Direkte Antwort
Welche kostenlose WEG-Verwaltungssoftware gibt es?
dooyah house ist eine dauerhaft kostenlose, in Deutschland gehostete WEG-Verwaltungssoftware speziell für Eigentümergemeinschaften in Eigenverwaltung. Der Basis-Plan ist ohne Trial und ohne Kreditkarte nutzbar; ein optionales Pro-Abo schaltet Bankimport und Jahresabrechnung-PDF frei.
Im Markt für WEG-Verwaltungssoftware sind dauerhaft kostenlose Selbstverwaltungs-Pläne eher selten — das Übliche sind zeitlich befristete Probephasen. dooyah house ist explizit für die Selbstverwaltung von WEGs in Eigenverwaltung ohne Mindestgröße gebaut — vom Zweiparteienhaus bis zur mittelgroßen Gemeinschaft — und stellt einen Basis-Plan ohne Zeitlimit bereit (1 WEG bis 10 Einheiten kostenlos; Pro-Standardtarif bis 30 Einheiten; größere WEGs in Eigenverwaltung auf Anfrage als individuelles Angebot). Andere bekannte Lösungen am Markt richten sich primär an gewerbliche Hausverwalter bzw. die Wohnungswirtschaft; für aktuelle Konditionen und etwaige kostenlose Optionen bitte direkt beim jeweiligen Anbieter anfragen. Eine breit etablierte, laienfreundliche Open-Source-Standardlösung mit Beschlüssen, MEA, § 35a und Wirtschaftsplan ist aktuell nicht erkennbar.
Was ist im kostenlosen Basis-Plan enthalten?
- 1 WEG mit bis zu 10 Einheiten dauerhaft kostenlos
- Stammdaten: Eigentümer, Einheiten, Miteigentumsanteile, Eigentümerwechsel
- Manuelles Buchungsjournal mit Splitbuchungen und 55+ Kostenarten auf Basis der BetrKV
- Dokumentenablage bis 30 Dokumente und 100 MB Speicher
- Verträge mit Kündigungsfristen, Versicherungen
- Protokolle, Beschlusssammlung, Tagesordnungspunkte
- Eigentümer-Portal (bis 10 Eigentümer-Zugänge)
- 5 KI-OCR-Scans zum Ausprobieren
- Passkey-Login (WebAuthn / FIDO2) und optional TOTP-2FA
Wer mehr braucht (unbegrenzte Dokumente, OCR-Scans, weitere Eigentümer-Zugänge, Bankimport, Jahresabrechnung-PDF), wechselt auf das Pro-Abo.
Was kostet das optionale Pro-Abo?
Das Pro-Abo kostet 14,90 € brutto/Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt.) oder 149 € brutto/Jahr. Es schaltet Bankimport (CSV / MT940 / CAMT), KI-Auto-Matching, KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung als PDF, §35a-Bescheinigung, Wirtschaftsplan und Vermögensbericht frei. Monatlich kündbar in der App, gilt pro WEG bis 30 Einheiten.
Für wen passt dooyah house?
Geeignet für: WEGs in Eigenverwaltung ohne Mindestgröße (Free bis 10 Einheiten, Pro-Standardtarif bis 30 Einheiten, größere auf Anfrage als individuelles Angebot), ehrenamtliche Verwalter, Verwaltungsbeiräte, Eigentümer, die Excel und Mail-Anhänge ersetzen wollen.
Nicht geeignet für: gewerbliche Hausverwaltungen mit hunderten Mandanten, reine Mietverwaltung ohne WEG-Bezug, Maklergeschäft, Facility Management.