Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

dooyah house verbindet die Aufgaben einer WEG mit Dokumenten, Beschlüssen und Zahlen. Sie sehen, was ansteht, und arbeiten im passenden Modul weiter.

Alltag & Steuerung

Guided UX · Compliance

Dashboard & Arbeitsleitstand

Compliance als Feature: keine Frist mehr verpassen

Das Dashboard organisiert Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit: Heute, Diese Woche und Überfällig. Compliance-Guidance-Cards weisen automatisch auf WEG-gesetzliche Pflichten hin (§24, §28, §19, §35a WEG). Kontextsensitive Hilfe-Chips auf jeder Seite erklären, was zu tun ist.

Aufgaben-Spalten: Heute, Diese Woche, Überfällig
Compliance-Guidance für WEG-Gesetze
Kontextsensitive Hilfe-Chips auf jeder Seite
Geführte Einrichtung nach Registrierung
Kennzahlen-Karten mit Live-Daten

Jahresplanung · Workflow

Jahresarbeitsbereich

Alle Jahresaufgaben an einem Ort

Der Jahresarbeitsbereich bündelt alle wiederkehrenden WEG-Aufgaben: Wirtschaftsplan erstellen, Jahresabrechnung generieren, Eigentümerversammlung vorbereiten. Fortschrittsanzeige und Status pro Aufgabe.

Wirtschaftsplan, Abrechnung, EV-Vorbereitung
Fortschrittsanzeige pro Jahresaufgabe
Direkte Links zu den jeweiligen Modulen
Compliance-Hinweise für gesetzliche Fristen
Jahresübergreifende Archivierung

Dokumentation · Rollenbasiert

In-App Handbuch

Null Lernkurve: alles direkt in der App erklärt

Über 700 Zeilen interaktives Handbuch direkt in der Anwendung. Rollenbasiert: Admins und Eigentümer sehen unterschiedliche Inhalte. Mit Screenshots zu jedem Modul, Glossar, FAQ und Advanced-Wissen.

Interaktives Handbuch direkt in der App
Rollenbasiert für Admins und Eigentümer
Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Glossar mit WEG-Fachbegriffen
FAQ und Advanced-Wissen

Beschlüsse & Kommunikation

PDF · Auto-Save · Beschlüsse

Protokolle & Beschlusssammlung

Kein Beschluss geht verloren

EG-Versammlungen protokollieren mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und Aufgaben-Tracking. Auto-Save alle 5 Sekunden, vorgefertigte Agenda-Punkte und Beschlussarten (einfach, qualifiziert, allstimmig). PDF-Export und digitale Signatur.

Protokoll-Editor mit Auto-Save und Agenda-Vorlagen
Beschlussarten: einfach, qualifiziert, allstimmig
Abstimmungsergebnis und Aufgaben-Tracking
Status-Tracking: Offen → In Umsetzung → Erledigt
PDF-Export für Protokoll und Beschlusssammlung

Eigentümer · Read-Only

Eigentümer-Portal

Für Verwalter UND Eigentümer: alles auf einen Blick

Eigentümer erhalten einen eigenen Zugang mit Übersicht über ihre Einheiten, freigegebene Dokumente, offene Beschlüsse mit Umsetzungsstand und Jahresberichte. Guided UX mit eigentümerspezifischen Erklärungen sorgt für Transparenz, ganz ohne Verwaltungsaufwand.

Eigene Einheiten mit Fläche, MEA und Hausgeld
Freigegebene Dokumente und Jahresberichte
Offene Beschlüsse mit Umsetzungsstand
Nachrichten von der Verwaltung
Geführte Erklärungen für Eigentümer

Broadcast · Direkt

Nachrichten & Kommunikation

Alle Eigentümer auf einem Kanal

Nachrichten an alle oder einzelne Eigentümer senden. Pinnwand für Ankündigungen mit Lesebestätigungen. Kein WhatsApp-Chaos mehr. Alles bleibt an einem Ort.

Broadcast-Nachrichten an alle Eigentümer
Direktnachrichten an einzelne Eigentümer
Pinnwand für wichtige Ankündigungen
Lesebestätigungen pro Nachricht
Eigentümer können direkt antworten

Finanzen & Abrechnung

55+ Kostenarten · BetrKV

Buchungsjournal & 55+ Kostenarten

Professionelle Buchhaltung ohne Vorkenntnisse

Vollständiges Buchungsjournal mit über 55 vordefinierten Kostenarten nach BetrKV. Korrekte Umlagefähigkeit, Verteilungsschlüssel und §35a-Relevanz sind voreingestellt. Abrechnungsmethode pro Kostenart wählbar: Zufluss (Buchungsdatum) oder periodengerecht.

55+ vordefinierte Kostenarten auf Basis der BetrKV
Zufluss- oder periodengerechte Abrechnung pro Kostenart
Automatische Trennung umlagefähig vs. nicht umlagefähig
§35a Lohnanteil direkt an der Buchung
Splitbuchungen und CSV-Export

PDF · MEA-Berechnung

Wirtschaftsplan & Hausgeld

Hausgeld automatisch berechnen

Wirtschaftsplan pro Geschäftsjahr mit automatischer Hausgeld-Berechnung nach Miteigentumsanteilen. Vergleichen Sie Plan- vs. Ist-Werte auf Knopfdruck.

Automatische MEA-basierte Hausgeld-Berechnung
Plan vs. Ist-Vergleich pro Kostenart
PDF-Export für Eigentümerversammlung
Mehrere Geschäftsjahre verwaltbar
Kostenarten aus Vorjahr übernehmen

Gesamt · Pro Einheit

Jahresabrechnung (PDF)

Von der letzten Buchung zum fertigen PDF

Komplette Jahresabrechnung per Klick als PDF exportieren. Gesamtabrechnung und Einzelabrechnungen pro Einheit. Hausgeld-Settlement (SOLL vs. IST) automatisch berechnet.

Gesamtabrechnung der WEG
Einzelabrechnung pro Einheit
Hausgeld-Settlement automatisch
Rücklagenentwicklung berechnet
§35a-Bescheinigung pro Eigentümer

Hausgeld · IH-Saldo · Fortschritt

Finanzübersicht mit IH-Saldo

Soll vs. Ist auf einen Blick: pro Einheit

Der neue "Hausgeld / IH"-Tab in der Finanzübersicht zeigt den Zahlungsstatus und die Instandhaltungsrücklage pro Einheit. Farbcodierte Fortschrittsbalken machen Rückstände sofort sichtbar. Die Peterssche-Formel-Empfehlung hilft bei der IH-Planung.

Zahlungsstatus pro Einheit mit Fortschrittsbalken
Instandhaltungsrücklage pro Einheit mit IH-Saldo
Farbcodiert: grün (≥95%), gelb (70-95%), rot (<70%)
Peterssche-Formel-Empfehlung für IH-Rücklage
Ratenänderungen mitten im Jahr korrekt berechnet

IH-Tracking · Kumulativ

Beitragssätze & IH-Tracking

Hausgeld und Instandhaltung mit voller Änderungshistorie

Hausgeld- und Instandhaltungsbeiträge pro Einheit mit vollständiger Änderungshistorie. IH-Fehlbeträge werden über Jahre kumulativ getrackt. Nachzahlungen füllen automatisch die älteste offene Periode zuerst auf. Jeder Beitragssatz referenziert den zugehörigen EG-Beschluss.

Beitragssätze mit Änderungshistorie und Gültigkeitszeitraum
Kumulatives IH-Tracking über mehrere Jahre
Nachzahlungen füllen älteste Fehlbeträge zuerst
Beschlussreferenz pro Beitragsänderung (z.B. EG Versammlung)
Frequenz wählbar: monatlich, quartalsweise, jährlich

Heizung · Wasser · Strom · Trend

Verbrauchs-Cockpit

Heizung, Wasser, Strom: pro Einheit und Jahr

Anbieter-agnostisches Verbrauchs-Tracking pro WEG: pflegen Sie Verbrauchsmengen, umgelegte Kosten und Abrechnungssalden je Einheit, manuell oder per Import aus Heizkostenabrechnungen (ista, Techem, Brunata, KALO, Minol). Konflikte zwischen manuellen und importierten Werten werden klar markiert und müssen aktiv aufgelöst werden. Es gibt keine stillen Überschreibungen. Eigentümer:innen sehen ihre eigenen Verbrauchsdaten im Portal (mit Besitzzeitraum-Filter und ohne Vorgänger-Verbrauch).

Drei Werte streng getrennt: Verbrauch, Kostenanteil, Abrechnungssaldo
PDF-Import (ista, Techem, Brunata, KALO, Minol) und ARGE-HeiWaKo 3.10
Konflikt-Auflösung bei abweichenden Import-/Manuell-Werten
Eigentümer-Sicht nur für eigene Einheit, mit Besitzzeitraum-Overlap
Nachzahlungssaldo direkt als Buchung übernehmen (ein Klick)
Jährliche Erinnerungs-Mail wenn das Vorjahr noch nicht erfasst ist

Banking & Belege

KI-Matching · 7 Stufen · CSV

Kontoauszüge per Datei importieren

Automatisierung ohne Kontoverbindung

Importieren Sie Kontoauszüge per CSV, MT940 oder CAMT. Die 7-stufige Matching-Kette erkennt wiederkehrende Buchungsmuster und macht Vorschläge. Sie prüfen jede Zuordnung im Buchungsjournal; eine Kontoverbindung ist nicht nötig.

Import per CSV, MT940 und CAMT
7-stufige Matching-Kette inkl. KI-Fallback
Lernt automatisch aus manuellen Zuordnungen
Farbcodierung: grün (gebucht), gelb (KI-Vorschlag)
Kostenlos, ohne Per-Transaction-Fees

ZUGFeRD · Arbeitsliste · §35a

Belegeingang

Vom Foto zum geprüften Vorschlag: nichts bucht sich von selbst

Fotografieren Sie einen Beleg am Handy. Auch mehrseitige Rechnungen werden nacheinander erfasst und als ein Dokument abgelegt. Am PC geht der Sammel-Upload mehrerer PDFs in einem Rutsch. E-Rechnungen im ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format liest dooyah strukturiert aus dem eingebetteten XML. Dafür ist kein KI-Aufruf nötig. Das funktioniert bereits im kostenlosen Rahmen. Für Fotos und Scans ohne diese Struktur schlägt die KI-Erkennung im Pro-Abo Betrag, Datum, Lieferant und Kostenart vor. Jeder Vorschlag braucht Ihre Bestätigung. Gebucht wird nichts automatisch.

Mehrseitige Belege am Handy fotografieren, ein Dokument im Ergebnis
E-Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung) strukturiert und ohne KI gelesen
Arbeitsliste sortiert nach Zahlungsfrist: überfällig, bald fällig, später
§35a-Lohnanteil netto/brutto getrennt, unklare Positionen als „unklar" statt geraten
Zählerstand- und Heizöl-Vorschlag aus erkannten Versorgerbelegen, nur nach Bestätigung
Volltextsuche über alle Belegtexte

Objekt & Eigentümer

Einheiten · MEA

Objektverwaltung

Einheiten, MEA und Eigentümer zentral verwalten

Alle Einheiten Ihrer WEG mit Fläche, Miteigentumsanteilen und zugeordneten Eigentümern auf einen Blick. Heizkosten-Zuordnungen, Hausgeld-Übersicht und Einheiten-Details. Alles an einem Ort.

Einheiten mit Fläche und MEA
Eigentümer-Zuordnung pro Einheit
Messdienst-Einheiten-Zuordnung (Heizkosten)
Hausgeld pro Einheit berechnet
Historische Eigentümerwechsel

Eigentümer · Timeline

Eigentümer-Historie

Vollständige Ownership-Timeline pro Einheit

Lückenlose Dokumentation aller Eigentümerwechsel pro Einheit. Mit Start- und Enddatum, Nutzungsart (Eigennutzung oder vermietet) und Mieter-Information. Der aktuelle Eigentümer wird automatisch hervorgehoben.

Vollständige Eigentümer-Timeline pro Einheit
Nutzungsart: Eigennutzung oder Vermietet
Mieter-Info mit Einzugsdatum bei Vermietung
Aktiver Eigentümer automatisch markiert
Eigentumsende per Klick setzen

Verträge & Sicherheit

Kündigungsfristen · Erinnerungen

Verträge & Versicherungen

Kündigungsfristen nie wieder verpassen

Alle Verträge und Versicherungen zentral verwalten: Gebäudeversicherung, Wartungsverträge, Hausmeister, Gartenpflege. Automatische E-Mail-Erinnerungen vor Kündigungsfristen.

Vertragstypen: Versicherung, Wartung, Dienstleistung, Energie
Automatische Kündigungsfrist-Berechnung
E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf
Kosten pro Jahr/Monat auf einen Blick
Zuordnung zu Kostenarten

WebAuthn · FIDO2

Passkey-Authentifizierung

Enterprise-grade Sicherheit ohne Passwörter

Melden Sie sich per Face ID, Touch ID, Windows Hello oder FIDO2-Sicherheitsschlüssel an, ganz ohne Passwort. Admins können Passkey oder TOTP als Pflicht aktivieren. Alle Passkeys werden direkt in den Einstellungen verwaltet.

Passwordless Login via WebAuthn
Face ID, Touch ID, Windows Hello, FIDO2-Keys
Security-Upgrade-Flow für Admins
Passkey-Management in den Einstellungen
Alternativ: TOTP-basierte 2FA

Multi-Tenant · Isoliert

Multi-WEG-Management

Mehrere WEGs unter einem Login (Pro-Abo je WEG); Free-Plan: 1 WEG

Ein Login, mehrere WEGs (im Pro-Abo). Der WEG-Switcher im App-Header wechselt zwischen Ihren Gemeinschaften. Jede WEG ist ein komplett isolierter Datenraum mit eigenen Eigentümern, Buchungen und Dokumenten. Foreign-Key-Constraints auf Datenbank-Ebene sichern diese Trennung. Im kostenlosen Plan kann eine WEG (mit bis zu 10 Einheiten) verwaltet werden; für mehrere WEGs gelten Portfolio-Staffeln.

WEG-Switcher im App-Header
100% Daten-Isolation zwischen WEGs
Foreign-Key-Constraints auf DB-Ebene
Audit-Log für alle Buchungsaktionen
Verschlüsselte 2FA-Secrets (AES-256-CBC)

Technik & Zugriff

iOS · Android · Desktop

Installierbare Web-App

Installierbar wie eine App, ohne App Store

dooyah house lässt sich auf iOS, Android und Desktop als App installieren. Das geht direkt aus dem Browser. Responsive Design für Smartphone, Tablet und Desktop. Funktioniert wie eine native App, ohne den Umweg über den App Store.

Installierbar auf iOS Home Screen
Android mit maskable Icons
Desktop & Tablet responsive
Kein App Store nötig
Dynamic Island Support auf iOS

Push · iOS · Android · Desktop

Push-Benachrichtigungen

Wichtige WEG-Ereignisse sofort auf dem Handy: ohne ständig die App zu öffnen

Die installierte dooyah-house-App benachrichtigt Sie jetzt per Push bei Bankimport, fertigem Export oder neuem WEG-Mitglied, auch wenn die App geschlossen ist. Sie aktivieren das selbst unter Einstellungen → Benachrichtigungen, pro Gerät und jederzeit wieder abschaltbar. E-Mail- und Push-Einwilligung sind getrennt steuerbar. Der Versand läuft über eigene Schlüssel (VAPID), ohne Drittanbieter-Tracker und DSGVO-konform.

Echte Push-Nachrichten, auch bei geschlossener App
Plattformübergreifend: iOS (nach Installation als Web-App), Android und Desktop
Selbst aktivierbar, gerätegebunden und jederzeit abschaltbar
E-Mail- und Push-Einwilligung getrennt steuerbar
Aktiv für Bankimport, Datenexport und neue Mitglieder. Weitere Ereignisse folgen.
Eigene VAPID-Schlüssel, ohne Drittanbieter-Tracker, DSGVO-konform

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