WEG Musterstraße 12-14

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Öffentliche Demo Statischer Snapshot mit Beispieldaten im Look-and-feel der echten App. Speichern, Uploads, KI-Aktionen, Einladungen und Zahlungen sind deaktiviert.

Dashboard

Was als Nächstes ansteht – alles andere bleibt im Hintergrund.

Schnellstart

Jahresabschluss 2025

Nachlauf

6 von 8 Schritten erledigt
Fortschritt75 %
Als Nächstes: Nachzahlungen und Guthaben ausgleichen Drei Einheiten haben aus der Jahresabrechnung 2025 noch offene Nachzahlungen oder Guthaben.
Als Nächstes · Diese Woche

Beschluss zur Tiefgaragenrampe nachhalten

Die Sanierung der Tiefgaragenrampe ist beschlossen und in Umsetzung. Fällig am 30.06.2026, zuständig Claudia Brandt.

Objekte / Einheiten

2 / 7

Offene Kontobewegungen

23

Zur Prüfung

3

KI-Vorschläge warten auf Bestätigung.

Buchungen 2026

+8.578,00 €

Jahresabrechnung 2025 liegt bereit. 7 Einheiten · Gesamtabrechnung und Bescheinigungen haushaltsnaher Leistungen liegen zur Freigabe für die Versammlung bereit.
Offene Aufgabe: Wirtschaftsplan 2027 prüfen. Der Entwurf auf Basis der Ist-Werte 2025 liegt vor und kann bis zur nächsten Eigentümerversammlung angepasst werden.

Cashflow rollierend 12 Monate

Einnahmen und Ausgaben aus den Bankkonten der WEG.

Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Einnahmen Ausgaben Quelle: gebuchte Bankumsätze rollierend.

Offene Kontobewegungen

Aus dem letzten Bankimport.

Hausservice Krämer GmbH14.05.2026 · 92 % Vorschlag · Reinigung -180,00 €
Thomas Weber12.05.2026 · Hausgeld Mai 2026 +319,00 €
Stadtwerke Musterstadt10.05.2026 · 88 % Vorschlag · Allgemeinstrom -92,40 €

Letzte Buchungen

Buchungsjournal des aktuellen Jahres.

Hausgeld WE 01 Mai 202612.05.2026 · Vorschüsse zur Kostentragung +269,75 €
Hausgeld WE 02 Mai 202612.05.2026 · Vorschüsse zur Kostentragung +519,50 €
Hausgeld WE 05 Mai 202610.05.2026 · Vorschüsse zur Kostentragung +178,40 €
Treppenhausreinigung April 202604.05.2026 · Hausmeister / Reinigung -180,00 €

Aufgaben nach Zeit-Horizont

Heute, Diese Woche, Vor der Versammlung, Überfällig – wie im echten Dashboard zusammengefasst.

4 Punkte

Banking

Bankkonten verwalten, Kontoauszüge importieren und Buchungen automatisch zuordnen.

Gesamtsaldo

103.232,09 €

Giro + Rücklage

Letzter Import

14.05.2026

28 Buchungen erkannt

23 offene Transaktionen – automatisch zuordnen? Stammdaten vollständig. Re-Match prüft alle offenen Buchungen erneut gegen aktuelle Kostenstellen.

Letzte Importläufe

CSV / MT940 / CAMT.053 / Excel mit Auto-Matching. Jeder Lauf bleibt rückverfolgbar.

91 % Auto-Match
umsatzliste_2026_05.sta 14.05.2026 · MT940 · Girokonto · 28 Buchungen · 24 auto-zugeordnet
Abgeschlossen
umsatzliste_2026_04.csv 30.04.2026 · CSV · Girokonto · 35 Buchungen · 33 auto-zugeordnet
Abgeschlossen
kontoauszug_2026_q1.xlsx 01.04.2026 · Excel · Girokonto · 18 Buchungen · 16 auto-zugeordnet
Abgeschlossen
ruecklage_2026_q1.camt 05.04.2026 · CAMT.053 · Rücklage · 4 Buchungen · 4 auto-zugeordnet
Abgeschlossen

Import-Vorschau

Schritt 2 von 2: Neue und bekannte Buchungen prüfen, dann importieren.

umsatzliste_2026_05.sta
28 neue Buchungen Neu
DatumBetragVerwendungszweckStatus
14.05.2026 +2.800,00 € Hausgeld-Sammelumsatz Mai 2026 Neu
04.05.2026 -180,00 € Treppenhausreinigung April 2026 Neu
……26 weitere
2 mögliche Duplikate Soft-Duplikat

Gleicher Betrag und Datum schon vorhanden. Standardmäßig übersprungen – hier ankreuzen wenn es doch eine neue Buchung ist.

DatumBetragVerwendungszweck
30.04.2026 -3,50 € Bankgebühren April 2026
05.04.2026 +2.800,00 € Hausgeld-Sammelumsatz April 2026

Vorschlag prüfen

Confidence ≥ 0,80: automatisch zugeordnet. Darunter: Vorschlag zur Bestätigung.

78 % Konfidenz
Datum
09.05.2026
Betrag
-185,00 €
Empfänger
Hausservice Krämer GmbH
Verwendungszweck
Rechnung 2026-0412 Hausmeister Mai
Vorschlag
Instandhaltung / Reparaturen
Lohnanteil
120,00 € erkannt

Cascade-Matching

Wenn Sie eine Transaktion einer Kostenart zuordnen, prüft das System automatisch, ob weitere noch ungebuchte Kontobewegungen desselben Zahlungspartners auf dieselbe Buchung passen – und schlägt sie zur Sammelbestätigung vor.

 KI
5 ähnliche Transaktionen erkannt „Hausservice Krämer GmbH" hat im Zeitraum Jan.–Mai 2026 fünf weitere Buchungen mit ähnlichem Betrag (−185,00 € ± 10 %). Sollen alle als Instandhaltung / Reparaturen gebucht werden?
Hausservice Krämer GmbH 12.04.2026 · −185,00 € · Rechnung 2026-0339 Hausmeister Apr · Konfidenz 94 %
≥ 80 % auto
Hausservice Krämer GmbH 14.03.2026 · −185,00 € · Rechnung 2026-0271 Hausmeister Mrz · Konfidenz 94 %
≥ 80 % auto
Hausservice Krämer GmbH 11.02.2026 · −190,00 € · Rechnung 2026-0198 Hausmeister Feb · Konfidenz 82 %
≥ 80 % auto
Hausservice Krämer GmbH 09.01.2026 · −185,00 € · Rechnung 2026-0112 Hausmeister Jan · Konfidenz 91 %
≥ 80 % auto
Hausservice Krämer GmbH 08.01.2026 · −175,00 € · Winterdienst Jan · Konfidenz 74 %
< 80 % Vorschlag

Das System lernt aus jeder manuellen Zuordnung: IBAN- und Namensmuster werden als Matching-Regel gespeichert und heben die Konfidenz bei künftigen Importen auf bis zu 0,95. Abgelehnte Vorschläge senken die Regelgewichtung automatisch ab.

Buchungsjournal

Übersicht aller Buchungen mit Filter nach Jahr, Konto und Status.

Gebuchte Summe 2026 +6.274,69 €
Suche (Beschreibung, Buchungsnr.) … Alle Kostenarten Alle Konten Alle Status
Nr.DatumAktionBeschreibungKostenartBetragStatus
2026-068 12.05.2026
Hausgeld WE 01 Mai 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +269,75 € Gebucht
2026-067 12.05.2026
Hausgeld WE 02 Mai 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +519,50 € Gebucht
2026-066 10.05.2026
Hausgeld WE 05 Mai 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +178,40 € Gebucht
2026-065 04.05.2026
Treppenhausreinigung April 2026Bank · Girokonto Hausmeister / Reinigung -180,00 € Gebucht
2026-060 30.04.2026
Bankgebühren April 2026Bank · Girokonto Bankgebühren -3,50 € Gebucht
2026-058 15.04.2026
Gartenpflege Frühjahr 2026Bank · Girokonto Hausmeister / Reinigung -240,00 € Gebucht
2026-055 05.04.2026
Hausgeld-Sammelumsatz April 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +2.800,00 € Gebucht
2026-050 28.03.2026
Schornsteinfeger Jahresgebühr 2026Bank · Girokonto Hausmeister / Reinigung -180,00 € Gebucht
2026-046 25.03.2026
Strom Allgemeinflächen März 2026Bank · Girokonto Allgemeinstrom -92,40 € Gebucht
2026-042 20.03.2026
Rücklagenzuführung Q1 2026Bank · Rücklage Interne Umbuchung +750,00 € Gebucht
2026-040 15.03.2026
Verwaltervergütung März 2026Bank · Girokonto Verwaltervergütung -105,00 € Gebucht
2026-035 05.03.2026
Hausgeld-Sammelumsatz März 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +2.750,00 € Gebucht
2026-020 28.02.2026
Bankgebühren Februar 2026Bank · Girokonto Bankgebühren -3,50 € Gebucht
2026-019 20.02.2026
Reparatur Heizungsanlage WE 4Bank · Girokonto Instandhaltung / Reparaturen -620,00 € Gebucht
2026-018 15.02.2026
Allgemeinstrom Februar 2026Bank · Girokonto Allgemeinstrom -42,81 € Gebucht
2026-015 05.02.2026
Hausgeld WE 06 Februar 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +319,00 € Gebucht
2026-014 05.02.2026
Hausgeld WE 02 Februar 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +519,50 € Gebucht
2026-013 03.02.2026
Hausgeld WE 07 Februar 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +354,50 € Gebucht
2026-012 03.02.2026
Hausgeld WE 04 Februar 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +253,75 € Gebucht
2026-011 31.01.2026
Bankgebühren Januar 2026Bank · Girokonto Bankgebühren -3,50 € Gebucht
2026-010 23.01.2026
Austausch Bewegungsmelder TreppenhausBank · Girokonto Instandhaltung / Reparaturen -185,00 € Gebucht
2026-008 15.01.2026
Heizöllieferung Januar 2026Bank · Girokonto Heizung / Brennstoff -1.420,00 € Gebucht
2026-005 08.01.2026
Gebäudeversicherung JahresbeitragBank · Girokonto Versicherungen -1.850,00 € Gebucht
2026-002 05.01.2026
Hausgeld-Sammelumsatz Januar 2026Bank · Girokonto Vorschüsse zur Kostentragung +2.486,00 € Gebucht

Buchungsvorlagen

Wiederkehrende Buchungen einmal vorbereiten und im richtigen Rhythmus ausführen.

Vorlagen für wiederkehrende Buchungen

Split-Buchungen, Kostenarten und Ausführungsrhythmus bleiben an einer Stelle zusammen.

Pro

Die Vorlage erzeugt einen prüfbaren Buchungsvorschlag. In der öffentlichen Demo werden keine Buchungen angelegt.

Finanzübersicht

Einnahmen, Ausgaben, Saldo, Kontostände und Hausgeld-Status der WEG Musterstraße 12–14.

Jahr fixiert
Jahresleiste & Aktionsspalte bleiben beim Scrollen sichtbar In der echten App bleibt die Jahrauswahl oben fixiert – so verliert man nie den Kontext, welches Wirtschaftsjahr gerade aktiv ist. Die Aktionsspalte der Tabelle ist ebenfalls sticky, sodass Schnellaktionen (Zuweisen, Details) immer erreichbar bleiben.

Einnahmen 2026

20.412,00 €

Ausgaben 2026

–18.934,27 €

Saldo 2026

+1.477,73 €

Hinweise & Auffälligkeiten 2 Gruppen

Gleichartige Hinweise werden gruppiert – so entsteht kein Rauschen durch viele Einzelmeldungen.

Abweichungen gegenüber Vorjahr Warnung 2
  • Verwaltervergütung 81 % niedriger als Vorjahr (2026: –91,37 € · 2025: –487,11 €).
  • Allgemeinstrom 23 % über Planwert – mögliche Verbrauchsänderung prüfen.
Mögliche Hausgeld-Rückstände Kritisch 3
  • 3 Eigentümer haben Hausgeld-Rückstände > 50 % des Solls – Details im Tab „Hausgeld / IH" unten.

Ausgabenverteilung

Kostenarten im Wirtschaftsjahr 2026.

Allgemeinstrom · 88 % Verwaltervergütung · 8 % Modernisierung / Sanierung · 4 %

Monatlicher Verlauf 2026

Einnahmen und Ausgaben pro Monat.

Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Einnahmen Ausgaben Jan–Mai gebucht · Jun–Dez ausstehend.
Filter: Buchungen ohne Einheitenzuordnung (nur HG/IH-Codes) gesondert anzeigen und korrigieren.
WE 1 · 3. OG links Müller, Anja
HG
IH
3.672,00 / 3.672,00 € 100 %
WE 3 · EG Mitte Schmidt, Karl
HG
IH
2.136,60 / 3.672,00 € 58 %
WE 5 · 1. OG rechts Wagner, Petra
HG
IH
3.048,00 / 3.672,00 € 83 %
WE 7 · DG links Fischer, Hans
HG
IH
1.224,00 / 3.672,00 € 33 %
Hausgeld (HG) Instandhaltung (IH) – kumulativ IH-Zahlungen füllen rückwirkend älteste offene Perioden zuerst auf.

Empfehlung zur Erhaltungsrücklage: Laut der Petersschen Formel sollten jährlich ca. 1,5 % der Herstellungskosten auf 80 Jahre verteilt als Rücklage angespart werden. Als Faustregel gelten moderate 7,10 € bis 12,50 € pro m² Wohnfläche und Jahr (je nach Gebäudealter und Zustand).

Jahresarbeitsraum

Schritt für Schritt von den Konten bis zur Eigentümerversammlung.

Jahresabschluss 2025

Abrechnung vorbereiten · Abrechnung erstellen · Eigentümerversammlung · Nachlauf · Abschluss

6 von 8 Schritten erledigt
Nachlauf75 %
Als Nächstes: Nachzahlungen und Guthaben ausgleichen Nach dem Beschluss vom 20.03.2026 sind Nachzahlungen fällig und Guthaben zu erstatten. Der Schritt ist erledigt, wenn nichts mehr offen ist.

Schrittliste

Jeder Schritt zeigt, worauf er wartet, und führt direkt zur passenden Arbeitsfläche. Der Status kommt aus den Daten.

1. Konten abstimmen Erledigt

Alle Kontobewegungen des Jahres sind gebucht und die Anfangsbestände bestätigt. Abrechnung vorbereiten

2. Messdienstabrechnung übernehmen Erledigt

Die Heizkostenabrechnung 2025 des Messdienstes ist übernommen und mit den gebuchten Heizkosten abgeglichen. Abrechnung vorbereiten

3. Verteilung und Beiträge klären Erledigt

Jede Kostenart hat einen Verteilerschlüssel, MEA und Beiträge 2025 stehen fest. Abrechnung vorbereiten

4. Jahresabrechnung erstellen Erledigt

Gesamtabrechnung und je Einheit eine Einzelabrechnung als PDF. Abrechnung erstellen

5. Jahrespaket erzeugen Erledigt

Abrechnungen, Vermögensbericht und Anlagen für die Eigentümerversammlung gebündelt. Abrechnung erstellen

6. Eigentümerversammlung durchführen Erledigt

Die Versammlung hat am 20.03.2026 über die Jahresabrechnung 2025 beschlossen; das Protokoll ist finalisiert. Eigentümerversammlung

7. Nachzahlungen und Guthaben ausgleichen Offen

Nach dem Beschluss werden Nachzahlungen fällig und Guthaben erstattet. Drei Einheiten sind noch offen. Nachlauf

8. Beschlüsse nachhalten Offen

Beschlossene Maßnahmen umsetzen und in der Beschlusssammlung als erledigt vermerken. Abschluss

Arbeitsnotizen

Eigene Notizen zum aktuellen Jahresarbeitsraum.

Aufgabenregister

Beschlüsse werden als Aufgaben nachgehalten.

Neue Aufgabe

Beispielhafte Eingabefelder – in der Demo nicht speicherbar.

Dokumente

Belege, Abrechnungen, Protokolle und Verträge an einem Ort.

Gesamt

18

Freigegeben

11

In Prüfung

0

KI bereit

4

Neu erkannt

0

Dokumente

14 Dokumente · 11 freigegeben · KI-Scans aktualisiert am 18.02.2026.

Alle Typen
Jahresabrechnung 2022 Abrechnung · 102 KB · 15.03.2023 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Jahresabrechnung 2023 Abrechnung · 111 KB · 14.03.2024 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Jahresabrechnung 2024 Abrechnung · 118 KB · 15.03.2025 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Wirtschaftsplan 2025 Wirtschaftsplan · 86 KB · 20.03.2025 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Wirtschaftsplan 2026 Wirtschaftsplan · 89 KB · 20.03.2026 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Protokoll ETV 2024 Protokoll · 64 KB · 14.03.2024 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Protokoll ETV 2025 Protokoll · 71 KB · 15.03.2025 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Gebäudeversicherung Police Vertrag · 210 KB · 01.01.2026 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Haftpflichtversicherung Police Vertrag · 180 KB · 01.01.2026 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan
Rechnung Heizungswartung 2024 Rechnung · 94 KB · 12.10.2024 · Claudia Brandt
Unbelegt KI-Scan
Rechnung Bewegungsmelder 2026 Rechnung · 88 KB · 23.01.2026 · Claudia Brandt
In Klärung KI-Scan
Teilungserklärung Grunddokument · 420 KB · 01.06.1992 · Claudia Brandt
Erteilt
Gemeinschaftsordnung Grunddokument · 210 KB · 01.06.1992 · Claudia Brandt
Erteilt
Energieausweis 2022 Energieausweis · 180 KB · 01.02.2022 · Claudia Brandt
Erteilt KI-Scan

Vorgänge

Interne Aufgaben und Anliegen für die WEG an einem Ort nachhalten.

Arbeitsaufträge bleiben nachvollziehbar Vorgänge verändern keine Buchungen, Stammdaten oder Beschlüsse automatisch.

In der echten App lassen sich Status, Frist, Zuständigkeit und Kommentare gemeinsam nachhalten.

Doris

Der KI-Helfer liest die Daten Ihrer WEG und erklärt sie, mit Link zur passenden Maske.

Beta

Fragen Sie Doris

Doris liest je Frage die passenden Daten dieser WEG. Vorgänge legt sie erst nach Ihrem Klick an.

Die öffentliche Demo sendet keine KI-Anfrage und speichert keine Eingabe. Beispielgespräche sehen Sie auf der Doris-Seite.

Belegeingang

Erkannte Rechnungen prüfen, bevor daraus eine Buchung entsteht.

Arbeitsliste

Fälligkeit, Erkennung und Buchungsvorschlag auf einen Blick.

3 offen
BelegFälligkeitVorschlagStatus
Rechnung HeizungswartungHeizungsbau Schmidt GmbH · PDF22.09.2026Heizung / WartungPrüfen
Rechnung BewegungsmelderElektro Krüger GmbH · PDF30.06.2026InstandhaltungVorschlag
Stadtwerke MusterstadtAllgemeinstrom · XRechnung05.07.2026AllgemeinstromErkannt

Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung. In der Demo bleiben Uploads, OCR und Buchungen deaktiviert.

Protokolle & Beschlüsse

Versammlungen, Tagesordnung und Beschlüsse in einer Übersicht.

Automatisch gespeichert um 14:32
Live-Mitschrift aktiv Sie können hier direkt während der Versammlung mitschreiben. Eingaben werden alle paar Sekunden automatisch gespeichert.

Sonderversammlung Tiefgarage 2026 Entwurf

18. Juni 2026 · Außerordentlich · 2 TOPs · 1 Beschluss

TOP 1 · Vergabe Tiefgaragen­sanierung Pflicht-TOP
Beschluss: Vergabe der Tiefgaragensanierung an Firma Bauwerk GmbH (Angebot 38.400 €). Abstimmung: 8 Ja / 1 Nein / 0 Enthaltung. Beschluss angenommen.

TOP 2 · Verschiedenes …
KI-Assistent KI

Stichpunkte eingeben – die KI erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit TOPs und Beschlüssen.

Stichpunkte hier eingeben …

Protokolle

5 Versammlungen · 8 Beschlüsse insgesamt verknüpft.

Beschlusssammlung

Beschlüsse als Arbeitsregister mit Ergebnis, Status und Protokollbezug.

Offen

1

In Umsetzung

1

Erledigt

6

Titel oder Beschluss durchsuchen … Alle Status Alle Ergebnisse Alle Jahre
DatumNr.TitelTypErgebnisStimmenStatusProtokoll
20.03.2026 2026-001 Genehmigung Jahresabrechnung 2025Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 7 / 0 / 0 Erledigt Ordentliche ETV
20.03.2026 2026-002 Wirtschaftsplan 2026Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 6 / 1 / 0 Erledigt Ordentliche ETV
20.03.2026 2026-003 Sanierung TiefgaragenrampeAuszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 6 / 1 / 0 In Umsetzung Ordentliche ETV
20.03.2026 2026-004 PV-Vorprüfung Haus A/BAuszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 5 / 2 / 0 Offen Ordentliche ETV
15.03.2025 2025-001 Genehmigung Jahresabrechnung 2024Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 7 / 0 / 0 Erledigt Ordentliche ETV
15.03.2025 2025-002 Wirtschaftsplan 2025Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 6 / 1 / 0 Erledigt Ordentliche ETV
14.03.2024 2024-001 Genehmigung Jahresabrechnung 2023Auszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 7 / 0 / 0 Erledigt Ordentliche ETV
14.03.2024 2024-002 Erneuerung Klingelanlage Haus BAuszug aus der Muster-Beschlusssammlung Einfach Angenommen 5 / 1 / 1 Erledigt Ordentliche ETV

Jahresberichte

Gesamtbericht, Einzelabrechnungen, Bescheinigungen haushaltsnaher Leistungen und die Verfolgung der Nachzahlungen.

Plausibilitätsprüfung 2025

Vollständigkeits- und Konsistenzprüfung vor der PDF-Erstellung.

94 %
Keine kritischen Befunde Alle Monate vollständig gebucht. Lohnanteile plausibel. Hausgeld-Soll und Ist weichen nur geringfügig ab.

Jahrespaket 2025

12 PDFs Gesamtbericht, 7 Einzelabrechnungen, Bescheinigungen haushaltsnaher Leistungen, Vermögensbericht

Erstellte Berichte

Status-Flow: Entwurf → Erstellt → Freigegeben → Versendet.

Jahr Bericht Status Betrag
2025 GesamtabrechnungWEG Musterstraße 12–14 Freigegeben 24.812,40 €
2025 Einzelabrechnung WHG 01Bauer, Maria Freigegeben 3.026,20 €
2025 Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen WHG 01Lohnanteile, getrennt nach haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen Erstellt 214,72 €
2025 VermögensberichtRücklagenentwicklung + Kontenübersicht Entwurf –
2024 GesamtabrechnungWEG Musterstraße 12–14 Versendet 23.704,10 €

Nachzahlungs-Tracking – Abrechnung 2024

Wer muss aus der Jahresabrechnung noch nachzahlen? Zahlungseingänge werden automatisch erkannt, sobald die Buchung auf Kostenart „Nachschüsse aus Jahresabrechnung" (8100) der jeweiligen Einheit gebucht wird.

Gefordert gesamt

3.847,60 €

7 Einheiten mit Nachschuss

Eingegangen

3.212,40 €

83,5 % der Forderung

Noch offen

635,20 €

2 Einheiten ausstehend

Einheit / Eigentümer Nachzahlung Eingegangen Offen Status
WHG 01 Bauer, Maria 412,30 € 412,30 €
0,00 € Erledigt am 18.02.2025
WHG 02 Schmidt, Petra 738,50 € 400,00 €
338,50 € Teilweise letzte Zahlung 05.03.2025
WHG 03 Wagner, Thomas 591,80 € 591,80 €
0,00 € Erledigt am 28.01.2025 (manuell)
WHG 04 Bauer, Ingrid 296,70 € 0,00 €
296,70 € Offen
WHG 05 Fischer, Andrea 484,20 € 484,20 €
0,00 € Erledigt am 11.02.2025
WHG 06 Braun, Michael 1.028,40 € 1.028,40 €
0,00 € Erledigt am 03.02.2025
WHG 07 Hoffmann, Sabine 295,70 € 295,70 €
0,00 € Erledigt am 22.01.2025
Gesamt 3.847,60 € 3.212,40 € 635,20 € 2 offen

Tipp: Damit eine Zahlung automatisch der richtigen Abrechnung zugeordnet wird, buchen Sie sie auf die Kostenart „Nachschüsse aus Jahresabrechnung" (8100), wählen Sie die Einheit und setzen Sie bei Bedarf das Abrechnungsjahr. Steht im Buchungstext eine Jahreszahl, wird sie automatisch erkannt.

Mahnwesen

Rückstände erkennen, Vorschau prüfen und Mahnstufen kontrolliert vorbereiten.

Pro
Vorschau vor dem Versand dooyah zeigt zuerst, welche Einheiten betroffen wären. Echte E-Mails werden in der Demo nie verschickt.

Aktuelle Vorschau

Beispieldaten für die WEG Musterstraße 12–14.

Einheit / EigentümerStufeOffener BetragFehlende Monate
WE 3Petra HoffmannZahlungserinnerung766,00 €2
WE 6Thomas Weber1. Mahnung960,00 €3

Die Berechnung nutzt dieselbe Hausgeld- und Buchungsbasis wie Finanzübersicht und Jahresbericht.

Wirtschaftsplan

Planwerte ableiten, Basisjahr wählen, Hausgeld berechnen und als PDF exportieren.

Basisjahr für neuen Entwurf 2027

Der Wirtschaftsplan kann auf den Ist-Werten eines abgeschlossenen Vorjahres aufgebaut werden. Alle Positionen werden als Ausgangspunkt übernommen und bleiben vollständig bearbeitbar.

Entwurf
Basisjahr wählen:
Basisjahr 2025 aktiv

Alle Kostenpositionen aus dem Wirtschaftsjahr 2025 (Ist-Buchungen) werden als Startwert für 2027 übernommen. Die KI-Begründung bezieht sich ebenfalls auf diese Basis: Heizkosten sinken leicht durch niedrigeren Verbrauch, Versicherungen steigen moderat. Für die Tiefgaragenrampe wird ein höherer Instandhaltungsansatz empfohlen.

Wirtschaftspläne · WEG Musterstraße 12–14

Genehmigte und archivierte Wirtschaftspläne. Aktionsspalte bleibt beim Scrollen sichtbar.

Aktionen fixiert
Jahr Status Gesamtbudget Rücklage Basisjahr Genehmigt von Aktionen
2027 Entwurf 20.460,00 € 3.400,00 € Ist 2025 –
2026 Genehmigt 19.980,00 € 3.200,00 € Ist 2025 Claudia Brandt (20.03.2026)
2025 Genehmigt 19.422,00 € 3.000,00 € Ist 2024 Claudia Brandt (20.03.2025)
2024 Genehmigt 19.422,00 € 3.000,00 € Ohne Basis Claudia Brandt (15.03.2024)

KI-Begründung 2027

Aus Ist 2025, Verträgen und Beschlüssen abgeleitet.

Entwurf
KI-Begründung · Datenbasis 2025
Die Heizkosten sinken leicht durch niedrigeren Verbrauch, Versicherungen steigen moderat. Für die Tiefgaragenrampe wird ein höherer Instandhaltungsansatz empfohlen.

Hausgeld-Vorschau 2027

Monatliche Belastung nach MEA.

WE 1 · Müller313,10 €+11,80 €
WE 3 · Schmidt327,46 €+12,30 €
WE 5 · Wagner275,62 €+9,70 €
WE 7 · Fischer261,38 €+8,90 €

Vergleich Plan 2026 → Vorschlag 2027

Basis: Ist-Buchungen 2025. Alle Werte bleiben nach der Übernahme bearbeitbar.

Kostenart Plan 2026 Vorschlag 2027 Änderung Begründung
Allgemeinstrom 9.700,00 € 9.900,00 € +200,00 € Verbrauch 2025 lag leicht über dem Plan.
Hausmeister / Reinigung 3.780,00 € 3.780,00 € ±0,00 € Laufender Vertrag – keine Änderung.
Versicherungen 3.100,00 € 3.180,00 € +80,00 € Anbieter meldet eine Beitragsanpassung.
Verwaltervergütung 1.200,00 € 1.200,00 € ±0,00 € Laufender Vertrag – keine Änderung.
Erhaltungsrücklage 3.200,00 € 3.400,00 € +200,00 € Höherer Ansatz für Tiefgaragenrampe.

Objekte & Einheiten

Gebäude, Einheiten, Flächen, Miteigentumsanteile, Beitragssätze und Eigentümerhistorie in einer klaren Struktur.

Einheiten gesamt

7

WHG 01–07 · 2 Häuser

MEA-Summe WEG

1.000/1000

Vollständig erfasst

Monatl. Hausgeld gesamt

2.415,00 €

Alle 7 Einheiten

Haus A

Musterstraße 12, 91301 Forchheim

Baujahr: 1992 · Wohnfläche gesamt: 322 m² · 4 Einheiten

Einheit Lage / Typ Fläche MEA Eigentümer Hausgeld (mtl.) IH-Beitrag (mtl.)
WHG 01EG links Wohnung 72,50 m² 145/1000 Bauer, MariaEigennutzung 320,00 € 58,00 €
WHG 02EG rechts Wohnung 68,00 m² 136/1000 Fischer, KlausVermietet 300,00 € 54,40 €
WHG 03OG links Wohnung 81,00 m² 162/1000 Hoffmann, PetraEigennutzung 365,00 € 64,80 €
WHG 04OG rechts Wohnung 64,50 m² 129/1000 Müller, HansEigennutzung 290,00 € 51,60 €

Haus B

Musterstraße 14, 91301 Forchheim

Baujahr: 1993 · Wohnfläche gesamt: 279 m² · 3 Einheiten

Einheit Lage / Typ Fläche MEA Eigentümer Hausgeld (mtl.) IH-Beitrag (mtl.)
WHG 05EG Wohnung 95,00 m² 190/1000 Schneider, AnnaEigennutzung 430,00 € 76,00 €
WHG 06OG links Wohnung 88,50 m² 177/1000 Weber, ThomasEigennutzung 400,00 € 70,80 €
WHG 07OG rechts Wohnung 95,50 m² 61/1000 Wagner, ElisabethVermietet 310,00 € 48,80 €

Beitragssätze – WHG 03 · Hoffmann, Petra

Hausgeld-Vorschuss und Erhaltungsrücklage pro Einheit, quartalsweise oder monatlich, rückführbar auf Versammlungsbeschlüsse.

Hausgeld aktiv 365,00 € / Monat · gültig ab 01.01.2025 · Beschluss ETV 12.11.2024 · TOP 4
Hausgeld abgelaufen 340,00 € / Monat · 01.01.2023 – 31.12.2024 · Beschluss ETV 08.11.2022 · TOP 3
Erhaltungsrücklage aktiv 194,40 € / Quartal (= 64,80 €/mtl.) · gültig ab 01.01.2025 · Beschluss ETV 12.11.2024 · TOP 5
Erhaltungsrücklage abgelaufen 162,00 € / Quartal (= 54,00 €/mtl.) · 01.01.2022 – 31.12.2024 · Beschluss ETV 09.11.2021 · TOP 6

Soll / Ist 2026

Hausgeld 2026

Soll: 2.190,00 € Ist: 2.190,00 € +0,00 €

Instandhaltung 2026 (kumulativ)

Soll: 388,80 € Ist: 194,40 € −194,40 €

Vorjahre: −54,00 € · Kumulierter Fehlbetrag: 248,40 €

Änderungshistorie – Beitragssätze

Jede Änderung an Hausgeld-Vorschuss oder Instandhaltungsbeitrag wird protokolliert: wer, wann, alter und neuer Wert.

WHG 03
Angelegt 12.11.2024, 14:32 Uhr · Verwalterin Schmidt
Erhaltungsrücklage · 194,40 €/Quartal · gültig ab 01.01.2025 · Beschluss ETV 12.11.2024 TOP 5
Bearbeitet 12.11.2024, 14:28 Uhr · Verwalterin Schmidt
Hausgeld – Betrag: 340,00 → 365,00 · Gültig ab: 01.01.2023 → 01.01.2025
Angelegt 09.11.2021, 09:14 Uhr · Verwalterin Schmidt
Erhaltungsrücklage · 162,00 €/Quartal · gültig ab 01.01.2022 · Beschluss ETV 09.11.2021 TOP 6

Eigentümer-Historie – WHG 02

Die Eigentümerfolge mit Übergangs- und Nutzungsdaten ist maßgeblich für Jahresabrechnung und Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen.

Fischer, Klaus Vermietet: Lehmann, J. aktuell seit 15.03.2021 – heute · Mieter eingezogen 01.04.2021
Brandt, Gisela Eigennutzung 01.09.2008 – 14.03.2021

Zählerstände & Bestände

Unterjährige Erfassung als Referenz für Abrechnung und Heizkostenverteilung.

Ablesungen 2025

4

Offene Hinweise

2

Foto-Belege

3

Alle Typen Alle Einheiten Wirtschaftsjahr 2025
DatumTypEinheitWertNotiz
31.12.2025 Wasser kalt Haus A Keller 1.284,30 m³ Foto geprüft
31.12.2025 Allgemeinstrom Haus B 8.740 kWh Ablesung vollständig
30.06.2025 Wärme WE 04 12.640 kWh Zwischenablesung
31.12.2024 Wasser warm Haus A Keller 642,10 m³ Archivwert

Verbrauchs-Cockpit

Heiz- und Wasserkosten pro Einheit – Perioden, Vorjahresvergleich und Nachzahlungs-Prefill.

Perioden 2025

2

Heizung + Wasser · Final

Offene Nachzahlungen

3

noch nicht gebucht

Guthaben-Einheiten

2

Rückerstattung vorbereitet

Abrechnungsperioden

WEG Musterstraße 12–14 · Wirtschaftsjahr 2025 · anbieterunabhängig (ISTA, HKA, manuell).

Wirtschaftsjahr 2025 Alle Anbieter Alle Status
Zeitraum Anbieter Quelle Status Einheiten
01.01.2025 – 31.12.2025Heizkosten ISTA Deutschland GmbH HKA (Heizkostenabrechnung) Final 7
01.01.2025 – 31.12.2025Wasserkosten Manuell Manuell Final 7
01.01.2024 – 31.12.2024Heizkosten ISTA Deutschland GmbH HKA (Heizkostenabrechnung) Archiv 7

Heizkosten 2025 · Einträge pro Einheit

Verbrauch (kWh), Kostenanteil, Vorauszahlung und Saldo. Pfeil-Indikatoren: Vergleich zu 2024.

Final · ISTA
Einheit Verbrauch (kWh) Vorjahr (kWh) Trend Kostenanteil Vorauszahlung Saldo
WHG 012. OG links · 78 m² 4.812 4.390 +9,6 % 612,40 € 540,00 € +72,40 €
WHG 022. OG rechts · 65 m² 3.104 3.480 −10,8 % 394,80 € 450,00 € −55,20 €
WHG 031. OG links · 78 m² 5.230 4.890 +6,9 % 665,20 € 600,00 € +65,20 €
WHG 041. OG rechts · 65 m² 3.560 3.620 −1,7 % 452,60 € 456,00 € −3,40 €
WHG 05EG links · 72 m² 4.140 3.830 +8,1 % 526,60 € 480,00 € +46,60 €
WHG 06EG rechts · 72 m² 3.290 3.760 −12,5 % 418,40 € 480,00 € −61,60 €
WHG 07DG · 55 m² 2.760 2.640 +4,5 % 350,90 € 336,00 € +14,90 €

Summe Nachzahlungen: 199,10 €  ·  Summe Guthaben: 116,80 €  ·  Saldo gesamt: +82,30 €

Eigentümer-Ansicht (WHG 02)

Eigentümer sehen ausschließlich ihre eigene Einheit – keine Daten anderer Wohnungen.

Eigentümer-Portal
Datentrennung ist immer aktiv Andere Einheiten und deren Verbrauchsdaten sind für Eigentümer nicht einsehbar.
Einheit
WHG 02 · 2. OG rechts · 65 m²
Periode
01.01.2025 – 31.12.2025 · Heizkosten (ISTA)
Verbrauch 2025
3.104 kWh
Verbrauch 2024
3.480 kWh −10,8 %
Ihr Kostenanteil
394,80 €
Geleistete Vorauszahlung
450,00 €
Saldo (Guthaben)
−55,20 €
Guthaben wird erstattet Der Verwalter bereitet die Gutschriftbuchung vor. Sie erhalten eine Benachrichtigung.

Heizkostenabrechnung

Abrechnungszeiträume importieren, Zählerstände automatisch extrahieren und auf Einheiten verteilen.

Heizkostenabrechnung importieren (PDF)

Laden Sie die PDF-Abrechnung Ihres Messdienstleisters hoch. Zählerstände (Anfangs- / Endwert) werden automatisch extrahiert. Die KI-Auswertung ist im Pro-Abo ohne zusätzliche Scan-Kosten enthalten.

Pro
PDF, JPG oder PNG hochladen Datei wird per KI analysiert. Keine Speicherung in der Demo.

Alternativ: strukturierte ARGE-Datei (HeiWaKo 3.10, .txt/.dat/.d) – ohne KI-Scan, sofern Ihr Messdienstleister diesen Export bereitstellt.

ARGE-Datei (.txt, .dat, .d)

Letzter Import – Ergebnis

Abrechnung 2025 · ISTA GmbH · Erdgas · importiert am 12.01.2026

Final
Abrechnungszeitraum
01.01.2025 – 31.12.2025
Heizkosten gesamt
8.420,00 €
Warmwasserkosten
1.680,00 €
CO2-Ausstoß
18.340 kg
Einheiten erkannt
7 von 7 automatisch zugeordnet
Zählerstände extrahiert
14 Werte (Anfang + Ende je Einheit)

Zählerstände 2025 (automatisch extrahiert)

Anfangs- und Endwerte aus dem ISTA-PDF. Einheit: kWh.

KI-Extraktion
Einheit Zähler-Nr. Anfangsstand Endstand Verbrauch Warmwasser
WHG 01 HK-100201 1.204 kWh 2.918 kWh 1.714 kWh 312 kWh
WHG 02 HK-100202 980 kWh 2.540 kWh 1.560 kWh 298 kWh
WHG 03 HK-100203 1.105 kWh 2.790 kWh 1.685 kWh 325 kWh
WHG 04 HK-100204 870 kWh 2.210 kWh 1.340 kWh 281 kWh
WHG 05 HK-100205 1.320 kWh 3.105 kWh 1.785 kWh 340 kWh
WHG 06 HK-100206 760 kWh 1.980 kWh 1.220 kWh 265 kWh
WHG 07 HK-100207 1.010 kWh 2.626 kWh 1.616 kWh 307 kWh

Zuordnung offen – Cockpit

1 Zeile aus der Abrechnung konnte keiner Einheit automatisch zugeordnet werden. Bitte prüfen Sie den KI-Vorschlag und bestätigen oder korrigieren Sie die Zuordnung.

1 offen
WHG 7
Heizung: 1.616,0 kWh
Warmwasser: 307,0 kWh
KI-Vorschlag · 90 % · Nummer

Nach der Bestätigung werden die Verbrauchswerte dieser Einheit in die Abrechnung übernommen. Das Mapping wird für Folge-Importe gespeichert.

Gelernte Zuordnungen

Vom System gespeicherte Identifier-Mappings. Falsche Zuordnungen hier löschen, damit der nächste Import eine neue Auflösung anbietet.

Bezeichner (Datei) Zugeordnete Einheit Quelle Erstellt
whg 1 WHG 01 – Wohnung 01 Nutzer 15.01.2025
whg 2 WHG 02 – Wohnung 02 Nutzer 15.01.2025
eg links WHG 03 – Wohnung 03 Nutzer 15.01.2025
whg 7 WHG 07 – Wohnung 07 KI-Vorschlag 12.01.2026

Digit-Normalisierung aktiv: "WHG 1" und "WHG 01" werden automatisch gleichgesetzt. Gespeicherte Aliase überschreiben die automatische Auflösung bei Folge-Importen.

Abrechnungszeiträume

WEG Musterstraße 12–14 · alle importierten Perioden.

Zeitraum Energieträger Heizkosten Einheiten Status
01.01.2025 – 31.12.2025 Erdgas 8.420,00 € 7 / 7 Final
01.01.2024 – 31.12.2024 Erdgas 9.105,00 € 7 / 7 Final
01.01.2023 – 31.12.2023 Heizöl 11.240,00 € 7 / 7 Gesperrt

Verträge & Versicherungen

Laufzeiten, Fristen und Kostenstellen für alle Verträge der WEG.

Versicherungen

2

Wartung

1

Dienstleistung

2

Energie

1

Sonstige

0

Fristen (60 Tage)

0

Suche, Anbieter oder Vertragsnummer … Vertragsart · Alle Arten
BezeichnungArtAnbieterLaufzeitJahreskostenKündigungsfristStatusAktionen
GebäudeversicherungNr. GV-2019-4470 Versicherung Musterversicherung AG 01.01.2019unbefristet 1.850,00 € 03.10.2026 · 90 Tage Aktiv
HaftpflichtversicherungNr. HP-2019-4471 Versicherung Musterversicherung AG 01.01.2019unbefristet 380,00 € 03.10.2026 · 90 Tage Aktiv
AllgemeinstromNr. STR-2020-1190 Energie Stadtwerke Musterstadt 01.01.202031.12.2026 540,00 € 01.10.2026 · 90 Tage Aktiv
HeizungswartungNr. HW-2021-0085 Wartung Heizungsbau Schmidt GmbH 01.01.2021unbefristet 350,00 € 01.10.2026 · 90 Tage Aktiv
SchornsteinfegerNr. KEM-WEG-2020 Dienstleistung Kaminkehrermeister Braun 01.01.2020unbefristet 180,00 € 01.10.2026 · 90 Tage Aktiv
GartenpflegeNr. GP-2022-065 Dienstleistung Gärtnerei Grün 01.04.2022unbefristet 600,00 € 31.01.2026 · 60 Tage Aktiv

Kostenarten

Kategorie und Verteilerschlüssel je Kostenart bestimmen, wie eine Buchung in der Jahresabrechnung verteilt wird.

CodeBezeichnungKategorieVerteilerschlüsselHaushaltsnahe Leistung
4100 Heizkosten (Brennstoff) Umlagefähig Verbrauch –
4130 Schornsteinfeger Umlagefähig MEA Handwerkerleistung
4400 Gebäudereinigung / Treppenhausreinigung Umlagefähig MEA Haushaltsnah
4410 Gartenpflege Umlagefähig MEA Haushaltsnah
4600 Allgemeinstrom Umlagefähig MEA –
4700 Wohngebäudeversicherung Umlagefähig MEA –
5000 Verwaltervergütung Nicht umlagefähig MEA –
5100 Bankgebühren / Kontoführung Nicht umlagefähig MEA –
6040 Instandhaltung Heizungsanlage Nicht umlagefähig MEA Handwerkerleistung
7000 Zuführung zur Erhaltungsrücklage Rücklage MEA –
7010 Entnahmen aus der Erhaltungsrücklage Rücklage MEA –

Die Demo zeigt einen Auszug aus dem Standardkatalog. Eigene Kostenarten legen Sie mit Code, Kategorie und Schlüssel an.

Eigentümer

Anschrift, Erreichbarkeit und Bankverbindung aller aktuellen Eigentümer an einem Ort.

Nur für Administratoren sichtbar Die Bankverbindung dient Erstattungen, die Sie selbst überweisen. dooyah house speichert sie verschlüsselt und löst damit keine Zahlung aus.
EigentümerEinheitEigentumAnschriftErreichbarkeitBankverbindungAktionen
Bauer, MariaPortalzugang WHG 01 seit 01.06.1994 wie Einheit maria.bauer@example.de DE·· ···· 4410
Fischer, KlausPortalzugang WHG 02vermietet seit 15.03.2021 Lindenweg 3, 96047 Bamberg 0951 000000 DE·· ···· 2085
Hoffmann, PetraPortalzugang WHG 03 seit 01.10.2012 wie Einheit petra.hoffmann@example.de –
Müller, HansPortalzugang WHG 04 seit 01.06.1994 wie Einheit hans.mueller@example.de DE·· ···· 7731
Schneider, AnnaKein Portalzugang WHG 05 seit 01.04.2018 wie Einheit – –
Weber, ThomasPortalzugang WHG 06 seit 01.07.2009 wie Einheit thomas.weber@example.de DE·· ···· 0362
Wagner, ElisabethKein Portalzugang WHG 07vermietet seit 01.01.2016 Am Anger 11, 91054 Erlangen e.wagner@example.de DE·· ···· 5519

Name, Eigentumszeitraum und Nutzung ändern Sie in der Einheitenverwaltung. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Umlaufverfahren

Beschlüsse ohne Versammlung vorbereiten, Stimmen einsammeln und den Nachweis als PDF ablegen.

Nur einstimmig Ein Beschluss ohne Versammlung kommt nur zustande, wenn alle Stimmberechtigten zustimmen. Eine Ablehnung, eine Enthaltung oder eine fehlende Stimme lässt ihn scheitern.

Erneuerung der Briefkastenanlage Haus B Läuft

Kategorie: Erhaltung und Bau · Frist: 31.05.2026 · 5 von 7 Stimmen abgegeben

StimmberechtigtStimmeZustellwegAktionen
Bauer, Maria Zustimmung Abstimmungslink –
Fischer, Klaus Zustimmung Abstimmungslink –
Hoffmann, Petra Zustimmung Abstimmungslink –
Müller, Hans Zustimmung Brief, manuell erfasst –
Schneider, Anna Noch offen Kein Zustellweg hinterlegt – nur manuell erfassbar
Weber, Thomas Zustimmung Abstimmungslink –
Wagner, Elisabeth Noch offen Abstimmungslink versendet am 11.05.2026

Stimmberechtigte ohne Konto erhalten einen Abstimmungslink per E-Mail. In der Demo werden keine E-Mails verschickt.

Nachrichten

Eigentümerkommunikation an einem Ort.

Handbuch

Kurze Orientierung zu Finanzen, Jahresarbeit und Eigentümerkommunikation.

DOOYAH-HANDBUCH

Vom ersten Login bis zum fortgeschrittenen WEG-Arbeitsablauf

Dieses Handbuch ist bewusst nur im eingeloggten App-Bereich sichtbar. Es erklärt dooyah für Einsteiger ebenso wie für erfahrene Nutzer.

Aktive WEG: Musterstraße 12-14 Ihre Rolle: Verwalter 1 WEG-Mitgliedschaft Login einmal, Datenraum pro WEG getrennt

In 10 bis 15 Minuten produktiv werden

Wenn neu sind, folgen Sie diesen vier Schritten, um sich im richtigen WEG-Kontext zu orientieren.

  1. 1 Prüfen Sie zuerst, ob Sie sich im richtigen WEG-Arbeitsbereich befinden. Wenn Sie mehrere WEGs betreuen, wechseln Sie oben links über den WEG-Switcher.
  2. 2 Starten Sie mit Stammdaten, Mitgliedern, Konten und Kostenarten. Diese Grundstruktur entscheidet, wie sauber spätere Buchungen und Berichte laufen.
  3. 3 Nutzen Sie Banking, Buchungsjournal und Dokumente zusammen: Kontoauszüge prüfen, Belege zuordnen, Buchungen bestätigen.
  4. 4 Arbeiten Sie Jahresaufgaben nicht lose über Listen ab, sondern im Jahresarbeitsraum mit Status, Checkliste und Aufgabenregister.

Einfach erklärt

Die wichtigsten Fachbegriffe für den laufenden Alltag eines Nebenbei-Verwalters.

Hausgeld Die laufenden monatlichen Vorschüsse der Eigentümer für Kosten, Rücklagen und Verwaltung.
Vermögensbericht Eine Übersicht über Rücklagen, Konten und wichtige Vermögenswerte der WEG zum Jahresende.
Nachschuss Ein zusätzlicher Betrag, wenn die geleisteten Vorschüsse nach der Jahresabrechnung nicht ausgereicht haben.
Zertifizierter Verwalter Eine Qualifikation für Verwalter. Kleine selbstverwaltete WEGs können von der Pflicht ausgenommen sein.

Benachrichtigungen

Hinweise aus Bankimport, Vorgängen, Umlaufverfahren und Verträgen.

Neuigkeiten

Hier sehen Sie Produktupdates und neue Funktionen für Ihre WEG-Verwaltung.

Aktuelle Updates

Die Neuigkeiten-Ansicht informiert über Änderungen direkt im App-Kontext.

4 Updates
Finanzbericht mit Kontoabgleich Der Finanzbericht zeigt die Entwicklung der Kontostände und der Erhaltungsrücklage. Er gleicht Buchungen mit Kontoauszügen ab und nennt offene Punkte vor dem Export. Jahresabschluss als eine Schrittliste Die Schrittliste führt von den Konten bis zur Versammlung. Den nächsten offenen Schritt sehen Sie im Jahresarbeitsraum. Eigentümerdaten an einem Ort Unter „Eigentümer“ pflegen Sie Anschrift, Erreichbarkeit und Bankverbindung jeder Eigentümerin und jedes Eigentümers. Belege einreichen und Erstattung bestätigen Eigentümer reichen Auslagen im Eigentümer-Portal ein. Die Verwaltung bestätigt die Erstattung, sobald sie vollständig überwiesen ist.

Support & Feedback

Hier können Sie Fragen klären, Rückmeldungen geben und Verbesserungen vorschlagen.

Wie können wir helfen?

In der echten App erreichen Sie den Support direkt aus dem eingeloggten Bereich.

Fragen zur Anwendung Nutzen Sie das Handbuch oder wenden Sie sich mit Ihrem konkreten Anliegen an den Support. Feedback zur Demo Die öffentliche Demo ist schreibgeschützt. Feedback-Aktionen werden hier nur als Vorschau dargestellt.

Einstellungen

Profil, WEG-Stammdaten, Mitglieder, Sicherheit und Benachrichtigungen.

Mein Profil

Name und E-Mail-Adresse der angemeldeten Person.

schreibgeschützt

WEG-Stammdaten

Name, Wirtschaftsjahr und Verwaltungsmodus.

Mitglieder

Einladungen und Berechtigungen sind in der öffentlichen Demo deaktiviert.

Claudia Brandt claudia.brandt@example.de
Verwalter Aktiv
Maria Mustermann m.mustermann@example.de
Eigentümer Aktiv
Klaus Beirat k.beirat@example.de
Beirat Aktiv

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP oder Passkey) für Verwalter Pflicht.

2FA erforderlich Als Verwalter ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (Passkey oder TOTP) verpflichtend.

Benachrichtigungen

E-Mail und Push-Benachrichtigungen werden getrennt gesteuert und lassen sich jederzeit anpassen.

Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät

Wichtige Hinweise (z. B. fehlgeschlagener Bankimport, fertiger Export, neue Mitglieder) direkt auf dieses Gerät – auch wenn dooyah house nicht geöffnet ist. Gerätegebunden und jederzeit abschaltbar.

Auf dem iPhone/iPad zuerst über Teilen → Zum Home-Bildschirm installieren, dann lassen sich Push-Benachrichtigungen aktivieren.

Pflicht-E-Mails (immer aktiv)

Rechnungen, Mahnungen, Sicherheits-Bestätigungen (Passwort, 2FA, Bankkonto-Änderungen), Vertrags- und Widerrufs-Bestätigungen sowie Konto-Löschungs-Hinweise gehen aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen immer raus und sind nicht abschaltbar.

Optionale Erinnerungen

Abonnement

Preise und Leistungsumfang transparent ansehen, anschließend kostenlos mit eigener WEG starten.

Ihr aktueller Plan

Diese Vorschau zeigt den 30-tägigen Pro-Testzugang mit vollem Funktionsumfang – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

30 Tage Pro-Test

1 WEG mit 10 Einheiten. Nach der Testphase bleibt ein kostenloses Basis-Konto mit Lese- und Export-Zugriff, manuellem Buchungsjournal und Eigentümer-Portal.

30 Tage Pro testen

Ein Pro-Zugang pro WEG. Verwalten Sie mehrere WEGs? Jede WEG hat ein eigenes Abo.

Pro Voller Pro-Funktionsumfang inkl. KI-Dokumentenerkennung
14,90 € / Monat
  • KI-Scans ohne Zusatzkosten
  • Bankimport (CSV, Excel, MT940, CAMT, PDF)
  • Auto-Matching Transaktionen
  • SEPA-Lastschrift für das Hausgeld
  • Jahresabrechnung PDF
  • Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen
  • Wirtschaftsplan PDF
  • Vermögensbericht und vorläufiger Finanzbericht
  • Beschlusssammlung als PDF
  • Wiederkehrende Buchungen
  • Automatisches Mahnwesen mit drei Mahnstufen
  • Umlaufverfahren und wiederkehrende Vorgänge
  • Vertragserinnerungen
  • Import der Heizkostenabrechnung Ihres Messdienstes
  • Verbrauchs-Cockpit für Heizung, Wasser und Strom

dooyah house Pro – WEG „Musterstraße 12-14"
Gesamtpreis: 14,90 €/Monat (inkl. 19 % MwSt.)
Laufzeit: monatlich, jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar.
Zahlungsarten: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte
Anbieter: FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt), HRB 12473, AG Bamberg

Sie starten zunächst kostenlos mit 30 Tagen Pro-Zugang. Es gibt kein Auto-Abo und keine Kreditkarte bei der Registrierung.

Kostenlos mit eigener WEG starten

Vertrag & Kündigung

Ihr kostenloser Account kann jederzeit gelöscht werden. Daten werden nach Löschung 30 Tage aufbewahrt.

Rechtliches

Öffentliche Demo ohne personenbezogene Echtdaten und ohne speichernde Aktionen.