Ihre WEG. Sicher verwaltet. Auch ohne Hausverwaltung.
dooyah house ist die Software für Eigentümergemeinschaften, die sich selbst
verwalten: Buchungen, Beschlüsse, Dokumente und Jahresabrechnung an einem Ort.
Sie testen 30 Tage ohne Kreditkarte und entscheiden danach selbst.
30 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte
Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan als PDF
Deutsche App-Server, DSGVO
Kein Auto-Abo nach 30 Tagen · Kostenloses Konto als Auffangnetz · Demo ohne Anmeldung
Neu in dooyah house
Was zuletzt dazugekommen ist
Beta
Heizkosten selbst berechnen
Ohne Messdienstabrechnung verteilen Sie die Heizkosten eines Jahres selbst: Anlage einmal beschreiben, Kosten und Verbräuche je Jahr eintragen, Ergebnis prüfen und als Quelle in die Jahresabrechnung übernehmen. Die Funktion gehört zum Pro-Abo und steht WEGs in Deutschland offen.
Doris liest die Daten Ihrer WEG und erklärt sie: warum die Jahresabrechnung noch nicht fertig ist, wo Bank und Journal auseinanderliegen, welche Zahlung fehlt. Jeder 30-Tage-Test startet mit Doris.
Eigentümer reichen Auslagen für die Gemeinschaft mit Beleg direkt im Portal ein. Die Verwaltung prüft, bucht und bestätigt die Erstattung. Das funktioniert auch im kostenlosen Konto.
Aufgaben, Dokumente, Beschlüsse und Zahlen bleiben verbunden. Sie arbeiten
Schritt für Schritt und behalten den Überblick; Passkey-Login, Web-App,
mehrere WEGs unter einem Login und alle weiteren Funktionen zeigt die
Funktionsübersicht.
Geführte Bedienung & Jahresarbeitsraum
Das Dashboard zeigt, was als Nächstes ansteht. Im Jahresarbeitsraum gehen Sie Schritt für Schritt von den Konten bis zur Eigentümerversammlung; die Vorschau ist kostenlos, die Arbeit darin Teil des Pro-Abos.
Dashboard · Jahresarbeitsraum
Kontoauszüge per Datei importieren
Kontoauszug als CSV, Excel, MT940, CAMT oder PDF aus dem Online-Banking hochladen. Eindeutige Zahlungen wie das regelmäßige Hausgeld bucht dooyah direkt, unsichere Zuordnungen landen zur Prüfung bei Ihnen. Eine Kontoverbindung ist nicht nötig. Der Import ist Teil des Pro-Abos.
CSV · MT940 · CAMT · PDF · Pro
Buchführung & Jahresabrechnung
Vordefinierte Kostenarten nach der Betriebskostenverordnung, Splitbuchungen und Verteilung nach Miteigentumsanteilen. Aus den gebuchten Daten entstehen Jahresabrechnung, Einzelabrechnungen und Wirtschaftsplan als PDF, im Pro-Abo.
Kostenarten · MEA · PDF
Protokolle, Beschlüsse & Verträge
Versammlungsprotokolle mit automatischer Speicherung und PDF, die Beschlusssammlung mit Jahresfilter (als PDF nach Jahren gegliedert im Pro-Abo) und Verträge mit ihren Kündigungsfristen. Umlaufverfahren ohne Portal-Konto und Fristerinnerungen per E-Mail gehören zum Pro-Abo.
Protokoll-PDF · Umlaufverfahren · Fristen
Eigentümer-Portal
Eigentümer sehen ihre Einheiten, freigegebene Dokumente, Beschlüsse und Nachrichten. Auslagen für die Gemeinschaft reichen sie mit Beleg direkt im Portal ein. Bis zu zehn Zugänge sind auch im kostenlosen Konto enthalten.
Für Eigentümer · Belege einreichen
Belegeingang & E-Rechnungen
Beleg fotografieren oder als PDF hochladen, ZUGFeRD/XRechnung direkt aus dem XML lesen – ohne KI-Aufruf. Jeder Vorschlag braucht Ihre Bestätigung, gebucht wird nichts automatisch; die KI-Erkennung für Fotos und Scans gehört zum Pro-Abo. Vorgänge mit Checkliste und Frist halten Schäden und offene Fragen fest.
Doris liest die Daten Ihrer WEG und erklärt sie: warum die Jahresabrechnung noch nicht fertig ist, wo Bank und Journal auseinanderliegen, welche Zahlung fehlt. Dazu verlinkt sie die Maske, in der Sie weitermachen.
Jeder kostenlose 30-Tage-Test startet mit Doris. Im Pro-Abo schalten wir Doris während der Beta auf Anfrage frei.
Doris BetaLindenhof 12 · Liest die Daten dieser WEG
Wo trage ich den Anfangsbestand ein?
Schlägt im Handbuch nach …
D
Den Anfangsbestand tragen Sie direkt beim Konto ein: Öffnen Sie im Banking das Konto, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und füllen Sie „Kontostand zum Stichtag“ und „Stichtag“ aus. Den Betrag nehmen Sie vom Kontoauszug.
Girokonto Sparkasseeingetragen
Tagesgeld Rücklage (seit 2026)fehlt
Beim Tagesgeldkonto, das Sie 2026 neu angelegt haben, fehlt er noch; deshalb zeigt es den Saldo als „vorläufig“. Tipp: Importieren Sie einen CAMT- oder MT940-Auszug mit Saldo, bietet dooyah Ihnen den Anfangsbestand gleich zur Übernahme an.
Banking öffnen
Handbuch: Banking
↳ Welchen Stichtag nehme ich?
Warum ist meine Jahresabrechnung 2025 noch nicht fertig?
Prüft die Jahresabrechnung …
D
Zwei Punkte halten die Abrechnung 2025 auf, ein dritter ist nur ein Hinweis:
Die Heizkostenabrechnung des Messdienstes für 2025 ist noch nicht übernommen.blockiert
Im Girokonto sind 3 Bewegungen aus Dezember keiner Buchung zugeordnet, zusammen 1.184,20 €.blockiert
Die Gebäudeversicherung über 2.316,00 € ist ohne Beleg gebucht.Hinweis
Am schnellsten geht es, wenn Sie mit den drei offenen Bewegungen anfangen.
Banking öffnen
Heizkosten öffnen
Jahresarbeitsraum 2025 öffnen
↳ Was ist eine Abrechnungsspitze?
Welche Zahlung fehlt von Einheit 3?
Liest Forderungen und Rückstände …
D
Von WE 3 fehlen 108,00 € Hausgeld. Laut Beschluss vom 14.03.2026 gilt seit Mai ein höherer Satz, WE 3 überweist aber weiter den alten Betrag.
Hausgeld seit 01.05.2026
216,00 €
Eingang je Monat
198,00 €
Fehlbetrag je Monat
18,00 €
Offen für Mai bis Oktober
108,00 €
Vorschlag: Vorgang anlegen
WE 3 auf das neue Hausgeld hinweisen
Frist 31.10.2026 · Priorität normal
Vorgang anlegenAngelegt wird erst, wenn Sie klicken.
Forderungen öffnen
Einheiten und Beitragssätze öffnen
Mein Girokonto weicht um 412,37 € vom Buchungsjournal ab. Woher kommt das?
Gleicht Bank und Journal ab …
D
Ich habe das Girokonto für 2026 abgeglichen. Die Differenz lässt sich vollständig erklären:
Abgleich Girokonto 2026
Bank18.240,55 €
Journal17.828,18 €
Differenz412,37 €
BelegtEingang WE 2 vom 29.09. (Hausgeld Oktober, vorab überwiesen) ist noch nicht gebucht389,00 €
PrüfhinweisAllgemeinstrom Stadtwerke am 15.09. zweimal gebucht, möglicherweise doppelt23,37 €
UngeklärtRest, den die Daten nicht erklären0,00 €
Erneut prüfen
Banking öffnen
Buchung 187 öffnen
↳ Wie storniere ich eine doppelte Buchung?
Was möchten Sie wissen?
Beispiel mit einer erfundenen WEG. Keine echten Kundendaten.
Dokumente
Schluss mit Word-Vorlagen aus 2014
Jedes WEG-Dokument das Sie brauchen – Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan,
Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen, Protokoll, Beschlusssammlung – in einem sauberen,
einheitlichen Design und per Klick als PDF. Das Protokoll ist auch im
kostenlosen Konto als PDF verfügbar, die übrigen Dokumente gehören zum Pro-Abo.
Pflicht · jährlich
Jahresabrechnung
Gesamtabrechnung und Einzelabrechnung je Einheit, Ausgaben nach Kostenart mit Vorjahresvergleich – direkt aus den gebuchten Daten.
Beschluss-Grundlage
Wirtschaftsplan
Kostenplanung nach Kostenarten + Hausgeld pro Einheit (MEA-anteilig). Beschluss-Grundlage für die Versammlung.
Je Einheit · nur Deutschland
Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen
Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen mit dem Lohnanteil je Einheit. Ob und in welcher Höhe die Kosten steuerlich zählen, entscheidet das Finanzamt.
Signiert · mit Prüfsumme
Versammlungs-Protokoll
Tagesordnung, Beschlüsse, Stimmen und Aufgaben – signiert und mit Prüfsumme gegen nachträgliche Änderung gesichert.
Nach Jahren gegliedert
Beschlusssammlung
Alle Beschlüsse mit Datum, Ergebnis und Umsetzungsstand, als PDF nach Jahren gegliedert.
Ein Klick. Fertiges PDF.
Aus Ihren Buchungs- und Stammdaten, nicht aus Word-Vorlagen
Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Zugang ohne Kreditkarte. Danach
entscheiden Sie selbst: Pro buchen oder kostenlos weiternutzen. Es wird
nichts automatisch abgebucht.
Empfohlen
Pro: Berichte, Automatisierung & KI
14,90 €
/Monat · pro WEGinkl. 19 % MwSt.
Automatisierung und Komfort für die monatliche und jährliche WEG-Verwaltung – mit Berichten, Mahnwesen und Dokumentverarbeitung.
Banking und Buchhaltung mit Bankimport + Auto-Matching
Jahresarbeitsraum und Jahresabrechnung als PDF
Wirtschaftsplan, Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen und Vermögensbericht
Beschlusssammlung und vorläufiger Finanzbericht als PDF
12,52 € netto · oder 149 € brutto / Jahr (entspricht 12,42 € / Monat; Sie sparen 29,80 € pro Jahr) · kündbar zum Ende des gebuchten Zeitraums (Monat oder Jahr) · bis 30 Einheiten pro WEG
Nach den 30 Tagen
0 €Kostenloses Konto
Es gibt kein Auto-Abo. Ihre Daten bleiben offen, und Lesen sowie Export bleiben immer kostenlos.
Alle Daten ansehen und als CSV/PDF exportieren
Manuelles Buchungsjournal mit Splitbuchungen
Stammdaten, Eigentümer, Miteigentumsanteile
Protokolle als PDF, Beschlusssammlung, Vorgänge
Eigentümer-Portal mit Belegeinreichung
Pro ergänzt Bankimport, Automatisierung, KI-Dokumentenerkennung sowie Jahresabrechnung und Berichte als PDF.
Eine WEG-Software bleibt viele Jahre im Einsatz. Deshalb ist der Einstieg
kostenlos, die Bindung kurz, und Ihre Daten gehen jederzeit wieder heraus.
30 Tage
Testen ohne Karte, kein Auto-Abo
Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Zugang, inklusive Bankimport, Berichten und Automatisierung. Nach den 30 Tagen wird nichts abgebucht; Sie entscheiden, ob Sie Pro buchen.
Kostenlos
Kostenloses Konto als Auffangnetz
Buchen Sie kein Pro, bleiben alle Daten lesbar und als CSV oder PDF exportierbar. Das manuelle Buchungsjournal, Protokolle als PDF und das Eigentümer-Portal führen Sie kostenlos weiter.
Datenschutz
Deutsche App-Server, AVV verfügbar
Anwendung und Kundendaten liegen in Deutschland. Auftragsverarbeiter setzen wir nur für klar beschriebene Zwecke ein. KI startet nur, wenn ein Nutzer Ihrer WEG sie auslöst, etwa für einen Scan, einen Import oder eine Frage an Doris; verarbeitet wird in unserer europäischen Datenzone.
Sicherheit
Passkey-Login und Änderungsprotokoll
Sie melden sich per Face ID, Touch ID oder Sicherheitsschlüssel an, als Verwalter mit zweitem Faktor. Jede WEG ist von anderen getrennt, Buchungen werden storniert statt gelöscht und bleiben nachvollziehbar.
Registrieren, Ihre WEG anlegen und Verwaltung an einem Ort ausprobieren. 30 Tage voller
Zugang ohne Kreditkarte. Danach gibt es kein Auto-Abo: Sie entscheiden selbst.