Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Kein Feature-Dschungel. Nur das, was eine WEG in Eigenverwaltung wirklich braucht. Jedes Feature wurde aus echtem Bedarf entwickelt – nicht aus der Theorie.

Guided UX · Compliance

Dashboard & Arbeitsleitstand

Compliance als Feature — keine Frist mehr verpassen

Das Dashboard organisiert Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit: Heute, Diese Woche und Überfällig. Compliance-Guidance-Cards weisen automatisch auf WEG-gesetzliche Pflichten hin (§24, §28, §19, §35a WEG). Kontextsensitive Hilfe-Chips auf jeder Seite erklären, was zu tun ist.

Aufgaben-Spalten: Heute, Diese Woche, Überfällig
Compliance-Guidance für WEG-Gesetze
Kontextsensitive Hilfe-Chips auf jeder Seite
Geführte Einrichtung nach Registrierung
Kennzahlen-Karten mit Live-Daten

WebAuthn · FIDO2

Passkey-Authentifizierung

Enterprise-grade Sicherheit ohne Passwörter

Melden Sie sich per Face ID, Touch ID, Windows Hello oder FIDO2-Sicherheitsschlüssel an — ganz ohne Passwort. Admins können Passkey oder TOTP als Pflicht aktivieren. Alle Passkeys werden direkt in den Einstellungen verwaltet.

Passwordless Login via WebAuthn
Face ID, Touch ID, Windows Hello, FIDO2-Keys
Security-Upgrade-Flow für Admins
Passkey-Management in den Einstellungen
Alternativ: TOTP-basierte 2FA

KI-Matching · 7 Stufen · CSV

Banking & KI-Auto-Matching

7-stufige Matching-Kette — die KI lernt mit

Importieren Sie Kontoauszüge per CSV, MT940 oder CAMT. Die 7-stufige Matching-Kette erkennt wiederkehrende Buchungsmuster automatisch: Gespeicherte Regeln, Eigentümer-Erkennung, Smart Tags, IBAN-Historie, Keyword-Analyse, Betragsmuster und KI als Fallback. Jede manuelle Zuordnung verbessert die zukünftige Trefferquote.

Import per CSV, MT940 und CAMT
7-stufige Matching-Kette inkl. KI-Fallback
Lernt automatisch aus manuellen Zuordnungen
Farbcodierung: grün (gebucht), gelb (KI-Vorschlag)
Kostenlos — keine Per-Transaction-Fees

55+ Kostenarten · BetrKV

Buchungsjournal & 55+ Kostenarten

Professionelle Buchhaltung ohne Vorkenntnisse

Vollständiges Buchungsjournal mit über 55 vordefinierten Kostenarten nach BetrKV. Korrekte Umlagefähigkeit, Verteilungsschlüssel und §35a-Relevanz sind voreingestellt. Abrechnungsmethode pro Kostenart wählbar: Zufluss (Buchungsdatum) oder periodengerecht.

55+ vordefinierte Kostenarten nach BetrKV
Zufluss- oder periodengerechte Abrechnung pro Kostenart
Automatische Trennung umlagefähig vs. nicht umlagefähig
§35a Lohnanteil direkt an der Buchung
Splitbuchungen und CSV-Export

PDF · MEA-Berechnung

Wirtschaftsplan & Hausgeld

Hausgeld automatisch berechnen

Wirtschaftsplan pro Geschäftsjahr mit automatischer Hausgeld-Berechnung nach Miteigentumsanteilen. Vergleichen Sie Plan- vs. Ist-Werte auf Knopfdruck.

Automatische MEA-basierte Hausgeld-Berechnung
Plan vs. Ist-Vergleich pro Kostenart
PDF-Export für Eigentümerversammlung
Mehrere Geschäftsjahre verwaltbar
Kostenarten aus Vorjahr übernehmen

Gesamt · Pro Einheit

Jahresabrechnung (PDF)

Von der letzten Buchung zum fertigen PDF

Komplette Jahresabrechnung per Klick als PDF exportieren. Gesamtabrechnung und Einzelabrechnungen pro Einheit. Hausgeld-Settlement (SOLL vs. IST) automatisch berechnet.

Gesamtabrechnung der WEG
Einzelabrechnung pro Einheit
Hausgeld-Settlement automatisch
Rücklagenentwicklung berechnet
§35a-Bescheinigung pro Eigentümer

KI-gestützt · OCR

KI-Dokumentenerkennung

Rechnungen per KI analysieren

Laden Sie Rechnungen und Dokumente hoch – die KI erkennt automatisch Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Lieferant und schlägt eine passende Kostenart vor. Spart Stunden manueller Dateneingabe.

Automatische Texterkennung (OCR)
Erkennung von Betrag, Datum, Lieferant
Kostenart-Vorschlag durch KI
Lohnanteil-Erkennung für §35a
Im Premium-Abo unbegrenzt nutzbar

PDF · Auto-Save · Beschlüsse

Protokolle & Beschlusssammlung

Kein Beschluss geht verloren

EG-Versammlungen protokollieren mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und Aufgaben-Tracking. Auto-Save alle 5 Sekunden, vorgefertigte Agenda-Punkte und Beschlussarten (einfach, qualifiziert, allstimmig). PDF-Export und digitale Signatur.

Protokoll-Editor mit Auto-Save und Agenda-Vorlagen
Beschlussarten: einfach, qualifiziert, allstimmig
Abstimmungsergebnis und Aufgaben-Tracking
Status-Tracking: Offen → In Umsetzung → Erledigt
PDF-Export für Protokoll und Beschlusssammlung

Kündigungsfristen · Erinnerungen

Verträge & Versicherungen

Kündigungsfristen nie wieder verpassen

Alle Verträge und Versicherungen zentral verwalten: Gebäudeversicherung, Wartungsverträge, Hausmeister, Gartenpflege. Automatische E-Mail-Erinnerungen vor Kündigungsfristen.

Vertragstypen: Versicherung, Wartung, Dienstleistung, Energie
Automatische Kündigungsfrist-Berechnung
E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf
Kosten pro Jahr/Monat auf einen Blick
Zuordnung zu Kostenarten

Einheiten · MEA

Objektverwaltung

Einheiten, MEA und Eigentümer zentral verwalten

Alle Einheiten Ihrer WEG mit Fläche, Miteigentumsanteilen und zugeordneten Eigentümern auf einen Blick. ISTA-Zuordnungen, Hausgeld-Übersicht und Einheiten-Details — alles an einem Ort.

Einheiten mit Fläche und MEA
Eigentümer-Zuordnung pro Einheit
ISTA-Einheiten-Zuordnung
Hausgeld pro Einheit berechnet
Historische Eigentümerwechsel

IH-Tracking · Kumulativ

Beitragssätze & IH-Tracking

Hausgeld und Instandhaltung mit voller Änderungshistorie

Hausgeld- und Instandhaltungsbeiträge pro Einheit mit vollständiger Änderungshistorie. IH-Fehlbeträge werden über Jahre kumulativ getrackt — Nachzahlungen füllen automatisch die älteste offene Periode zuerst auf. Jeder Beitragssatz referenziert den zugehörigen EG-Beschluss.

Beitragssätze mit Änderungshistorie und Gültigkeitszeitraum
Kumulatives IH-Tracking über mehrere Jahre
Nachzahlungen füllen älteste Fehlbeträge zuerst
Beschlussreferenz pro Beitragsänderung (z.B. EG Versammlung)
Frequenz wählbar: monatlich, quartalsweise, jährlich

Eigentümer · Timeline

Eigentümer-Historie

Vollständige Ownership-Timeline pro Einheit

Lückenlose Dokumentation aller Eigentümerwechsel pro Einheit. Mit Start- und Enddatum, Nutzungsart (Eigennutzung oder vermietet) und Mieter-Information. Der aktuelle Eigentümer wird automatisch hervorgehoben.

Vollständige Eigentümer-Timeline pro Einheit
Nutzungsart: Eigennutzung oder Vermietet
Mieter-Info mit Einzugsdatum bei Vermietung
Aktiver Eigentümer automatisch markiert
Eigentumsende per Klick setzen

Hausgeld · IH-Saldo · Fortschritt

Finanzübersicht mit IH-Saldo

Soll vs. Ist auf einen Blick — pro Einheit

Der neue "Hausgeld / IH"-Tab in der Finanzübersicht zeigt den Zahlungsstatus und die Instandhaltungsrücklage pro Einheit. Farbcodierte Fortschrittsbalken machen Rückstände sofort sichtbar. Die Peterssche-Formel-Empfehlung hilft bei der IH-Planung.

Zahlungsstatus pro Einheit mit Fortschrittsbalken
Instandhaltungsrücklage pro Einheit mit IH-Saldo
Farbcodiert: grün (≥95%), gelb (70-95%), rot (<70%)
Peterssche-Formel-Empfehlung für IH-Rücklage
Ratenänderungen mitten im Jahr korrekt berechnet

Eigentümer · Read-Only

Eigentümer-Portal

Für Verwalter UND Eigentümer — alles auf einen Blick

Eigentümer erhalten einen eigenen Zugang mit Übersicht über ihre Einheiten, freigegebene Dokumente, offene Beschlüsse mit Umsetzungsstand und Jahresberichte. Guided UX mit eigentümerspezifischen Erklärungen sorgt für Transparenz — ganz ohne Verwaltungsaufwand.

Eigene Einheiten mit Fläche, MEA und Hausgeld
Freigegebene Dokumente und Jahresberichte
Offene Beschlüsse mit Umsetzungsstand
Nachrichten von der Verwaltung
Geführte Erklärungen für Eigentümer

Broadcast · Direkt

Nachrichten & Kommunikation

Alle Eigentümer auf einem Kanal

Nachrichten an alle oder einzelne Eigentümer senden. Pinnwand für Ankündigungen mit Lesebestätigungen. Kein WhatsApp-Chaos mehr – alles an einem Ort.

Broadcast-Nachrichten an alle Eigentümer
Direktnachrichten an einzelne Eigentümer
Pinnwand für wichtige Ankündigungen
Lesebestätigungen pro Nachricht
Eigentümer können direkt antworten

Jahresplanung · Workflow

Jahresarbeitsbereich

Alle Jahresaufgaben an einem Ort

Der Jahresarbeitsbereich bündelt alle wiederkehrenden WEG-Aufgaben: Wirtschaftsplan erstellen, Jahresabrechnung generieren, Eigentümerversammlung vorbereiten. Fortschrittsanzeige und Status pro Aufgabe.

Wirtschaftsplan, Abrechnung, EV-Vorbereitung
Fortschrittsanzeige pro Jahresaufgabe
Direkte Links zu den jeweiligen Modulen
Compliance-Hinweise für gesetzliche Fristen
Jahresübergreifende Archivierung

Dokumentation · Rollenbasiert

In-App Handbuch

Null Lernkurve — alles direkt in der App erklärt

Über 700 Zeilen interaktives Handbuch direkt in der Anwendung. Rollenbasiert: Admins und Eigentümer sehen unterschiedliche Inhalte. Mit Screenshots zu jedem Modul, Glossar, FAQ und Advanced-Wissen.

Interaktives Handbuch direkt in der App
Rollenbasiert für Admins und Eigentümer
Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Glossar mit WEG-Fachbegriffen
FAQ und Advanced-Wissen

iOS · Android · Desktop

Progressive Web App (PWA)

Installierbar wie eine App — ohne App Store

dooyah house lässt sich auf iOS, Android und Desktop als App installieren — direkt aus dem Browser. Responsive Design für Smartphone, Tablet und Desktop. Funktioniert wie eine native App, ohne den Umweg über den App Store.

Installierbar auf iOS Home Screen
Android mit maskable Icons
Desktop & Tablet responsive
Kein App Store nötig
Dynamic Island Support auf iOS

Multi-Tenant · Isoliert

Multi-WEG-Management

Verwalten Sie 1 oder 100 WEGs — jede komplett isoliert

Ein Login, mehrere WEGs. Der WEG-Switcher im App-Header wechselt zwischen Ihren Gemeinschaften. Jede WEG ist ein komplett isolierter Datenraum mit eigenen Eigentümern, Buchungen und Dokumenten — gesichert durch Foreign-Key-Constraints auf Datenbank-Ebene.

WEG-Switcher im App-Header
100% Daten-Isolation zwischen WEGs
Foreign-Key-Constraints auf DB-Ebene
Audit-Log für alle Buchungsaktionen
Verschlüsselte 2FA-Secrets (AES-256-CBC)

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