Einrichtung und nächste Schritte
Was in Ihrer WEG noch offen ist und womit Sie sinnvoll anfangen.
Doris · dooyah house
BetaDoris liest zu jeder Frage die passenden Daten Ihrer WEG, etwa Konten, Buchungen, Beitragssätze oder den Stand Ihrer Einrichtung, und erklärt, was dahintersteckt. Dazu verlinkt sie die Stelle in dooyah, an der Sie weitermachen.
Jeder Test startet mit Doris (Beta). Im Pro-Abo schalten Sie Doris während der Beta selbst in den Einstellungen ein.
Wo trage ich den Anfangsbestand ein?
Den Anfangsbestand tragen Sie direkt beim Konto ein: Öffnen Sie im Banking das Konto, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und füllen Sie „Kontostand zum Stichtag“ und „Stichtag“ aus. Den Betrag nehmen Sie vom Kontoauszug.
Beim Tagesgeldkonto, das Sie 2026 neu angelegt haben, fehlt er noch; deshalb zeigt es den Saldo als „vorläufig“. Tipp: Importieren Sie einen CAMT- oder MT940-Auszug mit Saldo, bietet dooyah Ihnen den Anfangsbestand gleich zur Übernahme an.
Welchen Stichtag nehme ich?
Warum ist meine Jahresabrechnung 2025 noch nicht fertig?
Zwei Punkte halten die Abrechnung 2025 auf, ein dritter ist nur ein Hinweis:
Am schnellsten geht es, wenn Sie mit den drei offenen Bewegungen anfangen.
Was ist eine Abrechnungsspitze?
Welche Zahlung fehlt von Einheit 3?
Von WE 3 fehlen 108,00 € Hausgeld. Laut Beschluss vom 14.03.2026 gilt seit Mai ein höherer Satz, WE 3 überweist aber weiter den alten Betrag.
Vorschlag: Vorgang anlegen
WE 3 auf das neue Hausgeld hinweisen
Mein Girokonto weicht um 412,37 € vom Buchungsjournal ab. Woher kommt das?
Ich habe das Girokonto für 2026 abgeglichen. Die Differenz lässt sich vollständig erklären:
Abgleich Girokonto 2026
Wie storniere ich eine doppelte Buchung?
Beispiel mit einer erfundenen WEG. Keine echten Kundendaten.
Gerade übernommen?
Wer eine WEG neu verwaltet, sucht selten die Theorie. Meist fehlt die Antwort auf „wo gehört das hin?“ oder „warum geht das noch nicht?“. Doris kennt das Handbuch und sieht, wie weit Ihre Einrichtung ist. Sie sagt, wo etwas hingehört und was bei Ihnen noch fehlt, und verlinkt die passende Maske.
Allgemeine Fragen wie „Was ist ein Wirtschaftsplan?“ beantwortet Doris ohne Ihre Daten zu lesen.
Was Doris liest
Zu jeder Frage entscheidet Doris, welche Daten sie braucht, und liest dann genau diese. Während sie arbeitet, sehen Sie, was sie gerade prüft.
Was in Ihrer WEG noch offen ist und womit Sie sinnvoll anfangen.
Je Schritt, was die Abrechnung blockiert und was nur ein Hinweis ist.
Die Differenz centgenau zerlegt: offene Bewegungen, mögliche Doppelbuchungen und der Rest, den die Daten nicht erklären.
Hausgeld und Rücklage je Einheit, mit Erhöhungen und Beschlussdatum.
Offene Beträge je Einheit und die Ergebnisse der Abrechnung.
Anbieter, Laufzeiten und Kosten.
Wie weit die Abrechnung des Messdienstes übernommen ist.
Doris sucht in Titeln und erkanntem Text und liest seitenweise. Bei einem Scan ohne Texterkennung sagt sie das.
Angesetzte Versammlungen, Beschlüsse und offene Vorgänge Ihrer WEG.
Raten und Stand einer Sonderumlage je Einheit, Anlagen an Einheiten und die Zähler.
Wo Sie etwas in dooyah eintragen und wie ein Ablauf gedacht ist.
Der Rahmen
Doris bucht nicht, storniert nicht und verknüpft keine Zahlungen. Folgt aus einer Antwort eine Erledigung, schlägt sie einen Vorgang mit Titel und Frist vor. Angelegt wird er erst, wenn Sie auf „Vorgang anlegen“ klicken, und ein zweiter Klick legt keinen zweiten an.
Doris liest ausschließlich die Daten dieser WEG, die Daten anderer WEGs nicht.
Fragen und Antworten speichert dooyah verschlüsselt. 30 Tage nach dem Start eines Gesprächs werden sie automatisch gelöscht.
Beträge stammen aus Ihren Buchungen und Einstellungen, die Einordnung ist Doris’ Lesart. Fehlt ihr eine Angabe, sagt sie das, statt zu raten. Rechtliche Bewertungen gibt Doris nicht ab.
So bekommen Sie Doris
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Im Pro-Abo schalten Sie Doris während der Beta selbst in den Einstellungen ein. Eine Anfrage bei uns ist dafür nicht nötig.
In dooyah anmeldenWährend der Beta entstehen für Doris keine zusätzlichen Kosten. Wie es danach weitergeht, erfahren Sie rechtzeitig vorher von uns. Im kostenlosen Basis-Zugang, den Sie nach dem Test weiternutzen können, ist Doris nicht enthalten.
Häufige Fragen
Doris ist der KI-Helfer in dooyah house für WEGs in Eigenverwaltung. Sie beantwortet Fragen zu Ihrer WEG aus deren Daten, erklärt Begriffe und Abläufe und verlinkt die Stelle in dooyah, an der Sie weiterarbeiten.
Jeder Test startet mit Doris (Beta). Im Pro-Abo schalten Sie Doris während der Beta selbst in den Einstellungen ein. Im kostenlosen Basis-Zugang ist Doris nicht enthalten.
Während der Beta entstehen für Doris keine zusätzlichen Kosten. Über das Angebot nach der Beta informieren wir Sie rechtzeitig, bevor sich etwas ändert.
Doris liest nur. Sie bucht, storniert und verknüpft nichts. Der einzige Schreibvorgang ist ein Vorgang, den Doris vorschlägt und den Sie selbst mit einem Klick auf „Vorgang anlegen“ erzeugen.
Doris liest je Frage gezielt die Daten der WEG, in der Sie gerade arbeiten: Einrichtungsstand, nächste Schritte, Jahresabrechnung, Finanzen, Beitragssätze, Rückstände, Buchungen, Verträge, Heizkosten, Dokumente und das Handbuch. Die Daten anderer WEGs liest sie nicht.
Die Zahlen stammen aus Ihren Daten, die Einordnung ist Doris’ Lesart. Prüfen Sie Beträge und Entscheidungen weiterhin selbst, besonders vor einer Freigabe. Fehlt Doris eine Angabe, sagt sie das.
Doris steht den Administratorinnen und Administratoren einer WEG zur Verfügung. Eigentümer haben im Portal keinen Zugriff auf Doris.
Doris nutzt KI-gestützte Verarbeitung in der EU. Fragen und Antworten speichert dooyah verschlüsselt und löscht ein Gespräch 30 Tage nach seinem Start automatisch.
Doris erklärt Begriffe und Abläufe und sagt, wo es auf den Einzelfall ankommt. Rechtliche Bewertungen gibt sie nicht ab; die gehören zu einer fachkundigen Beratung.
Ausprobieren
Legen Sie Ihre WEG an, tragen Sie ein, was Sie schon haben, und fragen Sie Doris, was noch fehlt.