Vergleich
Excel vs. dooyah house
Excel ist für eine WEG nur so lange ausreichend, wie wenige Eigentümer beteiligt sind, sich kaum etwas ändert und niemand strukturierte Reports verlangt. Sobald Beschlüsse, Eigentümerportal, BetrKV-Kostenarten oder Eigentümerwechsel ins Spiel kommen, wird eine WEG-Software wie dooyah house spürbar praktischer.
Direkter Vergleich
| Aspekt | Excel | dooyah house |
|---|---|---|
| Anschaffungskosten | 0 € (Office-Lizenz vorausgesetzt) | 0 € im Basis-Plan |
| Eigentümer-Zugriff | E-Mail-Anhänge, Versions-Chaos | Eigentümer-Portal mit Lesezugriff, isoliert pro WEG |
| Beschlusssammlung | PDFs in Ordner, schwer auffindbar | Strukturiert, datiert, durchsuchbar (§ 24 Abs. 7 WEG) |
| Buchungen / Verteilung | Manuelle Formeln, fehleranfällig | Buchungsjournal mit 55+ BetrKV-Kostenarten und Splitbuchungen |
| Eigentümerwechsel | Manuell in mehreren Dateien | Wechsel-Workflow mit Stichtag und Anteilszuteilung |
| Audit-Spur | Typisch nicht als WEG-Audit-Prozess strukturiert | Append-only Audit-Log auf DB-Ebene |
| DSGVO-Verantwortung | Unklar – wer hostet was wo? | AVV nach Art. 28 DSGVO, deutsche Hauptdatenhaltung |
| Übergabbarkeit | Excel ist exportierbar, aber unstrukturiert | CSV-/PDF-Export jederzeit, geordneter Stand |
| Lernkurve | Niedrig (jeder kann Excel) | Niedrig (geführte UX, kontextsensitive Hilfe) |
| Bankimport | Manuell tippen | CSV, Excel, MT940, CAMT oder PDF-Auszug mit Auto-Matching im Pro-Abo |
| Jahresabrechnung | Manuell in Excel | PDF auf Knopfdruck im Pro-Abo |
Was Excel strukturell nicht kann
Excel bildet technisch fast alles ab, trägt jede Komplexität aber direkt in Formelfehler, Versionsverwirrung und Mail-Verteiler weiter. Eine WEG-Software bringt drei Dinge mit, die Excel von Haus aus nicht hat: eine strukturierte Beschluss- und Dokumentensammlung mit Lesezugriff für Eigentümer, eine Hausgeld- und Jahresabrechnung nach Miteigentumsanteilen und Kostenarten ohne Formelrisiko, und eine Änderungsspur, die zeigt, wer wann was geändert hat. Der größte unsichtbare Kostenblock bei Excel ist die Pflege: Jede selbst gebaute Lösung muss versioniert, erklärt und irgendwann übergeben werden.
Wann Excel ehrlich genug ist
- WEG (2–4 Einheiten) ohne Wechseldynamik
- Stabiler Eigentümer-Bestand seit Jahren
- Niemand fragt nach Beschluss-Historie oder Eigentümer-Portal
- Eine Person, die seit Jahren die Tabellen pflegt – und das jahrelang weiter tun will
- Kein Bankimport gewünscht, manuell wenige Buchungen
Wann sich dooyah lohnt
- Mehr als 5 Einheiten oder häufiger Eigentümerwechsel
- Eigentümer fragen aktiv nach Beschlüssen, Dokumenten, Status
- Beirat will Vier-Augen-Prinzip ohne komplette Excel-Übergabe
- Übergabe an einen anderen Selbstverwalter steht in den nächsten 1–3 Jahren an
- Bankimport würde regelmäßig 1–2 h/Monat sparen
- Steuerberater oder Anwalt soll punktuell Daten erhalten
Selbst ausprobieren
Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang ohne Kreditkarte. Danach dauerhaft kostenloses Basis-Konto oder Pro-Abo.
30 Tage Pro testen Weitere Vergleiche