Vergleich
Excel vs. dooyah house
Excel ist für eine WEG nur so lange ausreichend, wie wenige Eigentümer beteiligt sind, sich kaum etwas ändert und niemand strukturierte Reports verlangt. Sobald Beschlüsse, Eigentümerportal, BetrKV-Kostenarten oder Eigentümerwechsel ins Spiel kommen, wird eine WEG-Software wie dooyah house spürbar praktischer.
Direkter Vergleich
| Aspekt | Excel | dooyah house |
|---|---|---|
| Anschaffungskosten | 0 € (Office-Lizenz vorausgesetzt) | 0 € im Basis-Plan |
| Eigentümer-Zugriff | E-Mail-Anhänge, Versions-Chaos | Eigentümer-Portal mit Lesezugriff, isoliert pro WEG |
| Beschlusssammlung | PDFs in Ordner, schwer auffindbar | Strukturiert, datiert, durchsuchbar (§ 24 Abs. 7 WEG) |
| Buchungen / Verteilung | Manuelle Formeln, fehleranfällig | Buchungsjournal mit 55+ BetrKV-Kostenarten und Splitbuchungen |
| Eigentümerwechsel | Manuell in mehreren Dateien | Wechsel-Workflow mit Stichtag und Anteilszuteilung |
| Audit-Spur | Typisch nicht als WEG-Audit-Prozess strukturiert | Append-only Audit-Log auf DB-Ebene |
| DSGVO-Verantwortung | Unklar — wer hostet was wo? | AVV nach Art. 28 DSGVO, deutsche Hauptdatenhaltung |
| Übergabbarkeit | Excel ist exportierbar, aber unstrukturiert | CSV-/PDF-Export jederzeit, geordneter Stand |
| Lernkurve | Niedrig (jeder kann Excel) | Niedrig (geführte UX, kontextsensitive Hilfe) |
| Bankimport | Manuell tippen | CSV/MT940/CAMT mit 7-stufigem Auto-Matching im Pro-Abo |
| Jahresabrechnung | Manuell in Excel | PDF auf Knopfdruck im Pro-Abo |
Wann Excel ehrlich genug ist
- WEG (2–4 Einheiten) ohne Wechseldynamik
- Stabiler Eigentümer-Bestand seit Jahren
- Niemand fragt nach Beschluss-Historie oder Eigentümer-Portal
- Eine Person, die seit Jahren die Tabellen pflegt — und das jahrelang weiter tun will
- Kein Bankimport gewünscht, manuell wenige Buchungen
Wann sich dooyah lohnt
- Mehr als 5 Einheiten oder häufiger Eigentümerwechsel
- Eigentümer fragen aktiv nach Beschlüssen, Dokumenten, Status
- Beirat will Vier-Augen-Prinzip ohne komplette Excel-Übergabe
- Übergabe an einen anderen Selbstverwalter steht in den nächsten 1–3 Jahren an
- Bankimport würde regelmäßig 1–2 h/Monat sparen
- Steuerberater oder Anwalt soll punktuell Daten erhalten
Selbst ausprobieren
Der Basis-Plan ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte verfügbar.
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