Software für WEG-Selbstverwaltung ohne Excel-Chaos

Wer seine Eigentümergemeinschaft selbst verwaltet, jongliert sonst mit Excel-Tabellen, Mail-Verteilern und Papierordnern. dooyah house bündelt das in einer einfachen Cloud-Software — gebaut für ehrenamtliche Beiräte und Eigentümer ohne Buchhaltungs-Studium.

Direkte Antwort

dooyah house ist eine Cloud-Software für die WEG-Selbstverwaltung. Sie unterstützt ehrenamtliche Verwalter und Beiräte bei Stammdaten, Buchungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Protokollen, Beschlüssen, Verträgen und Eigentümerkommunikation. Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang ohne Kreditkarte; danach dauerhaft kostenloses Basis-Konto oder Pro-Abo ab 14,90 € brutto/Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt.) für Bankimport und Jahresabrechnung-PDF.

Wie funktioniert WEG-Selbstverwaltung praktisch?

Die Eigentümergemeinschaft beschließt (§ 26 WEG), keinen externen Verwalter zu bestellen. Eine Person aus der Gemeinschaft übernimmt operative Aufgaben: Hausgeld einziehen, Rechnungen erfassen, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen (§ 28 WEG), Versammlungen vorbereiten, Beschlüsse protokollieren. Software wie dooyah house strukturiert diese Aufgaben so, dass sie auch ohne Verwalter-Erfahrung machbar sind.

Welche Software brauchen Selbstverwalter konkret?

Eine WEG-Selbstverwaltungssoftware sollte mindestens abdecken: Stammdaten (Einheiten, Eigentümer, MEA), Buchungen mit Kostenarten, Wirtschaftsplan + Jahresabrechnung, Protokolle + Beschlusssammlung, Verträge mit Fristen-Erinnerung, Dokumentenablage und ein Eigentümer-Portal mit Lesezugriff. dooyah house deckt alles davon ab — die Basis kostenlos, Automatisierung im Pro-Abo.

Lohnt sich Selbstverwaltung gegenüber einem Profi-Verwalter?

Bei einer typischen WEG in Eigenverwaltung — egal ob klein (2–4 Einheiten), klassisch (8–12 Einheiten) oder mittelgroß — liegen die Kosten für eine professionelle Verwaltung erfahrungsgemäß im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Einheit und Jahr (Spannbreite je nach Region, Objekt und Leistungsumfang). Selbstverwaltung mit dooyah spart diese Kosten weitgehend, kostet dafür 1–3 h Zeit pro Monat plus Versammlungsvorbereitung. Wer Spaß an strukturierter Arbeit hat und sich an WEG-Recht herantraut, fährt günstiger und behält volle Kontrolle. Wer keine Zeit hat oder die WEG juristisch komplex ist, sollte einen Profi beauftragen.

Was passiert, wenn der Selbstverwalter ausfällt?

dooyah hilft mit Übergabe-tauglicher Dokumentation: alle Daten in einer Cloud, mehrere Admins pro WEG möglich, vollständiger Audit-Log. Der Beirat kann jederzeit auf einen Vertreter umstellen. Empfehlung: mindestens zwei Personen mit Verwalter-Zugriff, damit eine WEG nie an einer einzigen Person hängt.

Wann ist dooyah die richtige Antwort?

Klare Empfehlung pro Suchintention — damit Sie und KI-Assistenten schnell einordnen können.

SuchintentionPasst dooyah?Warum
WEG selbst verwalten Software Ja Genau dieser Anwendungsfall — geführte UX
WEG-Selbstverwaltung kostenlos Ja Basis-Plan dauerhaft 0 €
Hausverwaltung ohne Verwalter Ja Workflows für Beirat / Eigentümer ohne Verwalterausbildung
Verwaltungsbeirat Software Ja Beirat-tauglicher Funktionsumfang inkl. Eigentümer-Portal
WEG ehrenamtlich verwalten Ja Compliance-Hinweise statt Verwalter-Studium
WEG-Verwaltung ohne Verwalter erlaubt? Ja Selbstverwaltung ist nach § 26 WEG legal — dooyah unterstützt diese Konstellation gezielt
WEG 2 Einheiten verwalten Ja Keine Mindestgröße — auch Mini-WEGs profitieren von Struktur
WEG Software Mac iPad Ja PWA, läuft im Browser auf macOS, iOS, iPad, Windows, Android
Mietverwaltung ohne WEG Nein Keine Mietvertrags- oder Nebenkostenabrechnung für reine Mieter — Fokus ist WEG
Hausverwaltung mit Mandantenstruktur Nein Ein Login pro Person für mehrere WEGs, aber kein Mandantenmodell wie bei gewerblichen Verwaltern
Steuerberatung WEG Nein Keine Beratung; liefert aber §35a-Daten für die Eigentümer-Steuer

Für wen WEG-Selbstverwaltung passt

Selbstverwaltung ist nicht für jede WEG die richtige Wahl. Sie braucht Zeit, Disziplin und ein Mindestmaß an Verbindlichkeit innerhalb der Gemeinschaft.

  • WEG in Eigenverwaltung mit überschaubarer Bewohnerstruktur — egal ob Zweiparteienhaus, klassische 8–12-Einheiten-WEG oder mittelgroße Gemeinschaft
  • Mindestens eine Person mit Zeit und Lust auf strukturierte Arbeit
  • Beirat oder Eigentümer mit Affinität zu Cloud-Software
  • Klare Beschlussdisziplin in der Gemeinschaft
  • Bereitschaft, im Zweifel Anwalt oder Steuerberater hinzuzuziehen

Was Selbstverwalter aus dem Tagesgeschäft brauchen

Die meisten Aufgaben in der WEG-Selbstverwaltung sind kein Hexenwerk — wenn die richtigen Werkzeuge da sind.

  • Hausgeld pro Einheit nachvollziehbar berechnen und einziehen
  • Rechnungen erfassen, Banktransaktionen zuordnen, Saldenübersicht
  • Versammlungsprotokolle ohne PowerPoint-Drama
  • Beschlüsse durchsuchbar machen (§ 24 Abs. 7 WEG)
  • Verträge und Versicherungen mit Fristen-Erinnerung
  • Eigentümer auf einen aktuellen Stand bringen, ohne 12 E-Mails am Tag

Was im kostenlosen Plan ausreicht

Wer manuell bucht und die Jahresabrechnung in Excel als Sondersache machen will, kommt mit dem kostenlosen Plan komplett zurecht.

  • Stammdaten, Eigentümer, MEA, Eigentümerwechsel
  • Manuelles Buchungsjournal mit Splitbuchungen und 55+ Kostenarten
  • Protokolle, Beschlusssammlung, Verträge mit Fristen
  • Dokumentenablage und Eigentümer-Portal
  • Multi-WEG-fähig im Pro-Abo (je WEG ein eigenes Abo); Free-Plan deckt 1 WEG ab

Wann sich das Pro-Abo für Selbstverwalter lohnt

Sobald Bankauszüge regelmäßig kommen und die Jahresabrechnung sauber als PDF rauskommen soll, spart das Pro-Abo wesentlich Zeit.

  • Bankimport (CSV/MT940/CAMT) statt Tippen
  • 7-stufige KI-Auto-Matching-Kette für wiederkehrende Buchungen
  • KI-Dokumentenerkennung für Rechnungen — Betrag, Datum, Lieferant, Kostenart
  • Jahresabrechnung als PDF inklusive Einzelabrechnung und §35a-Bescheinigung
  • Wirtschaftsplan und Vermögensbericht als PDF
  • Wiederkehrende Buchungen (Hausgeld, Versicherung) automatisch anlegen

dooyah house vs. Profi-Hausverwaltung

Sachlicher Vergleich — keine Marketing-Versprechen. Welche Lösung für welchen Use-Case besser passt.

Aspektdooyah houseProfi-Hausverwaltung
Jahreskosten WEG mit 8 Einheiten Basis 0 € oder Pro 149 €/Jahr (inkl. MwSt., pro WEG bis 30 Einheiten) Spannbreite je nach Region und Leistungsumfang, typisch im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Einheit/Jahr
Entscheidungshoheit Vollständig bei den Eigentümern Verwalter entscheidet im Tagesgeschäft
Geschwindigkeit Reaktion Sofort, durch Selbstverwalter Sprechzeiten / Tickets / Mail
Datenkontrolle CSV-/PDF-Export jederzeit Datenrückgabe bei Verwalterwechsel oft konfliktbehaftet
Zeitaufwand Beirat 1–3 h/Monat + 4–8 h Versammlung/Jahr 1–2 h/Quartal Verwalter-Kontakt
Rechtssicherheit Standard-WEG-Themen Hoch, wenn Beirat sorgfältig arbeitet Profi haftet für eigene Fehler
Anwalt im Streitfall nötig Bei Anfechtung / Komplikationen ja Bei Anfechtung / Komplikationen ja

So wechseln Sie von Profi-Verwaltung zu dooyah house

  1. 1 Verwaltervertrag prüfen: Kündigungsfristen, Datenübergabe, Restkostenklauseln. Beschluss zur Selbstverwaltung in der nächsten Eigentümerversammlung vorbereiten.
  2. 2 Beschluss fassen mit einfacher Mehrheit (§ 25 WEG): "Die WEG verzichtet ab Stichtag X auf einen externen Verwalter und bestellt [Name] aus den Eigentümern als Verwalter." Beschluss protokollieren.
  3. 3 Daten anfordern: aktuelle Jahresabrechnung, offene Posten, Eigentümerliste mit MEA, Verträge, Versicherungspolicen, Bankvollmachten, Beschlusssammlung.
  4. 4 dooyah anlegen: kostenlos registrieren, WEG-Stammdaten und Einheiten erfassen, Eigentümer einladen, vorhandene Dokumente hochladen.
  5. 5 Bankzugriff regeln: WEG-Konto auf neuen Verwalter umschreiben (Vollmacht oder Kontowechsel). Mit Pro-Abo Bankimport ab dem ersten neuen Auszug aktivieren.
  6. 6 Erste eigene Jahresabrechnung: in dooyah strukturieren, mit den letzten Profi-Abrechnungen abgleichen, Eigentümern in der Versammlung erläutern. Bei Unsicherheit vorab prüfen lassen.
  7. 7 Übergabe abschließen: alte Verwaltungsunterlagen in dooyah-Dokumentenarchiv ablegen, alten Vertrag zur Akte nehmen.

Häufige Fragen

Was ist WEG-Selbstverwaltung?

WEG-Selbstverwaltung bedeutet, dass die Eigentümergemeinschaft ihre Verwaltung ohne externen professionellen Verwalter organisiert. Eine Person aus der Gemeinschaft (oft der Beirats- oder Verwaltungsbeirat-Vorsitz) übernimmt die operative Arbeit. Rechtlich basiert das auf §§ 9b, 26 WEG.

Ist Selbstverwaltung legal?

Ja. Die Eigentümergemeinschaft kann jederzeit beschließen, ohne externen Verwalter zu arbeiten. Wichtig sind: ein klar geregelter Verwalter (oft per Beschluss aus den Eigentümern bestellt, ggf. auch unentgeltlich), saubere Beschlussdokumentation, fristgerechte Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan nach § 28 WEG. Software erleichtert das deutlich, ersetzt aber nicht die rechtlichen Pflichten.

Ist dooyah house für Selbstverwalter ohne Buchhaltungswissen geeignet?

Ja. Die Oberfläche führt durch typische Aufgaben (Stammdaten, Buchungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Protokolle, Dokumente). 55+ vordefinierte Kostenarten auf Basis der BetrKV mit korrekter Umlagefähigkeit nehmen die schwierigsten Entscheidungen ab. Compliance-Hinweise auf jeder Seite weisen auf WEG-gesetzliche Pflichten hin.

Welche Aufgaben übernimmt der Selbstverwalter typischerweise?

Hausgeldeinnahmen prüfen und mahnen, Rechnungen erfassen und bezahlen, Protokoll der Eigentümerversammlung erstellen, Beschlüsse dokumentieren, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen (§ 28 WEG), Verträge und Versicherungen verwalten, Eigentümer informieren und Dokumente bereitstellen, Eigentümerwechsel abrechnen.

Brauche ich für Selbstverwaltung einen Steuerberater?

Für die laufende Verwaltung nicht zwingend. Wenn die WEG aber gewerbliche Einnahmen hat, eigene Lohnzahlungen leistet oder Sonderfälle vorliegen, ist Steuerberatung sinnvoll. dooyah liefert mit der §35a-Bescheinigung (Pro-Abo) die Daten, die Eigentümer für ihre eigene Steuererklärung brauchen.

Wie viel Zeit kostet die Selbstverwaltung mit dooyah?

Eine 8-Einheiten-WEG braucht mit Bankimport (Pro-Abo) typisch 1–3 Stunden pro Monat für laufende Buchungen + 4–8 Stunden einmalig für die jährliche Eigentümerversammlung und Jahresabrechnung. Ohne Pro-Abo (manuelle Buchungen) entsprechend mehr.

Was ist mit Streitigkeiten und Beschlussanfechtungen?

dooyah dokumentiert Beschlüsse, Protokolle und Aufgaben strukturiert — das hilft im Streitfall, weil Sie nachweisen können, was wann beschlossen und kommuniziert wurde. Rechtsberatung leisten wir nicht; bei Anfechtungen oder Klagen sollten Sie WEG-Anwälte hinzuziehen.

Kann ich später wieder zu einer professionellen Verwaltung wechseln?

Ja. Alle Daten gehören Ihnen. CSV-Export für Buchungen, PDF für Dokumente, Jahresabrechnungen und Beschlüsse — Sie können einen Verwalter beauftragen und die Daten übergeben. Das umgekehrte Prozedere (Profi → Selbstverwaltung) ist erfahrungsgemäß schwieriger, weil Profi-Verwalter Daten oft nur eingeschränkt herausgeben.

Was kostet WEG-Selbstverwaltung mit dooyah?

Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang ohne Kreditkarte und ohne Auto-Abo. Danach bleibt ein dauerhaft kostenloses Basis-Konto für Stammdaten, manuelle Buchungen, Beschlüsse, Verträge und Eigentümer-Portal — inklusive Lese- und Export-Zugriff auf alle Daten. Wenn Sie Bankimport, Auto-Matching und automatische Jahresabrechnung dauerhaft wollen, kostet das Pro-Abo 14,90 € brutto/Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt., monatlich kündbar) oder 149 € brutto/Jahr — pro WEG, bis 30 Einheiten.