Gebaut für die Lücke,
die der Markt jahrzehntelang ignoriert hat.

Das Problem

Eine WEG mit 8 Einheiten erzeugt in einem typischen Jahr leicht 150 bis 400 Buchungen: Hausgeld-Eingänge, Versorger-Abbuchungen, Versicherungsbeiträge, ISTA-Rechnungen, Handwerker-Posten, Rücklagen-Transfers. Jede davon muss zugeordnet, kategorisiert und korrekt im Wirtschaftsplan und in der Jahresabrechnung wiedergefunden werden.

In Eigenverwaltung landet diese Arbeit auf dem Schreibtisch einer einzelnen Person — meist nebenberuflich, oft abends oder am Wochenende. Excel und Papier funktionieren eine Weile. Bis zur Jahresabrechnung. Dann kostet die manuelle Zusammenführung regelmäßig 20 bis 40 Stunden pro Jahr: Kontoauszüge sortieren, §35a-Lohnanteile heraussuchen, ISTA-Werte für Heizkosten zusammensuchen, Umlageschlüssel berechnen, Beträge prüfen.

Wenn dann eine Buchung nicht stimmt, beginnt die Suche von vorne. Wechselt der freiwillige Verwalter, geht das implizite Wissen über die Excel-Struktur verloren. Und für die Eigentümerversammlung kommen Beschlüsse, Protokolle und Verträge aus drei verschiedenen Ablagen wieder zusammen.

Was der Markt anbietet

Profi-Verwaltungssoftware ist auf gewerbliche Hausverwaltungen mit hunderten WEGs ausgelegt. Komplexe Mandantenstruktur, hoher Onboarding-Aufwand, Preise pro Einheit. Für ehrenamtliche Selbstverwalter — egal ob Zweiparteienhaus, klassische 8–12-Einheiten-WEG oder mittelgroße Gemeinschaft: überdimensioniert und zu teuer.

Cloud-Tools für Mietverwaltung sind auf Mietverhältnisse zugeschnitten, nicht auf WEG-spezifische Themen: keine MEA-Verteilung, keine Beschlusssammlung, keine §35a-Bescheinigung, keine ISTA-Logik.

Genau zwischen diesen beiden Welten lebt die Mehrheit der deutschen WEGs: in Eigenverwaltung, ohne IT-Budget. Diese Lücke schließt dooyah house.

Der Ansatz

dooyah house ist explizit auf WEGs in Eigenverwaltung zugeschnitten — keine Mindestgröße, im Pro-Standardtarif bis 30 Einheiten pro WEG, größere auf Anfrage individuell. Kostenloser Basis-Plan für die ersten Schritte, optionales Pro-Abo zur Pauschale pro WEG — nicht pro Einheit. Bankimport per CSV/MT940/CAMT, automatisches Matching, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung als PDF, Beschlusssammlung, Vertragsverwaltung, Eigentümer-Portal. Alles in einem Werkzeug, auf deutschen Servern, monatlich kündbar.

Woher kommt der Name?

dooyah ist eine bewusste Wortprägung aus dem englischen do (machen, erledigen) und booyah — dem umgangssprachlichen Ausruf der Freude oder des Triumphs, in etwa „geschafft!". Der Name ist Programm: einfach machen, einfach erledigen — und kurz den Haken setzen.

Das passt zur Realität der Menschen, für die wir bauen: ehrenamtliche Verwalter, Beiräte und Eigentümer, die ihre WEG nebenberuflich am Laufen halten. Macher, die keine Lust auf seitenlange Onboarding-Wizards, Profi-Schulungen oder Module für 200-Einheiten-Mandanten haben, sondern die Jahresabrechnung sauber fertig bekommen wollen, bevor das Wochenende vorbei ist.

Der Zusatz house grenzt das Produkt thematisch ab — als WEG-spezifische Anwendung unter der Marke dooyah.