Direkte Antwort
Welche kostenlose WEG-Verwaltungssoftware gibt es?
dooyah house ist eine in Deutschland gehostete WEG-Verwaltungssoftware speziell für Eigentümergemeinschaften in Eigenverwaltung. Jede neue WEG kann 30 Tage lang alle Funktionen ohne Kreditkarte testen; danach wird nichts automatisch abgebucht. Wer kein Pro bucht, behält ein kostenloses Konto, mit dem alle Daten dauerhaft lesbar und exportierbar bleiben.
Im Markt für WEG-Verwaltungssoftware sind echte kostenlose Selbstverwaltungs-Optionen eher selten — das Übliche sind zeitlich befristete Probephasen, die danach voll kostenpflichtig werden. dooyah house ist explizit für die Selbstverwaltung von WEGs in Eigenverwaltung ohne Mindestgröße gebaut — vom Zweiparteienhaus bis zur mittelgroßen Gemeinschaft. Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Zugang ohne Kreditkarte; nach Ablauf wird nichts automatisch abgebucht. Bucht man kein Pro, bleibt ein kostenloses Konto bestehen: alle Daten lassen sich weiterhin ansehen und als CSV/PDF exportieren, das manuelle Buchungsjournal und die Summenübersicht bleiben nutzbar — man verliert nie den Zugriff auf die eigenen Zahlen. Bankimport, KI-Scans und offizielle PDFs (Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan) sind dem Pro-Abo vorbehalten (bis 30 Einheiten; größere WEGs auf Anfrage). Andere bekannte Lösungen am Markt richten sich primär an gewerbliche Hausverwalter; für aktuelle Konditionen bitte direkt beim jeweiligen Anbieter anfragen.
Die 30-tägige Testphase (ohne Kreditkarte)
Jede neue WEG hat 30 Tage lang vollen Zugang zu allen Funktionen — Bankimport, Auto-Matching, KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan und alle Berichte. Empfohlener erster Schritt: Kontoauszug des letzten Jahres hochladen und in Minuten die erste Auswertung sehen.
Was bleibt nach den 30 Tagen kostenlos?
- Alle Daten ansehen und als CSV/PDF exportieren — kein Geisel-Effekt
- Manuelles Buchungsjournal mit Splitbuchungen und 55+ Kostenarten auf Basis der BetrKV
- Summenübersicht: Einnahmen, Ausgaben, Saldo
- Stammdaten: Eigentümer, Einheiten, Miteigentumsanteile, Eigentümerwechsel
- Protokolle, Beschlusssammlung, Tagesordnungspunkte (Text)
- Eigentümer-Portal und Nachrichten
- Passkey-Login (WebAuthn / FIDO2) und optional TOTP-2FA
Bankimport, KI-Scans, Dokumenten-Upload und die offiziellen PDFs (Jahresabrechnung, §35a, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht) sind im Pro-Abo enthalten. Es wird nach den 30 Tagen nichts automatisch abgebucht.
Was kostet das optionale Pro-Abo?
Das Pro-Abo kostet 14,90 € brutto/Monat (12,52 € netto + 19 % MwSt.) oder 149 € brutto/Jahr. Es schaltet Bankimport (CSV / MT940 / CAMT), KI-Auto-Matching, KI-Dokumentenerkennung, Jahresabrechnung als PDF, §35a-Bescheinigung, Wirtschaftsplan und Vermögensbericht frei. Monatlich kündbar in der App, gilt pro WEG bis 30 Einheiten.
Für wen passt dooyah house?
Geeignet für: WEGs in Eigenverwaltung ohne Mindestgröße (Pro-Standardtarif bis 30 Einheiten, größere auf Anfrage als individuelles Angebot), ehrenamtliche Verwalter, Verwaltungsbeiräte, Eigentümer, die Excel und Mail-Anhänge ersetzen wollen.
Nicht geeignet für: gewerbliche Hausverwaltungen mit hunderten Mandanten, reine Mietverwaltung ohne WEG-Bezug, Maklergeschäft, Facility Management.