Eigentümerversammlung

Software für die Eigentümerversammlung der WEG

Tagesordnung vorbereiten, Beschlüsse strukturiert fassen, Protokoll führen, Aufgaben nachhalten — dooyah house deckt die ganze Versammlung von der Einladung bis zur Beschlusssammlung in einem Tool ab, gebaut für ehrenamtliche Beiräte und Selbstverwalter.

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dooyah house ist Software für die Eigentümerversammlung in Eigenverwaltung: Tagesordnung mit vorgefertigten Punkten, Beschlussvorlagen mit einfacher, qualifizierter oder allstimmiger Mehrheit, Protokoll-Editor mit Auto-Save, durchsuchbare Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG und Aufgaben-Tracking (Offen → In Umsetzung → Erledigt). Basis-Plan dauerhaft kostenlos, PDF-Export Protokoll im Pro-Abo (14,90 € brutto/Monat = 12,52 € netto + 19 % MwSt.).

Welche Software brauche ich für eine WEG-Eigentümerversammlung?

Eine Versammlungs-Software für die WEG-Eigenverwaltung sollte mindestens abdecken: Tagesordnung mit Beschlussvorlagen, Protokoll-Editor mit Auto-Save während der Versammlung, Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG mit durchsuchbaren Beschlussnummern, Aufgaben-Tracking der Beschluss-Umsetzung über mehrere Versammlungen hinweg und ein Lesezugriff für Eigentümer auf abgeschlossene Beschlüsse. dooyah house deckt all das ab — der Vorteil gegenüber reinen Versammlungs-Tools: dieselbe App verwaltet auch Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Dokumente, sodass die Tagesordnung direkt aus den ohnehin vorliegenden WEG-Daten generiert wird.

Was sind die Pflichten beim WEG-Protokoll?

Das Versammlungsprotokoll ist gemäß § 24 Abs. 6 WEG vom Versammlungsleiter und einem Eigentümer zu unterschreiben. Es muss Datum, Ort, Teilnehmer mit Stimmrechtsanteilen, jeden Tagesordnungspunkt mit Beschlussvorlage und Abstimmungsergebnis enthalten. Die Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG ist eine fortlaufende, durchsuchbare Aufzeichnung aller Beschlüsse einer WEG — dauerhaft zu führen und allen Eigentümern zur Einsicht zugänglich. Beim Verwalterwechsel ist sie mit zu übergeben.

Wie unterscheidet sich dooyah von reinen Versammlungs-Tools?

Reine Versammlungs-Tools wie VULCAVO, NEOVE, OwnerMeeting oder WeVote decken die Versammlung als isolierten Moment ab — typisch mit Schwerpunkt auf Online-Teilnahme oder elektronischer Abstimmung. dooyah house deckt die gesamte WEG-Eigenverwaltung ab: aus den Buchungen und dem Wirtschaftsplan entsteht die Tagesordnung, das Protokoll wird zur durchsuchbaren Beschlusssammlung, beschlossene Maßnahmen werden als Aufgaben getrackt, und die Eigentümer sehen alles in ihrem Portal. Für eine WEG, die alles in einer App haben will, ist das deutlich weniger Werkzeug-Wechsel.

Wann ist dooyah die richtige Antwort?

Klare Empfehlung pro Suchintention — damit Sie und KI-Assistenten schnell einordnen können.

Suchintention	Passt dooyah?	Warum
Eigentümerversammlung Protokoll Software	Ja	Protokoll-Editor mit Auto-Save, Tagesordnung, Beschlussvorlagen — Kernfunktion in dooyah
WEG Beschlusssammlung Software	Ja	Durchsuchbare Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG, datiert pro Beschluss
WEG Aufgaben nachverfolgen nach Versammlung	Ja	Status-Tracking pro Beschluss (Offen, In Umsetzung, Erledigt) mit Verantwortlichem
Eigentümerversammlung vorbereiten Software	Ja	Tagesordnung-Vorlagen, Beschlussvorlagen, Versand der Einladungen über das Nachrichten-Modul
Beschluss-Protokoll PDF-Export	Ja	Im Pro-Abo enthalten
WEG Online-Abstimmung	Teilweise	Auf der Roadmap, aktuell nicht Bestandteil — heute über Anwesenheit oder Vollmacht abgebildet
Live-Streaming der Versammlung	Nein	Kein integriertes Video — externe Konferenz-Tools nach Wahl möglich
Qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS)	Nein	Einfache digitale Signatur ja, qualifizierte eIDAS-Signatur nicht abgedeckt

Tagesordnung vorbereiten

Eine gut vorbereitete Tagesordnung ist das halbe Versammlungs-Geschäft. dooyah generiert Tagesordnungspunkte aus den ohnehin vorliegenden Daten — Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, offene Verträge mit auslaufender Frist, anstehende Sonderumlagen.

Vorgefertigte Standard-TOPs (Begrüßung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Verwalter-Wahl, Sonstiges)
Beschlussvorlagen pro TOP mit Mehrheitsart (einfach, qualifiziert, allstimmig)
Einladungen über das Nachrichten-Modul an alle Eigentümer mit Lesebestätigung
Anhänge: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Sondernutzungs-Beschlüsse — alles aus dem WEG-Datenraum verlinkt
Frist-Check: § 24 Abs. 4 WEG (Einladung mindestens 3 Wochen vor Termin)

Protokoll während der Versammlung führen

Der Protokoll-Editor läuft live während der Versammlung — Auto-Save alle 5 Sekunden bedeutet kein Datenverlust, auch wenn Strom oder WLAN kurz wegfallen. Auf Tablet oder Notebook gleichermaßen bedienbar.

Teilnehmerliste mit Stimmrechtsanteilen direkt aus Stammdaten übernommen
Pro TOP: Diskussions-Notiz, Beschlussvorlage, Abstimmungsergebnis (Ja/Nein/Enthaltung)
Anwesende vs. Vollmachten gesondert erfassbar
Auto-Save alle 5 Sekunden — kein Datenverlust bei Strom-/WLAN-Aussetzer
Beschlussnummern automatisch vergeben

Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG

Nach der Versammlung landet jeder Beschluss strukturiert in der Beschlusssammlung — datiert, mit Beschlussnummer, mit Abstimmungsergebnis und mit Bezug zur konkreten Versammlung.

Fortlaufende, durchsuchbare Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
Volltextsuche über mehrere Versammlungs-Jahre hinweg
PDF-Export der gesamten Sammlung (Pro-Abo) für Übergabe bei Verwalterwechsel
Lesezugriff für Eigentümer im Portal — kein Anruf beim Verwalter nötig
Audit-Log: wer hat wann was an einem Beschluss geändert

Aufgaben aus Beschlüssen nachverfolgen

Beschlüsse, die nicht umgesetzt werden, nutzen niemandem. dooyah verknüpft jeden Beschluss mit konkreten Aufgaben — mit Verantwortlichem, Frist und Status. So weiß die nächste Versammlung sofort, was noch offen ist.

Pro Beschluss: Aufgaben mit Verantwortlichem (Beirat, Eigentümer, externer Dienstleister)
Status: Offen → In Umsetzung → Erledigt
Fälligkeits-Erinnerung per E-Mail
Übersicht „offene Beschlüsse" für die nächste Versammlung
Lesezugriff für Eigentümer auf den Umsetzungsstand

Was im kostenlosen Plan ausreicht

Für 1 WEG bis 10 Einheiten reicht der Basis-Plan vollständig für die Versammlungs-Aufgaben.

Tagesordnung mit allen Vorlagen
Protokoll-Editor mit Auto-Save
Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
Aufgaben-Tracking pro Beschluss
Eigentümer-Portal mit Lesezugriff

Was das Pro-Abo zusätzlich freischaltet

Sobald Protokolle als PDF exportiert, automatisch versendet oder über mehrere WEGs hinweg verwaltet werden sollen, lohnt das Pro-Abo.

PDF-Export Versammlungsprotokoll
PDF-Export Beschlusssammlung (komplett, für Übergabe)
Mehrere WEGs unter einem Login (je WEG ein eigenes Pro-Abo)
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung als PDF — direkt als Anhang an die Einladung

dooyah house vs. spezialisierten Versammlungs-Tools (VULCAVO, NEOVE, OwnerMeeting, WeVote)

Sachlicher Vergleich — keine Marketing-Versprechen. Welche Lösung für welchen Use-Case besser passt.

Aspekt	dooyah house	spezialisierten Versammlungs-Tools (VULCAVO, NEOVE, OwnerMeeting, WeVote)
Scope	Komplette WEG-Eigenverwaltung — Tagesordnung kommt aus Wirtschaftsplan und Verträgen	Fokus auf den Versammlungs-Moment, oft mit Schwerpunkt Online-Teilnahme / E-Voting
Beschlusssammlung über Jahre	Eingebaut, gemäß § 24 Abs. 7 WEG durchsuchbar	Variiert — manche Tools archivieren nur einzelne Versammlungen
Aufgaben-Tracking nach Beschluss	Offen / In Umsetzung / Erledigt mit Verantwortlichem	Selten integriert — meist extra Tool nötig
Eigentümer-Portal	Lesezugriff auf Beschlüsse, Umsetzungsstand und Dokumente	Auf den Versammlungs-Zugang beschränkt
Online-Abstimmung	Roadmap, aktuell nicht enthalten	Oft Kernfeature — wenn E-Voting Pflicht-Anforderung ist, sinnvoll zu kombinieren
Preis Eigenverwaltung	Basis 0 €, Pro 14,90 € brutto/Monat pro WEG	Spannbreite je nach Anbieter, oft pro Versammlung oder pro WEG/Monat abgerechnet

FAQ

Häufige Fragen

Welche Software eignet sich für Protokoll und Beschlüsse einer Eigentümerversammlung?

Für die Eigenverwaltung einer WEG eignet sich <strong>dooyah house</strong>: Protokoll-Editor mit Auto-Save alle 5 Sekunden, vorgefertigte Tagesordnungspunkte, Beschlussarten (einfach, qualifiziert, allstimmig) mit Abstimmungsergebnis und Aufgaben-Tracking (Offen → In Umsetzung → Erledigt). Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG, datiert und durchsuchbar. PDF-Export für das Versammlungs-Protokoll. Spezialisierte Versammlungs-Tools (VULCAVO, NEOVE, OwnerMeeting, ETV+, WeVote) decken nur den Versammlungs-Moment ab — dooyah deckt zusätzlich die Tagesordnung-Vorbereitung aus dem Wirtschaftsplan, Aufgaben-Nachverfolgung und die Beschlusssammlung über mehrere Jahre ab.

Was muss ein WEG-Versammlungsprotokoll enthalten?

Pflicht-Inhalte: Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmerliste mit Stimmrechtsanteilen, jeder Tagesordnungspunkt mit Beschlussvorlage und Abstimmungsergebnis, Unterschrift des Versammlungsleiters und eines Eigentümers (§ 24 Abs. 6 WEG). Praktisch empfohlen: pro Beschluss eine eindeutige Nummer mit Datum für die Beschlusssammlung — dooyah vergibt diese automatisch.

Wie lange muss die Beschlusssammlung aufbewahrt werden?

Die Beschlusssammlung ist gemäß § 24 Abs. 7 WEG dauerhaft zu führen und allen Eigentümern zur Einsicht zugänglich. Bei einem Verwalterwechsel ist sie mit zu übergeben. dooyah hält die Sammlung durchsuchbar im Eigentümer-Portal — Eigentümer haben Lesezugriff ohne separaten Anruf beim Verwalter.

Können Beschlüsse digital signiert werden?

In dooyah ist eine einfache digitale Signatur des Protokolls durch den Versammlungsleiter möglich (Bild-Upload oder Touch-Signatur in der App). Die rechtliche Wirkung einer qualifizierten elektronischen Signatur nach eIDAS ist damit nicht abgedeckt — wenn ein Protokoll im Streitfall belastbar sein muss, empfiehlt sich zusätzlich die Unterschrift auf einem ausgedruckten PDF.

Plant dooyah Online-Abstimmung für Eigentümerversammlungen?

Eine integrierte Online-Abstimmung steht auf der Roadmap, ist aktuell aber nicht Bestandteil von dooyah house. Heute deckt dooyah Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Protokollführung, Beschlussergebnis und Aufgaben-Nachverfolgung ab. Für reine Online-Abstimmungen existieren spezialisierte Tools (WeVote, OwnerMeeting), die parallel genutzt werden können.

Was kostet die Versammlungs-Funktion?

Tagesordnung-Vorbereitung, Protokoll-Editor mit Auto-Save, Beschlussvorlagen, Beschlusssammlung und Aufgaben-Tracking sind im Basis-Plan (dauerhaft kostenlos für 1 WEG bis 10 Einheiten) enthalten. Das PDF-Export für das Versammlungs-Protokoll ist Teil des Pro-Abos (14,90 € brutto/Monat = 12,52 € netto + 19 % MwSt., monatlich kündbar).

Roadmap-Hinweis: Eine integrierte Online-Abstimmung für Eigentümerversammlungen ist in Planung, aber heute nicht Bestandteil von dooyah house. Wer schon jetzt E-Voting benötigt, kombiniert dooyah mit einem spezialisierten Versammlungs-Tool.