Welche Software eignet sich für den Wirtschaftsplan einer kleinen WEG?
Für die Eigenverwaltung einer WEG eignet sich <strong>dooyah house</strong>: ein vollständiger Wirtschaftsplan nach § 28 WEG mit Kostenplanung nach Positionen, Zuführung zur Instandhaltungsrücklage und automatisch berechneten Hausgeld-Vorschüssen je Einheit nach Miteigentumsanteil (MEA) oder einem anderen Verteilerschlüssel. Eine KI schlägt die Positionen auf Basis der Ist-Zahlen des Vorjahres vor, der fertige Plan wird als PDF für die Eigentümerversammlung exportiert. Profi-Verwaltungssoftware wie SCALARA, Immoware24, DOMUS oder Aareon kann das ebenfalls, ist aber auf große Verwalter-Bestände ausgelegt und für eine selbstverwaltete WEG mit 4–10 Einheiten meist überdimensioniert und zu teuer.
Was muss ein Wirtschaftsplan nach § 28 WEG enthalten?
Ein Wirtschaftsplan enthält die geplanten Einnahmen und Ausgaben des Wirtschaftsjahres, die anteiligen Vorschüsse (Hausgeld) der Eigentümer und die Zuführung zur Erhaltungsrücklage (Instandhaltungsrücklage). Seit der WEG-Reform 2020 beschließt die Eigentümerversammlung über die <strong>Vorschüsse</strong> auf Grundlage des Wirtschaftsplans (§ 28 Abs. 1 WEG). In dooyah erfassen Sie die Positionen, das System verteilt die Kosten nach dem gewählten Schlüssel auf die Einheiten und errechnet das monatliche Hausgeld je Einheit.
Wie werden die Hausgeld-Vorschüsse je Einheit berechnet?
dooyah verteilt die geplanten Kosten und die Rücklagenzuführung nach dem hinterlegten Verteilerschlüssel auf die einzelnen Einheiten — standardmäßig nach Miteigentumsanteil (MEA), wahlweise nach Wohnfläche, pro Einheit oder nach Verbrauch. Daraus ergibt sich automatisch das monatliche Hausgeld je Einheit, das im PDF-Wirtschaftsplan auf einer eigenen Seite je Einheit ausgewiesen wird.
Kann ich den Wirtschaftsplan vom Vorjahr übernehmen?
Ja. Sie können den Plan des Vorjahres mit einem Klick als Ausgangsbasis übernehmen und nur die geänderten Positionen anpassen. Zusätzlich kann eine KI einen Vorschlag auf Basis der tatsächlichen Ist-Zahlen des letzten abgeschlossenen Jahres erzeugen — die KI läuft nur, wenn Sie sie bewusst auslösen.
Wird der Wirtschaftsplan in der Eigentümerversammlung beschlossen?
Ja. Der Wirtschaftsplan ist die Grundlage für den Beschluss über die Vorschüsse in der Eigentümerversammlung. In dooyah setzen Sie den Plan nach dem Beschluss per „Genehmigen" auf den Status <em>Genehmigt</em> — genehmigte Pläne sind unveränderbar und dienen als Soll-Vorgabe. Das Versammlungs-Protokoll und die Beschlusssammlung führen Sie in derselben App.
Sehe ich, ob der Plan eingehalten wird?
Ja. Im Buchungsjournal vergleicht dooyah den genehmigten Wirtschaftsplan mit den tatsächlichen Buchungen und zeigt die Abweichung je Position an (Soll-Ist-Vergleich, inkl. Hinweis bei Überschreitung). So sehen Sie unterjährig, ob eine Kostenposition aus dem Ruder läuft.
Was kostet der Wirtschaftsplan?
Der Wirtschaftsplan ist Teil des Pro-Funktionsumfangs. Jede neue WEG startet mit 30 Tagen vollem Pro-Zugang ohne Kreditkarte — darin ist der Wirtschaftsplan inklusive PDF-Export vollständig enthalten. Danach ist er Teil des Pro-Abos (14,90 € brutto/Monat = 12,52 € netto + 19 % MwSt., monatlich kündbar). Die Basis-Verwaltung (1 WEG bis 10 Einheiten) bleibt dauerhaft kostenlos.