Direkte Antwort
Was kostet WEG-Verwaltung selber machen?
WEG-Selbstverwaltung kostet kein Verwalter-Honorar — die direkten Sachkosten sind in der Regel nur Software, Porto und ggf. Notar bei Verwalterbestellung. Mit dooyah house liegen die laufenden Software-Kosten bei 0 € (Basis) oder 14,90 € brutto/Monat (Pro-Abo). Indirekte Kosten: 1–3 Stunden Zeitaufwand pro Monat für eine 8-Einheiten-WEG plus 4–8 Stunden Versammlungsvorbereitung pro Jahr.
Im Vergleich zur professionellen Hausverwaltung — deren Honorare je nach Region, Objekt und Leistungsumfang typisch im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Einheit und Jahr liegen — spart Selbstverwaltung den größten Kostenblock komplett. Was bleibt: Software (z. B. dooyah Basis 0 € oder Pro 149 € brutto/Jahr für eine WEG bis 30 Einheiten), Porto und Druck für Versammlungseinladungen und Jahresabrechnungen (typisch 50–150 € pro Jahr), Bankgebühren für das WEG-Konto (oft 0 € bis 60 € pro Jahr), optional Steuerberater bei Sonderfällen, optional Anwalt bei Streit oder Anfechtung. Der größte tatsächliche Aufwand ist Zeit — und die Bereitschaft, sich mit WEG-Recht und Buchhaltung zu beschäftigen.
Beispiel-Kostenrechnung für eine WEG mit 8 Einheiten
| Kostenposition | Selbstverwaltung mit dooyah | Profi-Verwaltung (typisch) |
|---|---|---|
| Software | 0 € (Basis) oder 149 € brutto/Jahr (Pro) | im Verwalter-Honorar enthalten |
| Verwalter-Honorar | 0 € (ehrenamtlich) | Spannbreite je nach Anbieter, oft im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich pro Einheit und Jahr |
| Porto, Druck, Versand | 50–150 €/Jahr | im Verwalter-Honorar enthalten |
| Bankgebühren WEG-Konto | 0–60 €/Jahr | 0–60 €/Jahr |
| Optional: Steuerberater (Sonderfälle) | 0–500 €/Jahr | 0–500 €/Jahr |
| Optional: Anwalt (Streit) | 0–2.000 €/Anlass | 0–2.000 €/Anlass |
Hinweis: Verwalter-Honorare variieren stark je nach Region (Großstadt vs. ländlich), Objekt-Komplexität und Leistungsumfang. Vor dem Vergleich konkrete Angebote einholen.
Welche Kosten sind unsichtbar oder einmalig?
- Onboarding-Zeit: 1–2 Tage einmalig für Stammdaten, Bankvollmacht, Eröffnungsbilanz
- Beschlussvorbereitung: bei größeren Maßnahmen (z. B. Sanierung, bauliche Veränderung) ggf. zusätzlicher Zeit-/Beratungsbedarf
- Versicherungen: Verwalter-Haftpflicht ist bei ehrenamtlicher Selbstverwaltung typischerweise nicht zwingend, kann aber sinnvoll sein
- Übergabe: bei Wechsel von Profi zu Selbstverwaltung kann der Profi Daten zurückhalten — Klärung vor Beschluss empfohlen