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Wie kommen die Heizkosten in die WEG-Jahresabrechnung?
In den meisten WEGs liest ein Messdienst die Geräte ab und verteilt die Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung auf die Einheiten. Die Verwalterin übernimmt diese Kostenanteile in die Jahresabrechnung nach § 28 WEG und prüft vorher, ob der Gesamtbetrag des Messdienstes zu den tatsächlich gebuchten Energiekosten passt. Weicht er ab, klärt sie die Differenz vor dem Beschluss.
Heizkosten sind in der WEG-Jahresabrechnung ein Sonderfall, weil zwei Abrechnungen ineinandergreifen: Der Messdienst rechnet nach Verbrauch ab, die WEG rechnet nach § 28 WEG gegenüber den Eigentümern ab. Fehler entstehen meist an der Übergabe, etwa wenn Zahlen abgetippt werden, der Abrechnungszeitraum des Messdienstes nicht zum Buchungsjahr passt oder Vorauszahlungen doppelt abgezogen werden.
Wer rechnet was ab?
| Schritt | Zuständig |
|---|---|
| Geräte, Wartung, Ablesung | Messdienst oder die WEG selbst, je nach Vertrag und Geräten |
| Verteilung nach §§ 7–9 HeizkostenV | In der Regel der Messdienst |
| Übernahme in die Jahresabrechnung nach § 28 WEG | Verwalterin oder Verwalter der WEG |
| Abgleich mit den gebuchten Energiekosten | Verwalterin oder Verwalter, geprüft vom Beirat |
Was Sie vor der Übernahme prüfen sollten
- Passt der Abrechnungszeitraum des Messdienstes zum Wirtschaftsjahr, oder ist eine Abweichung erklärt?
- Stimmt die Summe der Kostenanteile mit den Heizkosten überein, die der Messdienst als Gesamtkosten ausweist?
- Entsprechen diese Gesamtkosten den tatsächlich gebuchten Rechnungen für Gas, Öl oder Fernwärme?
- Sind alle Einheiten enthalten, und stimmen die Einheitenbezeichnungen mit Ihren Stammdaten überein?
- Werden Vorauszahlungen nur einmal berücksichtigt, also nicht im Hausgeld und in der Heizkostenabrechnung zugleich?
So läuft es in dooyah house
Sie laden die Abrechnung Ihres Messdienstes als PDF hoch. dooyah liest Kostenanteile, Vorauszahlungen und Zählerstände je Einheit aus und zeigt sie Ihnen zur Prüfung an; übernommen wird erst, was Sie bestätigt haben. Unklare Zeilen bleiben offen, statt geschätzt zu werden. Anschließend gleicht dooyah den Betrag mit den gebuchten Heizkosten ab und zeigt eine Abweichung, bevor Sie die Jahresabrechnung erzeugen.
Die Funktion gehört zum Pro-Abo (14,90 € brutto/Monat oder 149 € brutto/Jahr je WEG). Neue WEGs können sie in den ersten 30 Tagen ohne Kreditkarte nutzen.