Banking, Lastschrift & Mahnwesen
Sie importieren Kontoauszüge per Datei, lassen Zahlungen zuordnen, ziehen das Hausgeld per Lastschrift ein und mahnen Rückstände.
- Bankimport per Datei
- Automatische Zuordnung
- SEPA-Lastschrift
- Mahnwesen
Die vollständige Verwaltung für Ihre WEG.
Auch ohne Hausverwaltung.
dooyah house führt Gemeinschaften, die sich selbst verwalten, durch das ganze Verwaltungsjahr: Bankimport und Hausgeld per Lastschrift, Buchhaltung, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan, Heizkosten, die Eigentümerversammlung mit Beschlüssen, Vorgänge und das Eigentümer-Portal. Jede Buchung bleibt nachvollziehbar, und die Berichte für die Versammlung entstehen aus den gebuchten Daten.
Zehn Bereiche vom Kontoauszug bis zur Versammlung
Jahresabrechnung und Berichte aus den gebuchten Daten
SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und Heizkosten in derselben Software
Support antwortet meist innerhalb weniger Stunden
Bankimport, Lastschrift und Berichte im Pro-Abo · 30 Tage testen ohne Kreditkarte · Betrieb in Frankfurt am Main
Funktionsumfang
Zehn Bereiche, ein Verwaltungsjahr
dooyah house deckt die Verwaltung einer WEG vom Kontoauszug bis zur Eigentümerversammlung ab, in zehn Bereichen, die ineinandergreifen.
Buchhaltung & Hausgeld
Ein Buchungsjournal mit den Kostenarten der WEG-Verwaltung hält jede Buchung nachvollziehbar fest; der Zahlungsstand zeigt je Einheit, was fällig war und was gezahlt ist.
- Buchungsjournal
- Zahlungsstand je Einheit
- Sonderumlagen
- Erhaltungsrücklage
Jahresabrechnung & Berichte
Der Jahresabschluss führt als Schrittliste von den Konten bis zur Freigabe für die Eigentümer; die Berichte entstehen aus den gebuchten Daten.
- Jahresabschluss
- Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen
- Vermögensbericht
- Prüfung durch den Beirat
- Nebenkosten-Datenpaket
Wirtschaftsplan & Beitragssätze
Sie planen die Kosten, legen das Hausgeld je Einheit fest, übernehmen die neuen Beitragssätze und teilen den Eigentümern die Änderung mit.
- Wirtschaftsplan
- Einzelwirtschaftspläne
- Beitragssätze übernehmen
- Hausgeldänderung mitteilen
- Rücklagenentwicklung
Heizkosten & Verbrauch
Sie übernehmen und prüfen die Abrechnung des Messdienstes oder berechnen die Heizkosten selbst.
- Messdienst-Import
- Selbst berechnen (Beta)
- CO₂-Aufteilung
- Kontrollrechnung
- Verbrauch je Einheit
Belege, Dokumente & Verträge
Belege fotografieren Sie oder laden sie hoch; dooyah liest Rechnungen aus und erinnert an die Fristen Ihrer Verträge.
- Belegeingang
- KI-Dokumentenerkennung
- E-Rechnungen
- Vertragsfristen
Versammlung & Beschlüsse
Sie setzen die Versammlung an, laden ein, leiten sie Punkt für Punkt und führen Protokoll und Beschlusssammlung; bei Bedarf beschließen Sie ohne Versammlung.
- Einladung
- Versammlung leiten
- Online-Abstimmung
- Protokoll
- Beschlusssammlung
- Umlaufverfahren
Vorgänge & Kommunikation
Schäden, Angebote und Rückfragen laufen als Vorgänge mit Zuständigkeit; Nachrichten erreichen alle Eigentümer.
- Ticketsystem
- Zuweisung und Erinnerung
- QR-Aushang
- Nachrichten
Eigentümer & Objekt
Einheiten, Miteigentumsanteile und Eigentümer stehen mit ihrer Historie bereit; Beirat und Eigentümer bekommen eigene Rollen, die Eigentümer ein eigenes Portal.
- Eigentümer-Portal
- Rollen für Beirat und Eigentümer
- Eigentümerwechsel
- Teilungserklärung per KI
- Datenübernahme
Doris, Führung & Zugang
Doris erklärt die Daten Ihrer WEG, die Übersicht zeigt unter „Zu erledigen“, was ansteht, und Änderungen stehen im Änderungsprotokoll.
- Doris (Beta)
- Passkey und zweiter Faktor
- Änderungsprotokoll
- Gesamtexport
Jahreslauf
Ein Verwaltungsjahr mit dooyah
Die Arbeit einer WEG folgt einem Rhythmus aus monatlichen Zahlungen, laufenden Vorgängen und dem Jahresabschluss vor der Versammlung. So begleitet dooyah house diesen Ablauf; die meisten Schritte gehören zum Pro-Abo, Details stehen im Funktionsumfang.
- Jeden Monat
Hausgeld einziehen und Zahlungen zuordnen
Sie ziehen das Hausgeld per SEPA-Lastschrift ein. Zum Abgleich importieren Sie den Kontoauszug als Datei und lassen die Zahlungen den Einheiten zuordnen. Was unklar ist, wartet auf Ihre Bestätigung; Rückstände zeigt das Mahnwesen.
- Bei jeder Rechnung
Belege erfassen und buchen
Einen Beleg fotografieren Sie oder laden ihn hoch, dooyah liest Betrag, Datum und Kostenart aus. Gebucht wird erst, wenn Sie den Vorschlag bestätigt haben.
- Wenn etwas kaputtgeht
Schäden als Vorgang nachhalten
Bewohner melden einen Schaden über den QR-Aushang im Treppenhaus, oder Sie legen den Vorgang selbst an. Er bekommt eine Frist, eine Checkliste und eine zuständige Person, die erinnert wird.
- Nach dem Jahreswechsel
Heizkosten und Jahresabrechnung
Die Abrechnung des Messdienstes übernehmen Sie geprüft, oder Sie berechnen die Heizkosten selbst (Beta). Der Jahresabschluss führt dann zu Jahresabrechnung, Vermögensbericht und Bescheinigungen, gebündelt im Jahrespaket; der Beirat prüft sie als Vorgang in dooyah.
- Zur Versammlung
Einladung, Versammlung und Beschlüsse
Die Einladung mit Wirtschaftsplan und Beschlussvorschlägen erzeugen Sie als PDF. In der Versammlung schalten Sie die Tagesordnung Punkt für Punkt weiter und tragen die Stimmen je Einheit ein, auf Wunsch stimmen Eigentümer online ab. Jeder Beschluss landet in der Beschlusssammlung, und die neuen Beitragssätze übernimmt dooyah aus dem Wirtschaftsplan.
Dokumente
Schluss mit Word-Vorlagen aus 2014
Jedes WEG-Dokument, das Sie brauchen – Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen, Protokoll, Beschlusssammlung – in einem sauberen, einheitlichen Design und per Klick als PDF. Das Protokoll gibt es auch ohne Abo als PDF, die übrigen Dokumente gehören zum Pro-Abo.
Ein Klick. Fertiges PDF.
- Aus Ihren Buchungs- und Stammdaten, nicht aus Word-Vorlagen
- Einheitliches Design über alle Dokumente hinweg
- Jahresberichte und Protokolle mit Prüfsumme
KI-Helfer
BetaDoris. Fragen Sie Ihre WEG.
Doris liest die Daten Ihrer WEG und erklärt sie: warum die Jahresabrechnung noch nicht fertig ist, wo Bank und Journal auseinanderliegen, welche Zahlung fehlt. Dazu verlinkt sie die Maske, in der Sie weitermachen.
Jeder Test startet mit Doris (Beta). Im Pro-Abo schalten Sie Doris während der Beta selbst in den Einstellungen ein.
Doris Beta Lindenhof 12 · Liest die Daten dieser WEG
Beispiel mit einer erfundenen WEG. Keine echten Kundendaten.
Neu in dooyah house
Was zuletzt dazugekommen ist
Die Versammlung Punkt für Punkt leiten
Während der Versammlung schalten Sie die Tagesordnung Punkt für Punkt weiter, vermerken Anwesenheit und Vollmachten und tragen die Stimmen je Einheit ein. dooyah rechnet das Ergebnis vor, festgestellt wird es von der Versammlungsleitung, und das Ergebnis geht ins Protokoll. Hat die Gemeinschaft die Online-Teilnahme beschlossen, stimmen Eigentümer über ihren Portalzugang ab. Die geführte Versammlung gehört zum Pro-Abo, die Online-Abstimmung gibt es für WEGs in Deutschland.
Versammlung ansehenDer Beirat prüft in dooyah statt im Ordner
Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan geben Sie dem Beirat als Vorgang zur Prüfung. Der Beirat öffnet das Prüfpaket mit seinem eigenen Zugang und hält seinen Prüfvermerk am Vorgang fest; das Prüfpaket selbst erzeugen Sie im Pro-Abo.
Prüfung ansehenSonderumlagen und Zahlungsstand je Einheit
Eine beschlossene Sonderumlage legen Sie mit Schlüssel und bis zu 24 Raten an, auch für einen Teil der Einheiten. Der Zahlungsstand zeigt je Einheit, was fällig war und was gezahlt ist. Sonderumlagen und Zahlungsstand gehören zum kostenlosen Plan.
Sonderumlagen ansehenVerlässlichkeit
Worauf Sie sich verlassen können
Eine WEG-Software bleibt viele Jahre im Einsatz, und in ihr stehen die Zahlen, über die Ihre Eigentümerversammlung beschließt. Deshalb zeigen wir, wie wir Sie unterstützen, wo Ihre Daten liegen und wie wir sie schützen, statt nur von Sicherheit zu sprechen.
Antwort meist innerhalb weniger Stunden
Anfragen per E-Mail oder über das Supportformular in der App beantworten wir meist innerhalb weniger Stunden, fast immer innerhalb von 24 Stunden. Das zeigt unsere eigene Messung der letzten 90 Tage; eine zugesagte Reaktionszeit ist das nicht. Eine Verwalterleistung oder Rechtsberatung übernehmen wir nicht.
Rechenzentrum in Frankfurt am Main
Anwendung und Kundendaten liegen in Deutschland, ein AVV liegt bereit. KI startet nur, wenn ein Nutzer Ihrer WEG sie auslöst, etwa für einen Scan, einen Import oder eine Frage an Doris; verarbeitet wird in unserer europäischen Datenzone.
Passkey-Login und Änderungsprotokoll
Sie melden sich per Passkey mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN an, als Verwalter mit zweitem Faktor. Jede WEG ist von anderen getrennt, Buchungen werden storniert statt gelöscht und bleiben nachvollziehbar.
Kontoauszüge per Datei, ohne Bankzugang
dooyah liest Kontoauszüge als CSV, Excel, MT940, CAMT oder PDF ein. Eine Live-Anbindung an die Bank gibt es bewusst nicht: Viele WEGs brauchen den Import nur wenige Male im Jahr, und dooyah braucht keine Bankzugangsdaten.
Regelmäßige Sicherung
Wir sichern die Datenbank mehrmals täglich, speichern verschlüsselte Kopien an getrennten Orten und testen die Wiederherstellung regelmäßig.
Preise
Was kostet dooyah house?
Das Pro-Abo ist eine Pauschale je WEG und umfasst alle Pro-Funktionen für eine WEG mit bis zu 30 Einheiten. Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Zugang ohne Kreditkarte; danach buchen Sie Pro oder nutzen das kostenlose Konto weiter, und es wird nichts automatisch abgebucht.
Empfohlen
Pro-Abo je WEG
14,90 €
/Monat · pro WEG inkl. 19 % MwSt.
Alle Pro-Funktionen für eine WEG mit bis zu 30 Einheiten: Bankimport und Lastschrift, Abrechnung und Berichte, Heizkosten, Mahnwesen und Automatik.
- Bankimport mit automatischer Zuordnung
- SEPA-Lastschrift für das Hausgeld
- Jahresabrechnung, Vermögensbericht und Finanzbericht als PDF
- Wirtschaftsplan und Bescheinigung haushaltsnaher Leistungen
- Eigentümerversammlung leiten, mit Online-Stimmabgabe
Alle Pro-Funktionen · Angebot für Verwaltungen und mehrere WEGs
Pro starten12,52 € netto · oder 149 € brutto / Jahr · kündbar zum Ende des gebuchten Zeitraums (Monat oder Jahr) · bis 30 Einheiten pro WEG
Nach den 30 Tagen
0 € Kostenloses Konto
Es gibt kein Auto-Abo. Ihre Daten bleiben offen, und Lesen sowie Export bleiben immer kostenlos.
Alle Daten ansehen und als CSV/PDF exportieren
Manuelles Buchungsjournal mit Splitbuchungen
Stammdaten, Eigentümer, Miteigentumsanteile
Protokolle als PDF, Beschlusssammlung, Vorgänge
Eigentümer-Portal mit Belegeinreichung
Pro ergänzt Bankimport, Automatisierung, KI-Dokumentenerkennung sowie Jahresabrechnung und Berichte als PDF.
30 Tage kostenlos testenWissen
Antworten rund um die Eigenverwaltung
Diese Seiten beantworten die häufigsten Fragen zur WEG-Verwaltung ohne Hausverwalter, von der Rechtslage bis zur Jahresabrechnung.
WEG-Verwaltungssoftware Für Eigentümergemeinschaften, die Excel ersetzen wollen. WEG-Selbstverwaltung Software Diese Seite richtet sich an Selbstverwalter mit Buchungen, Beschlüssen und Dokumenten. Was ohne Abo nutzbar bleibt Basis-Konto nach dem Test und was das Pro-Abo ergänzt. Größere WEG (30+ Einheiten) in Eigenverwaltung Pauschale pro WEG, individuelles Angebot, keine Mengenpreise pro Einheit. Wirtschaftsplan WEG erstellen Schritt für Schritt mit Software – inklusive DIY-Excel vs. dooyah-Vergleich. Rechnungen digitalisieren für die WEG Beleg fotografieren, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) lesen, Arbeitsliste mit Zahlungsfristen. Datenschutz und Hosting in Deutschland Hosting in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), TOMs und Übersicht der Unterauftragsverarbeiter. Eigentümerversammlung Software Sie finden hier Tagesordnung, Protokoll, Beschlusssammlung und Aufgaben-Nachverfolgung. WEG selbst verwalten Wir gehen ein Verwaltungsjahr durch, Aufgabe für Aufgabe. Was kostet WEG-Verwaltung selber machen? Wir rechnen durch, was ohne externen Verwalter an Kosten bleibt. Verwaltung ohne externen Verwalter erlaubt? Seit der Reform 2020 regelt das WEG-Gesetz die Eigenverwaltung neu. Doris – der KI-Helfer (Beta) Doris beantwortet Fragen zu Ihrer WEG aus deren Daten, mit Link zur passenden Maske. Glossar Das Glossar erklärt Begriffe zu WEG-Verwaltung, Aufgaben, Beschlüssen und Jahresabrechnung.
30 Tage testen
Ihre WEG vollständig selbst verwalten
Registrieren Sie sich, legen Sie Ihre WEG an und probieren Sie alle Bereiche mit Ihren eigenen Daten aus. Die 30 Testtage laufen ohne Kreditkarte, danach entscheiden Sie selbst.
Keine Kreditkarte Kein Auto-Abo Kündbar zum Abrechnungsende Deutsche App-Server