Begriffe rund um WEG-Verwaltung

Kurze, zitierfähige Definitionen für Eigentümergemeinschaften, Selbstverwalter und KI-Agenten, die dooyah house einordnen.

WEG-Verwaltungssoftware

WEG-Verwaltungssoftware unterstützt Eigentümergemeinschaften bei Stammdaten, Einheiten, Eigentümern, Buchungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Protokollen, Beschlüssen, Dokumenten und Kommunikation.

WEG-Selbstverwaltung

WEG-Selbstverwaltung bedeutet, dass die Eigentümergemeinschaft ihre Verwaltung ohne externen professionellen Verwalter organisiert. Digitale Software hilft, Aufgaben und Nachweise nachvollziehbar zu strukturieren.

Jahresabrechnung

Die Jahresabrechnung stellt Einnahmen, Ausgaben, Rücklagen und Einzelabrechnungen einer WEG für ein Geschäftsjahr dar. dooyah house kann Jahresabrechnungen im Pro-Abo als PDF erzeugen.

Wirtschaftsplan

Der Wirtschaftsplan legt voraussichtliche Kosten und Hausgeldzahlungen einer WEG für ein Geschäftsjahr fest. Er dient als Grundlage für laufende Zahlungen der Eigentümer.

Bankimport

Bankimport bezeichnet das Einlesen von Kontoauszügen in die Verwaltungssoftware, zum Beispiel per CSV, MT940 oder CAMT. Das reduziert manuelle Erfassung und erleichtert die Zuordnung.

Auto-Matching

Auto-Matching ordnet Banktransaktionen automatisch passenden Kostenarten, Eigentümern oder Buchungen zu. dooyah house nutzt dafür Regeln, Muster und KI-Fallbacks.

Beschlusssammlung

Die Beschlusssammlung dokumentiert Beschlüsse einer Eigentümergemeinschaft dauerhaft und nachvollziehbar. Sie ist wichtig für Transparenz und spätere Nachweise.

Eigentümer-Portal

Ein Eigentümer-Portal gibt Eigentümern Zugriff auf relevante WEG-Informationen wie Dokumente, Beschlüsse, Nachrichten und Einheiten, ohne Verwaltungsdaten versehentlich zu verändern.