Belegeingang
Ein Beleg wird fotografiert, hochgeladen oder kommt als E-Rechnung – und daraus folgt etwas: ein sortierter Vorschlag in der Arbeitsliste statt ein weiteres PDF im Ordner. dooyah house liest ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien strukturiert aus dem eingebetteten XML, erkennt bei Fotos und Scans per KI Betrag, Datum, Lieferant und den §35a-Lohnanteil – und bucht nichts, bevor Sie es bestätigt haben.
dooyah house digitalisiert Rechnungen für die WEG-Verwaltung: Belege werden am Handy fotografiert oder als PDF hochgeladen, mehrseitige Belege landen als ein Dokument im Archiv. E-Rechnungen im ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format liest dooyah strukturiert aus dem eingebetteten XML – ohne KI-Aufruf, das funktioniert bereits im kostenlosen Konto (bis 50 Dokumente / 200 MB). Für Fotos und Scans ohne diese Struktur übernimmt die KI-Erkennung im Pro-Abo (14,90 € brutto/Monat, in der 30-tägigen Testphase enthalten) Betrag, Datum, Lieferant und Kostenart als Vorschlag – bestätigt wird jede Rechnung von Hand, gebucht wird nichts automatisch.
Fotografieren Sie den Beleg am Handy oder laden Sie ihn als PDF hoch – mehrseitige Belege werden zu einem Dokument zusammengefasst. E-Rechnungen im ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format liest dooyah direkt aus dem eingebetteten XML, ohne KI-Aufruf. Für Fotos und Scans ohne diese Struktur schlägt die KI-Erkennung im Pro-Abo Betrag, Datum, Lieferant und Kostenart vor. Jeder Vorschlag landet in einer Arbeitsliste und muss vor dem Buchen bestätigt werden.
Nein. Weder die KI-Erkennung noch das Auslesen einer E-Rechnung bucht direkt. Erkannte Rechnungen landen als Vorschlag in einer Arbeitsliste, sortiert nach Fälligkeit; gebucht wird erst nach Bestätigung im Buchungsjournal.
Alle drei sind Formate für elektronische Rechnungen. ZUGFeRD und Factur-X betten die Rechnungsdaten als XML in eine normale PDF-Datei ein, die auch für Menschen lesbar bleibt. XRechnung kommt als reines XML, ohne Bild-Darstellung. dooyah liest das eingebettete oder mitgelieferte XML in allen drei Fällen direkt aus.
Sachliche Einordnung nach Suchintention – damit Sie Unterschiede zwischen Lösungen schnell vergleichen können.
| Suchintention | Passt dooyah? | Warum |
|---|---|---|
| Rechnungen digitalisieren WEG | Ja | Foto-Erfassung, PDF-Sammel-Upload und E-Rechnungs-Import in einem Archiv |
| Belege automatisch erkennen Hausverwaltung | Ja | KI-Erkennung im Pro-Abo für Fotos und Scans, E-Rechnungen strukturiert ohne KI |
| ZUGFeRD Hausverwaltung | Ja | ZUGFeRD-, Factur-X- und XRechnung-Import mit Original-XML-Archivierung |
| §35a Lohnanteil Beleg | Ja | Lohn-/Materialtrennung netto und brutto je Position, unklare Fälle markiert statt geraten |
| Rechnungen ohne KI verarbeiten | Teilweise | Gilt für E-Rechnungen mit eingebettetem XML; Fotos und Scans ohne diese Struktur brauchen die KI-Erkennung (Pro-Abo) |
| Zahlungen automatisch ausführen | Nein | dooyah führt keine Zahlungen aus (kein Bank-API-Zugriff nach PSD2/ZAG) – die Arbeitsliste ist eine Übersicht, kein Zahllauf |
Erfassen Sie einen Beleg direkt am Handy. Mehrere Seiten werden nacheinander fotografiert und landen als ein einziges Dokument im Archiv. Am PC lädt der Sammel-Upload mehrere PDF-Dateien in einem Vorgang hoch.
E-Rechnungen im ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format tragen ihre Rechnungsdaten bereits als maschinenlesbares XML. dooyah liest dieses XML direkt aus – Rechnungsnummer, Beträge, Steuersatz je Position, Zahlungsziel. Kein KI-Aufruf nötig, kein Risiko einer Fehllesung durch ein Sprachmodell.
Erkannte Rechnungen landen sortiert in einer Arbeitsliste: überfällig, bald fällig, später. Rechnungen mit Lastschriftmandat werden als „keine Zahlungshandlung nötig" markiert. Ein einzelner Beleg kann mehrere Zahlungstermine tragen, etwa bei Abschlägen oder Ratenbescheiden.
Lohn- und Materialanteil werden je Position getrennt erfasst, netto wie brutto. Positionen, die sich ohne Fachwissen nicht eindeutig zuordnen lassen, werden als „unklar" geführt statt automatisch dem Lohnanteil zugerechnet – das verbessert die §35a-Bescheinigung für die Eigentümer.
Aus einem erkannten Versorgerbeleg schlägt dooyah einen Zählerstand oder eine Heizöl-Menge fürs Verbrauchs-Cockpit vor. Übernommen wird der Vorschlag ausschließlich nach ausdrücklicher Bestätigung.
Verträge werden mit dem zugehörigen Beleg als Quelle geführt, Preisänderungen über die Jahre bleiben nachvollziehbar statt in einzelnen, unverknüpften PDFs zu verschwinden. Eine Volltextsuche findet jeden Beleg über seinen Text, nicht nur über den Dateinamen.
Das kostenlose Konto erlaubt eine Belegablage für bis zu 50 Dokumente (200 MB) und liest E-Rechnungen ohne KI. Die KI-Erkennung für Fotos und Scans ohne strukturierte Daten ist Teil des Pro-Funktionsumfangs – in den ersten 30 Tagen jeder neuen WEG ohne Kreditkarte voll testbar.
Sachlicher Vergleich – keine Marketing-Versprechen. Welche Lösung für welchen Use-Case besser passt.
| Aspekt | dooyah house | Foto-Ordner, E-Mail-Postfach und Excel-Fristenliste |
|---|---|---|
| Ablage | Ein durchsuchbares Archiv, Beleg mit Buchung verknüpft | Fotos in der Kamerarolle, E-Mail-Anhänge einzeln gesichert |
| Rechnungsdaten erfassen | E-Rechnungen strukturiert ohne KI, Fotos/Scans per KI-Erkennung (Pro-Abo) | Von Hand abtippen, Position für Position |
| Zahlungsfristen im Blick | Arbeitsliste sortiert nach Fälligkeit, inkl. Lastschrift-Erkennung | Excel-Liste, die manuell aktuell gehalten werden muss |
| §35a-Lohnanteil | Netto/brutto getrennt je Position, unklare Fälle markiert | Pauschale schätzen oder für jede Position beim Steuerberater nachfragen |
| Verträge und Preisentwicklung | Vertrag als Akte, Beleg als Quelle je Preisänderung | Ordner mit losen Rechnungen, keine Historie |
| Preis | Basis 0 € (50 Dokumente / 200 MB), Pro 14,90 € brutto/Monat | Kein Softwarepreis, aber wiederkehrender Zeitaufwand pro Beleg |
FAQ
Nein. Weder die KI-Erkennung eines Fotos oder Scans noch das Auslesen einer E-Rechnung bucht direkt. Jede erkannte Rechnung landet als Vorschlag in der Arbeitsliste, sortiert nach Fälligkeit – gebucht wird erst, wenn Sie das im Buchungsjournal bestätigen. dooyah bucht nichts von sich aus.
Alle drei sind Formate für elektronische Rechnungen. ZUGFeRD und Factur-X betten die Rechnungsdaten als maschinenlesbares XML in eine normale, auch für Menschen lesbare PDF-Datei ein. XRechnung kommt als reines XML ohne PDF-Ansicht. dooyah liest das eingebettete oder mitgelieferte XML in allen drei Fällen direkt aus – strukturiert, ohne KI-Aufruf.
Die KI-Erkennung von Fotos und Scans ist im Pro-Abo (14,90 € brutto/Monat) unbegrenzt enthalten und Teil der 30-tägigen Testphase. E-Rechnungen im ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Format werden ohne KI gelesen und funktionieren bereits im kostenlosen Konto, solange Sie unter dem Limit von 50 Dokumenten und 200 MB bleiben.
dooyah trennt bei erkannten Handwerkerrechnungen Lohn- und Materialanteil je Position, netto wie brutto. Ist eine Position nicht eindeutig zuordenbar – etwa „Hilfsmittel" oder „Kleinmaterial" ohne weitere Angabe –, wird sie als „unklar" markiert statt automatisch dem Lohnanteil zugerechnet. Sie entscheiden das von Hand, bevor es in die §35a-Bescheinigung einfließt.
dooyah schlägt aus einem erkannten Versorgerbeleg einen Zählerstand oder eine Heizöl-Menge vor. Übernommen wird der Vorschlag nur nach ausdrücklicher Bestätigung im Verbrauchs-Cockpit – nie automatisch.
Nein. Die Foto-Erfassung am Handy nimmt mehrere Seiten nacheinander auf und legt sie als ein einziges Dokument ab. Am PC lädt der Sammel-Upload mehrere PDF-Dateien in einem Vorgang hoch.