Welche Software eignet sich für die Eigentümerversammlung einer WEG in Eigenverwaltung?
dooyah house begleitet die Versammlung von der Einladung bis zur Beschlusssammlung: Versammlung ansetzen, Tagesordnung aus dem Vorjahr übernehmen, Einladung mit Beschlussvorschlägen, Anlagen und Vollmachtsvordruck als PDF, Protokoll mit Anwesenheit und Beschlüssen, fortlaufend nummerierte Beschlusssammlung. Im Pro-Abo leiten Sie die Versammlung Punkt für Punkt in dooyah, tragen die Stimmen je Einheit ein und lassen Eigentümer online abstimmen, wenn die Gemeinschaft die Online-Teilnahme beschlossen hat. Weil dieselbe Software auch Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung führt, liegen die Unterlagen für die Einladung schon vor.
Was muss ein WEG-Versammlungsprotokoll enthalten?
Pflicht-Inhalte: Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmerliste mit Stimmrechtsanteilen, jeder Tagesordnungspunkt mit Beschlussvorlage und Abstimmungsergebnis, Unterschrift des Versammlungsleiters und eines Eigentümers (§ 24 Abs. 6 WEG). Praktisch empfohlen: pro Beschluss eine eindeutige Nummer mit Datum für die Beschlusssammlung – dooyah vergibt diese automatisch.
Können Eigentümer in der Versammlung online abstimmen?
Ja, im Pro-Abo bei einer hybriden oder reinen Online-Versammlung. Voraussetzung ist, dass Ihre Gemeinschaft die Online-Teilnahme vorab beschlossen hat; diesen Beschluss markieren Sie in der Beschlusssammlung. Eigentümer, die online teilnehmen, stimmen über ihren Portalzugang ab, solange Sie die Abstimmung zum aufgerufenen Punkt geöffnet haben. Bild und Ton laufen über Ihren eigenen Videodienst; dooyah zeigt den Link dazu an. Die Online-Stimmabgabe gibt es für WEGs in Deutschland.
Wer stellt das Ergebnis fest, dooyah oder die Versammlungsleitung?
Die Versammlungsleitung. dooyah rechnet aus Anwesenheit, Vollmachten und den Stimmen je Einheit nach dem Stimmprinzip Ihrer WEG einen Vorschlag vor und zeigt den Ja-Anteil und die Miteigentumsanteile mit Ja. Verlangt Ihre Gemeinschaftsordnung für einen Punkt eine andere Mehrheit, prüfen Sie das mit diesen Zahlen selbst. Das festgestellte Ergebnis übernimmt dooyah ins Protokoll.
Wie lange muss die Beschlusssammlung aufbewahrt werden?
Die Beschlusssammlung ist gemäß § 24 Abs. 7 WEG dauerhaft zu führen und allen Eigentümern zur Einsicht zugänglich. Bei einem Verwalterwechsel ist sie mit zu übergeben. dooyah hält die Sammlung durchsuchbar im Eigentümer-Portal – Eigentümer haben Lesezugriff ohne separaten Anruf beim Verwalter.
Können Beschlüsse digital signiert werden?
Beim Finalisieren wird das Protokoll schreibgeschützt und mit einer Prüfsumme versiegelt; dooyah zeigt danach an, ob der Inhalt unverändert ist. Eine Unterschrift ersetzt das nicht, und eine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS bietet dooyah nicht. Wenn ein Protokoll unterschrieben sein muss, unterschreiben Sie das ausgedruckte PDF; es endet mit Unterschriftsfeldern.
Kann die WEG mit dooyah auch ohne Versammlung abstimmen?
Ja, im Pro-Abo über das Umlaufverfahren: Jeder Stimmberechtigte erhält einen persönlichen Abstimmungslink und braucht dafür kein Konto. Das Ergebnis landet mit einem Nachweis-PDF in der Beschlusssammlung.
Was kostet die Versammlungs-Funktion?
Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang ohne Kreditkarte. Versammlung ansetzen, Tagesordnung aus dem Vorjahr, Einladung als PDF, Protokoll samt PDF, Beschlusssammlung und Aufgaben bleiben danach im kostenlosen Konto (1 WEG mit bis zu 10 Einheiten) enthalten. Das Pro-Abo (14,90 € brutto/Monat = 12,52 € netto + 19 % MwSt., kündbar zum Ende des gebuchten Zeitraums (Monat oder Jahr)) ergänzt die Versammlungsleitung mit Stimmen je Einheit, die Online-Stimmabgabe, die Tagesordnung mit KI, die Beschlusssammlung als PDF, das Umlaufverfahren und automatische Erinnerungen an fällige Vorgänge.