Was ist eine WEG-Verwaltungssoftware?
WEG-Verwaltungssoftware unterstützt Eigentümergemeinschaften bei Stammdaten (Einheiten, Eigentümer, Miteigentumsanteile), Buchungen, Bankimport, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Protokollen, Beschlusssammlung, Verträgen und Eigentümerkommunikation. Sie ersetzt typischerweise Excel-Tabellen, Mail-Anhänge und Papierordner.
Für welche WEGs ist dooyah house gedacht?
dooyah house ist für Eigentümergemeinschaften jeder Größe in Eigenverwaltung gebaut — vom Zweiparteienhaus über die klassische 8–12-Einheiten-WEG bis zur mittelgroßen Gemeinschaft. Es gibt keine Mindestgröße. Der Pro-Standardtarif deckt bis 30 Einheiten pro WEG ab; größere WEGs lösen wir auf Anfrage individuell. Zielgruppe sind besonders ehrenamtliche Verwalter, Verwaltungsbeiräte und Eigentümer, die aus Excel und E-Mail-Anhängen aussteigen wollen.
Was kostet die WEG-Verwaltungssoftware?
Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang ohne Kreditkarte und ohne Auto-Abo; danach bleibt ein dauerhaft kostenloses Basis-Konto mit Lese- und Export-Zugriff. Das Pro-Abo für Bankimport, Auto-Matching, KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung und Berichte kostet 14,90 € brutto pro Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt.) oder 149 € brutto pro Jahr. Pro Abo gilt für eine WEG bis 30 Einheiten.
Welche Bankformate werden unterstützt?
Im Pro-Abo: CSV, MT940 und CAMT (CAMT.052 Tagesumsätze und CAMT.053 Kontoauszüge). Diese Formate exportieren alle deutschen Banken (Sparkassen, Volksbanken, Comdirect, DKB, ING, Commerzbank, N26 etc.) aus dem Online-Banking. PSD2/Open-Banking-API-Anbindung ist nicht enthalten.
Kann dooyah house eine professionelle Hausverwaltung ersetzen?
dooyah house ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung und keine professionelle Verwaltung mit hunderten Mandanten. Für Selbstverwalter und Gemeinschaften strukturiert es aber typische WEG-Prozesse so, dass auch ohne Vorkenntnisse nachvollziehbare Abrechnungen entstehen.
Werden Beschlüsse und Protokolle rechtssicher dokumentiert?
Beschlüsse und Protokolle werden datiert, versioniert und in einer durchsuchbaren Beschlusssammlung abgelegt — das entspricht der Anforderung aus § 24 Abs. 7 WEG. Die rechtliche Verantwortung für Inhalt und Beschlussqualität liegt weiterhin bei der Eigentümergemeinschaft. Ein Anwalt prüft im Zweifel die Beschlussformulierung.
Können mehrere Eigentümer gleichzeitig zugreifen?
Ja. Eigentümer erhalten über das Eigentümer-Portal Lesezugriff auf relevante Daten ihrer Einheiten, Dokumente, Beschlüsse und Nachrichten — strikt isoliert pro WEG, mit Foreign-Key-Constraints auf DB-Ebene. Verwaltungsrechte hat nur der Verwalter / Beirat.
Wie sicher sind die Daten?
Hauptdatenhaltung in Deutschland (Bayern), TLS 1.3 in Transit, AES-256-CBC für sensible Felder, Append-only Audit-Log, Multi-Mandanten-Isolation auf DB-Ebene. Login per Passkey (WebAuthn / FIDO2) oder TOTP-2FA. Vollständige Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) verfügbar; einzelne Subprozessoren transparent gelistet, Drittlandtransfer nur auf dokumentierter Grundlage (Standardvertragsklauseln + ggf. EU-US Data Privacy Framework).
Wie lange dauert das Onboarding?
Eine WEG ist typisch in 30–60 Minuten startklar: Registrierung, Stammdaten anlegen, ein paar Dokumente hochladen, Eigentümer einladen. Danach füllt sich die Buchhaltung mit dem normalen Alltag. Bestandsimport (Pro-Abo) ist für größere WEGs verfügbar.
Funktioniert die Software auch auf dem Smartphone?
Ja. dooyah house ist eine Progressive Web App (PWA) — ohne App Store installierbar. Mobile-Layout ist für die wichtigsten Workflows (Buchungen prüfen, Dokumente, Beschlüsse, Nachrichten) optimiert.