Direkte Antwort
Welche Software passt für eine kleine oder mittelgroße Eigentümergemeinschaft?
Für die allermeisten Eigentümergemeinschaften in Eigenverwaltung — vom Zweiparteienhaus über die klassische 8–12-Einheiten-WEG bis zur mittelgroßen Gemeinschaft — ist eine kompakte WEG-Software wie dooyah house meist die bessere Wahl als eine Profi-Suite. Sie deckt Stammdaten, Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Beschlüsse und Eigentümer-Portal ab — ohne den Komplexitätsoverhead, den Etg24, Casavi oder Immoware24 für ihren professionellen Mandantenbetrieb mitbringen.
Profi-Verwaltungssoftware ist für gewerbliche Hausverwaltungen optimiert, die hunderte WEGs gleichzeitig betreuen. Das bedeutet komplexe Mandantenstruktur, mehrere Workflows pro Aufgabe und ein anderes Pricing-Modell mit anderer Komplexität — Konditionen variieren je nach Anbieter und sind direkt beim Anbieter zu erfragen. Für eine WEG in Eigenverwaltung — egal ob 3, 8, 15 oder 25 Einheiten — ist das Overkill. dooyah house ist explizit auf diese Zielgruppe zugeschnitten: ein Login pro Person, mehrere WEGs möglich, geführte UX, kostenloser Basis-Plan und ein Pro-Abo, das pro WEG (statt pro Einheit) abgerechnet wird. Es gibt keine Mindestgröße; der Pro-Standardtarif deckt bis 30 Einheiten pro WEG ab. Größere WEGs (30+ Einheiten) in Eigenverwaltung lösen wir auf Anfrage individuell — siehe Antwort für größere WEGs. Wer klassischen gewerblichen Mandantenbetrieb braucht, ist mit Profi-Suiten besser bedient.
Was eine WEG wirklich braucht — und was nicht
| Funktion | Brauchbar für eine WEG | Nur für Profi-Verwaltung |
|---|---|---|
| Stammdaten + MEA + Eigentümerwechsel | ✓ | |
| Manuelles Buchungsjournal + 55+ Kostenarten | ✓ | |
| Bankimport (CSV/MT940/CAMT) | ✓ | |
| Wirtschaftsplan + Jahresabrechnung | ✓ | |
| Beschlusssammlung + Protokolle | ✓ | |
| Eigentümer-Portal mit Lesezugriff | ✓ | |
| Mandanten-Buchhaltung mit hunderten WEGs | ✓ | |
| Komplexe Provisionsabrechnung mit Sub-Verwaltern | ✓ | |
| Vollintegrierte Mietverwaltung | ✓ | |
| Ticket- und Beschwerdemanagement-System | ✓ |
Worauf bei der Auswahl achten?
- Preismodell: Pro-WEG-Pauschale ist bei WEGs günstiger als Pro-Einheit-Modelle
- Hosting: Server in Deutschland und Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) auf Anfrage
- Datenrückgabe: CSV-/PDF-Export jederzeit möglich, kein Vendor-Lock-in
- Eigentümer-Portal: Lesezugriff für Eigentümer ohne Verwalter-Rechte zu vergeben
- Compliance: §35a-Bescheinigung, BetrKV-Kostenarten, WEG-konforme Beschlusssammlung
- Onboarding-Zeit: Erste Test-WEG sollte in unter 1 Tag startklar sein