwirkend älteste offene Perioden zuerst auf.
Jahresarbeitsraum
Der operative Jahresfluss für Abrechnung, Unterlagen, ETV-Vorbereitung und Folgeaufgaben.
Pflicht offen
5
Offene Aufgaben
0
Überfällig
0
Status & Fortschritt
Datenhinweise zeigen, welche Punkte faktisch prüfbereit sind.
Fortschritt Checkliste37 %
Nächster Schritt: Nachzahlungen/Guthaben prüfen Konten sind abgestimmt. Jetzt Abrechnungsspitzen gegen Hausgeld und Rücklagen abgleichen, bevor der Vermögensbericht erstellt wird.
Checkliste
Jeder Punkt führt direkt zur passenden Arbeitsfläche. Status wird automatisch aus den Daten erkannt.
Girokonto abstimmen Erledigt
Kontoeingänge und -ausgänge für das Jahr prüfen.
Rücklagenkonto abstimmen Erledigt
Rücklagenbewegungen und Sonderzahlungen prüfen.
Heizkostenabrechnung importieren Erledigt
Heizkosten-/Verbrauchsdaten vollständig einarbeiten.
Nachzahlungen/Guthaben prüfen pflicht Offen
Abrechnungsspitzen gegen Hausgeld und Rücklagen abgleichen.
Vermögensbericht vorbereiten pflicht Offen
Vermögen und Verbindlichkeiten strukturiert erfassen.
ETV vorbereiten pflicht Offen
Tagesordnung, Unterlagen und Beschlusspunkte zusammenstellen.
Beschlüsse nachhalten pflicht Offen
Offene Maßnahmen, Aufgaben und Fristen verfolgen.
Jahrespaket erzeugen pflicht Offen
Abschlussunterlagen und Eigentümerpaket erzeugen.
Arbeitsnotizen
Eigene Notizen zum aktuellen Jahresarbeitsraum.
Aufgabenregister
Beschlüsse werden als Aufgaben nachgehalten.
Neue Aufgabe
Beispielhafte Eingabefelder – in der Demo nicht speicherbar.
Dokumente
Belege, Abrechnungen, Protokolle und Verträge an einem Ort.
Gesamt
18
Freigegeben
11
In Prüfung
0
KI bereit
4
Neu erkannt
0
Dokumente
14 Dokumente · 11 freigegeben · KI-Scans aktualisiert am 18.02.2026.
Alle Typen
Jahresabrechnung 2022 Abrechnung · 102 KB · 15.03.2023 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Jahresabrechnung 2023 Abrechnung · 111 KB · 14.03.2024 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Jahresabrechnung 2024 Abrechnung · 118 KB · 15.03.2025 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Wirtschaftsplan 2025 Wirtschaftsplan · 86 KB · 20.03.2025 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Wirtschaftsplan 2026 Wirtschaftsplan · 89 KB · 20.03.2026 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Protokoll ETV 2024 Protokoll · 64 KB · 14.03.2024 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Protokoll ETV 2025 Protokoll · 71 KB · 15.03.2025 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Gebäudeversicherung Police Vertrag · 210 KB · 01.01.2026 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Haftpflichtversicherung Police Vertrag · 180 KB · 01.01.2026 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Rechnung Heizungswartung 2024 Rechnung · 94 KB · 12.10.2024 · Demo Admin
Unbelegt KI-Scan
Rechnung Bewegungsmelder 2026 Rechnung · 88 KB · 23.01.2026 · Demo Admin
In Klärung KI-Scan
Teilungserklärung Grunddokument · 420 KB · 01.06.1992 · Demo Admin
Erteilt
Gemeinschaftsordnung Grunddokument · 210 KB · 01.06.1992 · Demo Admin
Erteilt
Energieausweis 2022 Energieausweis · 180 KB · 01.02.2022 · Demo Admin
Erteilt KI-Scan
Vorgänge
Interne Aufgaben und Anliegen für die WEG an einem Ort nachhalten.
Arbeitsaufträge bleiben nachvollziehbar Vorgänge verändern keine Buchungen, Stammdaten oder Beschlüsse automatisch.
Doris
Der KI-Assistent für Fragen zu Ihrer WEG und für vorbereitende Arbeitsaufgaben.
Fragen Sie Doris
Die Antworten beziehen sich auf freigegebene WEG-Daten und bleiben als Vorschlag prüfbar.
Belegeingang
Erkannte Rechnungen prüfen, bevor daraus eine Buchung entsteht.
Arbeitsliste
Fälligkeit, Erkennung und Buchungsvorschlag auf einen Blick.
| Beleg | Fälligkeit | Vorschlag | Status |
|---|---|---|---|
| Rechnung HeizungswartungHeizungsbau Demo GmbH · PDF | 22.09.2026 | Heizung / Wartung | Prüfen |
| Rechnung BewegungsmelderElektro Demo GmbH · PDF | 30.06.2026 | Instandhaltung | Vorschlag |
| Stadtwerke DemoAllgemeinstrom · XRechnung | 05.07.2026 | Allgemeinstrom | Erkannt |
Protokolle & Beschlüsse
Versammlungen, Tagesordnung und Beschlüsse in einer Übersicht.
Live-Mitschrift aktiv Sie können hier direkt während der Versammlung mitschreiben. Eingaben werden alle paar Sekunden automatisch gespeichert.
Sonderversammlung Tiefgarage 2026 Entwurf
18. Juni 2026 · Außerordentlich · 2 TOPs · 1 Beschluss
TOP 1 · Vergabe Tiefgaragensanierung Pflicht-TOP
Beschluss: Vergabe der Tiefgaragensanierung an Firma Bauwerk GmbH (Angebot 38.400 €). Abstimmung: 8 Ja / 1 Nein / 0 Enthaltung. Beschluss angenommen.
TOP 2 · Verschiedenes …
TOP 2 · Verschiedenes …
KI-Assistent KI
Stichpunkte eingeben – die KI erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit TOPs und Beschlüssen.
Stichpunkte hier eingeben …
Protokolle
5 Versammlungen · 8 Beschlüsse insgesamt verknüpft.
Beschlusssammlung
Beschlüsse als Arbeitsregister mit Ergebnis, Status und Protokollbezug.
Offen
1
In Umsetzung
1
Erledigt
6
Titel oder Beschluss durchsuchen … Alle Status Alle Ergebnisse Alle Jahre
| Datum | Nr. | Titel | Typ | Ergebnis | Stimmen | Status | Protokoll |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20.03.2026 | 2026-001 | Genehmigung Jahresabrechnung 2025Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 7 / 0 / 0 | Erledigt | Ordentliche ETV |
| 20.03.2026 | 2026-002 | Wirtschaftsplan 2026Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 6 / 1 / 0 | Erledigt | Ordentliche ETV |
| 20.03.2026 | 2026-003 | Sanierung TiefgaragenrampeAuszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 6 / 1 / 0 | In Umsetzung | Ordentliche ETV |
| 20.03.2026 | 2026-004 | PV-Vorprüfung Haus A/BAuszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 5 / 2 / 0 | Offen | Ordentliche ETV |
| 15.03.2025 | 2025-001 | Genehmigung Jahresabrechnung 2024Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 7 / 0 / 0 | Erledigt | Ordentliche ETV |
| 15.03.2025 | 2025-002 | Wirtschaftsplan 2025Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 6 / 1 / 0 | Erledigt | Ordentliche ETV |
| 14.03.2024 | 2024-001 | Genehmigung Jahresabrechnung 2023Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 7 / 0 / 0 | Erledigt | Ordentliche ETV |
| 14.03.2024 | 2024-002 | Erneuerung Klingelanlage Haus BAuszug aus der Muster-Beschlusssammlung | Einfach | Angenommen | 5 / 1 / 1 | Erledigt | Ordentliche ETV |
Jahresberichte
Gesamtbericht, Einzelabrechnungen, §35a-Bescheinigungen und Nachzahlungs-Tracking (§ 28 WEG).
Plausibilitätsprüfung 2025
Vollständigkeits- und Konsistenzprüfung vor der PDF-Erstellung.
Keine kritischen Befunde Alle Monate vollständig gebucht. §35a-Lohnanteile plausibel. Hausgeld-Soll und Ist weichen nur geringfügig ab.
Jahrespaket 2025
12 PDFs Gesamtbericht, 7 Einzelabrechnungen, §35a-Bescheinigungen, Vermögensbericht.Erstellte Berichte
Status-Flow: Entwurf → Erstellt → Freigegeben → Versendet.
| Jahr | Bericht | Status | Betrag | |
|---|---|---|---|---|
| 2025 | GesamtabrechnungWEG Musterstraße 12–14 | Freigegeben | 24.812,40 € | |
| 2025 | Einzelabrechnung WHG 01Müller, Klaus | Freigegeben | 3.026,20 € | |
| 2025 | §35a-Bescheinigung WHG 01Lohnkostenanteil Haushaltsnahe Dienstleistungen | Erstellt | 214,72 € | |
| 2025 | VermögensberichtRücklagenentwicklung + Kontenübersicht | Entwurf | – | |
| 2024 | GesamtabrechnungWEG Musterstraße 12–14 | Versendet | 23.704,10 € |
Nachzahlungs-Tracking – Abrechnung 2024
Wer muss aus der Jahresabrechnung noch nachzahlen? Zahlungseingänge werden automatisch erkannt, sobald die Buchung auf Kostenart „Nachschüsse aus Jahresabrechnung" (8100) der jeweiligen Einheit gebucht wird.
Gefordert gesamt
3.847,60 €
7 Einheiten mit Nachschuss
Eingegangen
3.212,40 €
83,5 % der Forderung
Noch offen
635,20 €
2 Einheiten ausstehend
| Einheit / Eigentümer | Nachzahlung | Eingegangen | Offen | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
| WHG 01 Müller, Klaus | 412,30 € | 412,30 € | 0,00 € | Erledigt am 18.02.2025 | |
| WHG 02 Schmidt, Petra | 738,50 € | 400,00 € | 338,50 € | Teilweise letzte Zahlung 05.03.2025 | |
| WHG 03 Wagner, Thomas | 591,80 € | 591,80 € | 0,00 € | Erledigt am 28.01.2025 (manuell) | |
| WHG 04 Bauer, Ingrid | 296,70 € | 0,00 € | 296,70 € | Offen | |
| WHG 05 Fischer, Andrea | 484,20 € | 484,20 € | 0,00 € | Erledigt am 11.02.2025 | |
| WHG 06 Braun, Michael | 1.028,40 € | 1.028,40 € | 0,00 € | Erledigt am 03.02.2025 | |
| WHG 07 Hoffmann, Sabine | 295,70 € | 295,70 € | 0,00 € | Erledigt am 22.01.2025 | |
| Gesamt | 3.847,60 € | 3.212,40 € | 635,20 € | 2 offen | |
Mahnwesen
Rückstände erkennen, Vorschau prüfen und Mahnstufen kontrolliert vorbereiten.
Vorschau vor dem Versand dooyah zeigt zuerst, welche Einheiten betroffen wären. Echte E-Mails werden in der Demo nie verschickt.
Aktuelle Vorschau
Beispieldaten für die WEG Musterstraße 12–14.
| Einheit / Eigentümer | Stufe | Offener Betrag | Fehlende Monate |
|---|---|---|---|
| WE 3Demo Eigentümer C | Zahlungserinnerung | 766,00 € | 2 |
| WE 6Demo Eigentümer F | 1. Mahnung | 960,00 € | 3 |
Wirtschaftsplan
Planwerte ableiten, Basisjahr wählen, Hausgeld berechnen und als PDF exportieren.
Basisjahr für neuen Entwurf 2026
Der Wirtschaftsplan kann auf den Ist-Werten eines abgeschlossenen Vorjahres aufgebaut werden. Alle Positionen werden als Ausgangspunkt übernommen und bleiben vollständig bearbeitbar.
Basisjahr wählen:
Basisjahr 2025 aktiv
Alle Kostenpositionen aus dem Wirtschaftsjahr 2025 (Ist-Buchungen) werden als Startwert für 2026 übernommen. Die KI-Begründung bezieht sich ebenfalls auf diese Basis: Heizkosten sinken leicht durch niedrigeren Verbrauch, Versicherungen steigen moderat. Für die Tiefgaragenrampe wird ein höherer Instandhaltungsansatz empfohlen.
Wirtschaftspläne · WEG Musterstraße 12–14
Genehmigte und archivierte Wirtschaftspläne. Aktionsspalte bleibt beim Scrollen sichtbar.
| Jahr | Status | Gesamtbudget | Rücklage | Basisjahr | Genehmigt von | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026 | Entwurf | 19.980,00 € | 3.200,00 € | Ist 2025 | – | |
| 2025 | Genehmigt | 19.422,00 € | 3.000,00 € | Ist 2024 | Demo Admin (20.03.2025) | |
| 2024 | Genehmigt | 19.422,00 € | 3.000,00 € | Ohne Basis | Demo Admin (15.03.2024) |
KI-Begründung 2026
Aus Ist 2025, Verträgen und Beschlüssen abgeleitet.
KI-Begründung · Datenbasis 2025
Die Heizkosten sinken leicht durch niedrigeren Verbrauch, Versicherungen steigen moderat. Für die Tiefgaragenrampe wird ein höherer Instandhaltungsansatz empfohlen.
Die Heizkosten sinken leicht durch niedrigeren Verbrauch, Versicherungen steigen moderat. Für die Tiefgaragenrampe wird ein höherer Instandhaltungsansatz empfohlen.
Hausgeld-Vorschau 2026
Monatliche Belastung nach MEA.
WE 1 · Müller313,10 €+11,80 €
WE 3 · Schmidt327,46 €+12,30 €
WE 5 · Wagner275,62 €+9,70 €
WE 7 · Fischer261,38 €+8,90 €
Vergleich Plan 2025 → Vorschlag 2026
Basis: Ist-Buchungen 2025. Alle Werte bleiben nach der Übernahme bearbeitbar.
| Kostenart | Plan 2025 | Vorschlag 2026 | Änderung | Begründung |
|---|---|---|---|---|
| Allgemeinstrom | 8.400,00 € | 9.700,00 € | +1.300,00 € | Verbrauch +23 % gegenüber Plan 2025. |
| Hausmeister / Reinigung | 3.600,00 € | 3.780,00 € | +180,00 € | Vertragliche Anpassung +5 % ab 01.2026. |
| Versicherungen | 2.880,00 € | 3.100,00 € | +220,00 € | Prämienerhöhung Wohngebäude +7,6 %. |
| Verwaltervergütung | 1.200,00 € | 1.200,00 € | ±0,00 € | Laufender Vertrag – keine Änderung. |
| Instandhaltungsrücklage | 3.000,00 € | 3.200,00 € | +200,00 € | Höherer Ansatz für Tiefgaragenrampe. |
Objekte & Einheiten
Gebäude, Einheiten, Flächen, Miteigentumsanteile, Beitragssätze und Eigentümerhistorie in einer klaren Struktur.
Einheiten gesamt
7
WHG 01–07 · 2 Häuser
MEA-Summe WEG
1.000/1000
Vollständig erfasst
Monatl. Hausgeld gesamt
2.415,00 €
Alle 7 Einheiten
Haus A
Musterstraße 12, 91301 ForchheimBaujahr: 1992 · Wohnfläche gesamt: 322 m² · 4 Einheiten
| Einheit | Lage / Typ | Fläche | MEA | Eigentümer | Hausgeld (mtl.) | IH-Beitrag (mtl.) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WHG 01EG links | Wohnung | 72,50 m² | 145/1000 | Bauer, MariaEigennutzung | 320,00 € | 58,00 € | |
| WHG 02EG rechts | Wohnung | 68,00 m² | 136/1000 | Fischer, KlausVermietet | 300,00 € | 54,40 € | |
| WHG 03OG links | Wohnung | 81,00 m² | 162/1000 | Hoffmann, PetraEigennutzung | 365,00 € | 64,80 € | |
| WHG 04OG rechts | Wohnung | 64,50 m² | 129/1000 | Müller, HansEigennutzung | 290,00 € | 51,60 € |
Haus B
Musterstraße 14, 91301 ForchheimBaujahr: 1993 · Wohnfläche gesamt: 279 m² · 3 Einheiten
| Einheit | Lage / Typ | Fläche | MEA | Eigentümer | Hausgeld (mtl.) | IH-Beitrag (mtl.) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WHG 05EG | Wohnung | 95,00 m² | 190/1000 | Schneider, AnnaEigennutzung | 430,00 € | 76,00 € | |
| WHG 06OG links | Wohnung | 88,50 m² | 177/1000 | Weber, ThomasEigennutzung | 400,00 € | 70,80 € | |
| WHG 07OG rechts | Wohnung | 95,50 m² | 61/1000 | Wagner, ElisabethVermietet | 310,00 € | 48,80 € |
Beitragssätze – WHG 03 · Hoffmann, Petra
Hausgeld-Vorschuss und Instandhaltungsrücklage pro Einheit, quartalsweise oder monatlich, rückführbar auf Versammlungsbeschlüsse.
Hausgeld
aktiv 365,00 € / Monat · gültig ab 01.01.2025 · Beschluss ETV 12.11.2024 · TOP 4
Hausgeld
abgelaufen 340,00 € / Monat · 01.01.2023 – 31.12.2024 · Beschluss ETV 08.11.2022 · TOP 3
Instandhaltungsrücklage
aktiv 194,40 € / Quartal (= 64,80 €/mtl.) · gültig ab 01.01.2025 · Beschluss ETV 12.11.2024 · TOP 5
Instandhaltungsrücklage
abgelaufen 162,00 € / Quartal (= 54,00 €/mtl.) · 01.01.2022 – 31.12.2024 · Beschluss ETV 09.11.2021 · TOP 6
Änderungshistorie – Beitragssätze
Jede Änderung an Hausgeld-Vorschuss oder Instandhaltungsbeitrag wird protokolliert: wer, wann, alter und neuer Wert.
Angelegt 12.11.2024, 14:32 Uhr · Verwalterin Schmidt
Instandhaltungsrücklage · 194,40 €/Quartal · gültig ab 01.01.2025 · Beschluss ETV 12.11.2024 TOP 5
Bearbeitet 12.11.2024, 14:28 Uhr · Verwalterin Schmidt
Hausgeld – Betrag: 340,00 → 365,00 · Gültig ab: 01.01.2023 → 01.01.2025
Angelegt 09.11.2021, 09:14 Uhr · Verwalterin Schmidt
Instandhaltungsrücklage · 162,00 €/Quartal · gültig ab 01.01.2022 · Beschluss ETV 09.11.2021 TOP 6
Eigentümer-Historie – WHG 02
Vollständige Eigentümerfolge mit Übergangs- und Nutzungsdaten. Maßgeblich für Jahresabrechnung und §35a-Bescheinigung.
Fischer, Klaus
Vermietet: Lehmann, J. aktuell seit 15.03.2021 – heute · Mieter eingezogen 01.04.2021
Brandt, Gisela
Eigennutzung 01.09.2008 – 14.03.2021
Zählerstände & Bestände
Unterjährige Erfassung als Referenz für Abrechnung und Heizkostenverteilung.
Ablesungen 2025
4
Offene Hinweise
2
Foto-Belege
3
Alle Typen Alle Einheiten Wirtschaftsjahr 2025
| Datum | Typ | Einheit | Wert | Notiz |
|---|---|---|---|---|
| 31.12.2025 | Wasser kalt | Haus A Keller | 1.284,30 m³ | Foto geprüft |
| 31.12.2025 | Allgemeinstrom | Haus B | 8.740 kWh | Ablesung vollständig |
| 30.06.2025 | Wärme | WE 04 | 12.640 kWh | Zwischenablesung |
| 31.12.2024 | Wasser warm | Haus A Keller | 642,10 m³ | Archivwert |
Verbrauchs-Cockpit
Heiz- und Wasserkosten pro Einheit – Perioden, Vorjahresvergleich und Nachzahlungs-Prefill.
Perioden 2025
2
Heizung + Wasser · Final
Offene Nachzahlungen
3
noch nicht gebucht
Guthaben-Einheiten
2
Rückerstattung vorbereitet
Abrechnungsperioden
WEG Musterstraße 12–14 · Wirtschaftsjahr 2025 · anbieterunabhängig (ISTA, HKA, manuell).
Wirtschaftsjahr 2025 Alle Anbieter Alle Status
| Zeitraum | Anbieter | Quelle | Status | Einheiten | |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2025 – 31.12.2025Heizkosten | ISTA Deutschland GmbH | HKA (Heizkostenabrechnung) | Final | 7 | |
| 01.01.2025 – 31.12.2025Wasserkosten | Manuell | Manuell | Final | 7 | |
| 01.01.2024 – 31.12.2024Heizkosten | ISTA Deutschland GmbH | HKA (Heizkostenabrechnung) | Archiv | 7 |
Heizkosten 2025 · Einträge pro Einheit
Verbrauch (kWh), Kostenanteil, Vorauszahlung und Saldo. Pfeil-Indikatoren: Vergleich zu 2024.
| Einheit | Verbrauch (kWh) | Vorjahr (kWh) | Trend | Kostenanteil | Vorauszahlung | Saldo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WHG 012. OG links · 78 m² | 4.812 | 4.390 | +9,6 % | 612,40 € | 540,00 € | +72,40 € | |
| WHG 022. OG rechts · 65 m² | 3.104 | 3.480 | −10,8 % | 394,80 € | 450,00 € | −55,20 € | |
| WHG 031. OG links · 78 m² | 5.230 | 4.890 | +6,9 % | 665,20 € | 600,00 € | +65,20 € | |
| WHG 041. OG rechts · 65 m² | 3.560 | 3.620 | −1,7 % | 452,60 € | 456,00 € | −3,40 € | |
| WHG 05EG links · 72 m² | 4.140 | 3.830 | +8,1 % | 526,60 € | 480,00 € | +46,60 € | |
| WHG 06EG rechts · 72 m² | 3.290 | 3.760 | −12,5 % | 418,40 € | 480,00 € | −61,60 € | |
| WHG 07DG · 55 m² | 2.760 | 2.640 | +4,5 % | 350,90 € | 336,00 € | +14,90 € |
Eigentümer-Ansicht (WHG 02)
Eigentümer sehen ausschließlich ihre eigene Einheit – keine Daten anderer Wohnungen.
Datentrennung ist fest eingebaut Andere Einheiten und deren Verbrauchsdaten sind für Eigentümer nicht einsehbar.
- Einheit
- WHG 02 · 2. OG rechts · 65 m²
- Periode
- 01.01.2025 – 31.12.2025 · Heizkosten (ISTA)
- Verbrauch 2025
- 3.104 kWh
- Verbrauch 2024
- 3.480 kWh −10,8 %
- Ihr Kostenanteil
- 394,80 €
- Geleistete Vorauszahlung
- 450,00 €
- Saldo (Guthaben)
- −55,20 €
Guthaben wird erstattet Der Verwalter bereitet die Gutschriftbuchung vor. Sie erhalten eine Benachrichtigung.
Heizkostenabrechnung
Abrechnungszeiträume importieren, Zählerstände automatisch extrahieren und auf Einheiten verteilen.
Heizkostenabrechnung importieren (PDF)
Laden Sie die PDF-Abrechnung Ihres Messdienstleisters hoch. Zählerstände (Anfangs- / Endwert) werden automatisch extrahiert. Die KI-Auswertung ist im Pro-Abo ohne zusätzliche Scan-Kosten enthalten.
PDF, JPG oder PNG hochladen Datei wird per KI analysiert. Keine Speicherung in der Demo.
Alternativ: strukturierte ARGE-Datei (HeiWaKo 3.10, .txt/.dat/.d) – ohne KI-Scan, sofern Ihr Messdienstleister diesen Export bereitstellt.
ARGE-Datei (.txt, .dat, .d)
Letzter Import – Ergebnis
Abrechnung 2025 · ISTA GmbH · Erdgas · importiert am 12.01.2026
- Abrechnungszeitraum
- 01.01.2025 – 31.12.2025
- Heizkosten gesamt
- 8.420,00 €
- Warmwasserkosten
- 1.680,00 €
- CO2-Ausstoß
- 18.340 kg
- Einheiten erkannt
- 7 von 7 automatisch zugeordnet
- Zählerstände extrahiert
- 14 Werte (Anfang + Ende je Einheit)
Zählerstände 2025 (automatisch extrahiert)
Anfangs- und Endwerte aus dem ISTA-PDF. Einheit: kWh.
| Einheit | Zähler-Nr. | Anfangsstand | Endstand | Verbrauch | Warmwasser |
|---|---|---|---|---|---|
| WHG 01 | HK-100201 | 1.204 kWh | 2.918 kWh | 1.714 kWh | 312 kWh |
| WHG 02 | HK-100202 | 980 kWh | 2.540 kWh | 1.560 kWh | 298 kWh |
| WHG 03 | HK-100203 | 1.105 kWh | 2.790 kWh | 1.685 kWh | 325 kWh |
| WHG 04 | HK-100204 | 870 kWh | 2.210 kWh | 1.340 kWh | 281 kWh |
| WHG 05 | HK-100205 | 1.320 kWh | 3.105 kWh | 1.785 kWh | 340 kWh |
| WHG 06 | HK-100206 | 760 kWh | 1.980 kWh | 1.220 kWh | 265 kWh |
| WHG 07 | HK-100207 | 1.010 kWh | 2.626 kWh | 1.616 kWh | 307 kWh |
Zuordnung offen – Cockpit
1 Zeile aus der Abrechnung konnte keiner Einheit automatisch zugeordnet werden. Bitte prüfen Sie den KI-Vorschlag und bestätigen oder korrigieren Sie die Zuordnung.
WHG 7
Heizung: 1.616,0 kWh
Warmwasser: 307,0 kWh
KI-Vorschlag · 90 % · Nummer
Nach der Bestätigung werden die Verbrauchswerte dieser Einheit in die Abrechnung übernommen. Das Mapping wird für Folge-Importe gespeichert.
Gelernte Zuordnungen
Vom System gespeicherte Identifier-Mappings. Falsche Zuordnungen hier löschen, damit der nächste Import eine neue Auflösung anbietet.
| Bezeichner (Datei) | Zugeordnete Einheit | Quelle | Erstellt | |
|---|---|---|---|---|
| whg 1 | WHG 01 – Wohnung 01 | Nutzer | 15.01.2025 | |
| whg 2 | WHG 02 – Wohnung 02 | Nutzer | 15.01.2025 | |
| eg links | WHG 03 – Wohnung 03 | Nutzer | 15.01.2025 | |
| whg 7 | WHG 07 – Wohnung 07 | KI-Vorschlag | 12.01.2026 |
Digit-Normalisierung aktiv: "WHG 1" und "WHG 01" werden automatisch gleichgesetzt. Gespeicherte Aliase überschreiben die automatische Auflösung bei Folge-Importen.
Abrechnungszeiträume
WEG Musterstraße 12–14 · alle importierten Perioden.
| Zeitraum | Energieträger | Heizkosten | Einheiten | Status |
|---|---|---|---|---|
| 01.01.2025 – 31.12.2025 | Erdgas | 8.420,00 € | 7 / 7 | Final |
| 01.01.2024 – 31.12.2024 | Erdgas | 9.105,00 € | 7 / 7 | Final |
| 01.01.2023 – 31.12.2023 | Heizöl | 11.240,00 € | 7 / 7 | Gesperrt |
Verträge & Versicherungen
Laufzeiten, Fristen und Kostenstellen für alle Verträge der WEG.
Versicherungen
2
Wartung
1
Dienstleistung
2
Energie
1
Sonstige
0
Fristen (60 Tage)
0
Suche, Anbieter oder Vertragsnummer … Vertragsart · Alle Arten
| Bezeichnung | Art | Anbieter | Laufzeit | Jahreskosten | Kündigungsfrist | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GebäudeversicherungNr. GV-2019-4470 | Versicherung | Demo Versicherung AG | 01.01.2019unbefristet | 1.850,00 € | 03.10.2026 · 90 Tage | Aktiv | |
| HaftpflichtversicherungNr. HP-2019-4471 | Versicherung | Demo Versicherung AG | 01.01.2019unbefristet | 380,00 € | 03.10.2026 · 90 Tage | Aktiv | |
| AllgemeinstromNr. STR-2020-1190 | Energie | Stadtwerke Demo | 01.01.202031.12.2026 | 540,00 € | 01.10.2026 · 90 Tage | Aktiv | |
| HeizungswartungNr. HW-2021-0085 | Wartung | Heizungsbau Demo GmbH | 01.01.2021unbefristet | 350,00 € | 01.10.2026 · 90 Tage | Aktiv | |
| SchornsteinfegerNr. KEM-WEG-2020 | Dienstleistung | Kaminkehrermeister Demo | 01.01.2020unbefristet | 180,00 € | 01.10.2026 · 90 Tage | Aktiv | |
| GartenpflegeNr. GP-2022-065 | Dienstleistung | Gärtnerei Demo | 01.04.2022unbefristet | 600,00 € | 31.01.2026 · 60 Tage | Aktiv |
Nachrichten
Eigentümerkommunikation an einem Ort.
Handbuch
Kurze Orientierung zu Finanzen, Jahresarbeit und Eigentümerkommunikation.
DOOYAH-HANDBUCH
Vom ersten Login bis zum fortgeschrittenen WEG-Arbeitsablauf
Dieses Handbuch ist bewusst nur im eingeloggten App-Bereich sichtbar. Es erklärt dooyah für Einsteiger ebenso wie für erfahrene Nutzer.
Aktive WEG: Musterstraße 12-14 Ihre Rolle: Verwalter 1 WEG-Mitgliedschaft Login einmal, Datenraum pro WEG getrennt
In 10 bis 15 Minuten produktiv werden
Wenn neu sind, folgen Sie diesen vier Schritten, um sich im richtigen WEG-Kontext zu orientieren.
- 1 Prüfen Sie zuerst, ob Sie sich im richtigen WEG-Arbeitsbereich befinden. Wenn Sie mehrere WEGs betreuen, wechseln Sie oben links über den WEG-Switcher.
- 2 Starten Sie mit Stammdaten, Mitgliedern, Konten und Kostenarten. Diese Grundstruktur entscheidet, wie sauber spätere Buchungen und Berichte laufen.
- 3 Nutzen Sie Banking, Buchungsjournal und Dokumente zusammen: Kontoauszüge prüfen, Belege zuordnen, Buchungen bestätigen.
- 4 Arbeiten Sie Jahresaufgaben nicht lose über Listen ab, sondern im Jahresarbeitsraum mit Status, Checkliste und Aufgabenregister.
Einfach erklärt
Die wichtigsten Fachbegriffe für den laufenden Alltag eines Nebenbei-Verwalters.
Hausgeld Die laufenden monatlichen Vorschüsse der Eigentümer für Kosten, Rücklagen und Verwaltung.
Vermögensbericht Eine Übersicht über Rücklagen, Konten und wichtige Vermögenswerte der WEG zum Jahresende.
Nachschuss Ein zusätzlicher Betrag, wenn die geleisteten Vorschüsse nach der Jahresabrechnung nicht ausgereicht haben.
Zertifizierter Verwalter Eine Qualifikation für Verwalter. Kleine selbstverwaltete WEGs können von der Pflicht ausgenommen sein.
Neuigkeiten
Hier sehen Sie Produktupdates und neue Funktionen für Ihre WEG-Verwaltung.
Aktuelle Updates
Die Neuigkeiten-Ansicht informiert über Änderungen direkt im App-Kontext.
Reverse-Trial Neue WEGs starten 30 Tage mit vollem Pro-Funktionsumfang ohne Zahlungsdaten. Verbrauch Verbrauchsdaten aus Heizung, Wasser und Strom lassen sich im Verbrauchsbereich auswerten. Jahresarbeitsraum Checklisten bündeln offene Aufgaben und verlinken direkt in die zuständigen Bereiche.
Support & Feedback
Hier können Sie Fragen klären, Rückmeldungen geben und Verbesserungen vorschlagen.
Wie können wir helfen?
In der echten App erreichen Sie den Support direkt aus dem eingeloggten Bereich.
Fragen zur Anwendung Nutzen Sie das Handbuch oder wenden Sie sich mit Ihrem konkreten Anliegen an den Support. Feedback zur Demo Die öffentliche Demo ist schreibgeschützt. Feedback-Aktionen werden hier nur als Vorschau dargestellt.
Einstellungen
Profil, WEG-Stammdaten, Mitglieder, Sicherheit und Benachrichtigungen.
Mein Profil
Name und E-Mail-Adresse der angemeldeten Person.
WEG-Stammdaten
Name, Wirtschaftsjahr und Verwaltungsmodus.
Mitglieder
Einladungen und Berechtigungen sind in der öffentlichen Demo deaktiviert.
Demo Admin demo@example.de
Verwalter Aktiv Maria Mustermann m.mustermann@example.de
Eigentümer Aktiv Klaus Beirat k.beirat@example.de
Beirat Aktiv Sicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP oder Passkey) für Verwalter Pflicht.
2FA erforderlich Als Verwalter ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (Passkey oder TOTP) verpflichtend.
Benachrichtigungen
E-Mail und Push-Benachrichtigungen werden getrennt gesteuert und lassen sich jederzeit anpassen.
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Optionale Erinnerungen
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Ihr aktueller Plan
Diese Vorschau zeigt den 30-tägigen Pro-Testzugang mit vollem Funktionsumfang – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
1 WEG mit 10 Einheiten. Nach der Testphase bleibt ein kostenloses Basis-Konto mit Lese- und Export-Zugriff, manuellem Buchungsjournal und Eigentümer-Portal.
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- Bankimport (CSV, MT940, CAMT, Excel)
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- Jahresabrechnung PDF
- §35a-Steuerbescheinigung
- Wirtschaftsplan PDF
- Vermögensbericht
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- Heizkostenabrechnung (alle Messdienste)
- Verbrauchs-Cockpit für Heizung, Wasser und Strom
- Bestandsimport & Migration
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Laufzeit: monatlich, jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar.
Zahlungsarten: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte
Anbieter: FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt), HRB 12473, AG Bamberg
Sie starten zunächst kostenlos mit 30 Tagen Pro-Zugang. Es gibt kein Auto-Abo und keine Kreditkarte bei der Registrierung.
Vertrag & Kündigung
Ihr kostenloser Account kann jederzeit gelöscht werden. Daten werden nach Löschung 30 Tage aufbewahrt.
Rechtliches
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